Globalization Partners fournit des services de portage salarial (EOR) à des clients qui veulent embaucher des employés et exécuter la gestion de la paie sans implanter de succursale ou de filiale à Hong Kong dans un premier temps. Votre candidat est embauché via l’entreprise d’externalisation des ressources humaines à Hong Kong de Globalization Partners conformément au droit du travail local et il peut être intégré en quelques jours et non en plusieurs mois, comme c’est généralement le cas. La personne intègre votre équipe et travaille pour le compte de votre entreprise, exactement comme si elle était votre employée, pour répondre à vos besoins dans le pays.

Table des matières

Embaucher à Hong Kong
Les contrats de travail à Hong Kong
Heures de travail à Hong Kong
Jours fériés à Hong Kong
Jours de congé à Hong Kong
Congé maladie à Hong Kong
Congé maternité/paternité à Hong Kong
Assurance maladie à Hong Kong
Avantages sociaux supplémentaires à Hong Kong
Primes à Hong Kong
Licenciement et indemnités de licenciement à Hong Kong
Payer ses impôts à Hong Kong
Pourquoi Globalization Partners

Notre solution permet aux clients d’exécuter la gestion de la paie à Hong Kong, tout en nous déléguant les questions relatives à la gestion des services de ressources humaines, de la fiscalité et de la conformité. En tant qu’entreprise d’externalisation des ressources humaines experte mondiale, nous gérons les meilleures pratiques en matière de contrats de travail, les avantages sociaux légaux et conformes aux normes du marché, les dépenses des employés, ainsi que les indemnités de départ et de licenciement si nécessaire. Nous vous tenons également au courant des modifications apportées au droit du travail local à Hong Kong.

Votre nouvel employé est plus rapidement productif, son expérience d’embauche est meilleure et il est dévoué à 100 % à votre équipe. Vous aurez l’esprit tranquille en sachant que vous disposez d’une équipe d’experts en emploi dévoués qui vous aident à chaque embauche. Globalization Partners vous permet d’exploiter le talent des personnes les plus brillantes dans plus de 187 pays du monde entier, rapidement et sans effort.

Hong Kong se trouve sur la côte sud de la Chine et est un territoire chinois autonome qui est habilité à réaliser des accords directement avec des états étrangers. Hong Kong est également membre de l’APEC. Recensant 7,5 millions d’habitants, Hong Kong est l’un des endroits les plus densément peuplés au monde.

Lorsque vous négociez les termes d’un contrat de travail et d’une lettre d’offre avec un employé à Hong Kong, il peut être utile de garder les points suivants à l’esprit :

Embaucher à Hong Kong

Lorsque vous négociez avec des employés, rappelez-vous que même si le rythme du déroulement des affaires à Hong Kong est similaire à celui des États-Unis, les négociations sont plus lentes qu’aux États-Unis. Les négociations s’attardent généralement sur les détails et les données, et il faut accorder suffisamment de temps pour nouer des relations afin de conclure les contrats.

À Hong Kong, il est important de s’adresser aux personnes de la bonne manière. De nombreuses personnes choisissent un prénom ou un surnom anglais. Demander à votre contact comment il préfère que vous l’appeliez est poli et plus simple. Autre remarque importante sur un élément semblable aux pratiques en Chine continentale : les femmes mariées conservent généralement leur nom de jeune fille et n’utilisent pas le nom de leur mari. Il est important d’utiliser le titre de la personne quand on s’adresse à elle. Un petit conseil : on n’est jamais trop poli lors de négociations à Hong Kong.

Les contrats de travail à Hong Kong

À Hong Kong, les contrats de travail peuvent être écrits ou oraux, mais la meilleure pratique consiste à mettre en place un contrat de travail solide en anglais ou en chinois, qui précise la masse salariale, les avantages sociaux et les conditions de licenciement de l’employé. Une lettre d’offre et un contrat de travail à Hong Kong doivent toujours indiquer le salaire et tout autre montant de la masse salariale en dollars de Hong Kong (HKD) plutôt qu’en devise étrangère. Le modèle de contrat de travail fait partie du service offert par Globalization Partners ; il n’est pas nécessaire de rédiger un modèle distinct si vous utilisez notre service de portage salarial (EOR) et d’entreprise d’externalisation des ressources humaines à Hong Kong.

Heures de travail à Hong Kong

Il n’existe aucune législation régissant le nombre d’heures de travail par semaine, mais les employés ont le droit de bénéficier d’un jour de repos par période de sept jours.

Jours fériés à Hong Kong

Il y a 12 jours fériés légaux à Hong Kong :

1er janvier
Jour de la Nouvelle année lunaire
Deuxième jour de la Nouvelle année lunaire
Troisième jour de la Nouvelle année lunaire
Festival Ching Ming
Fête du Travail, le 1er mai
Festival Tuen Ng
Jour de la fondation de la Région administrative spéciale de Hong Kong, le 1er juillet
Lendemain du Festival chinois de la mi-automne
Festival Chung Yeung
Fête nationale, le 1er octobre
Festival du solstice d’hiver chinois ou jour de Noël (à la discrétion de l’employeur)

Le projet de loi sur l'emploi (amendement) proposé 2021 d'augmenter progressivement le nombre de jours fériés à Hong Kong par rapport à l'actuel 12 à 17 jours a été adopté par le Conseil législatif le 7juillet 2021.

Afin d’être en adéquation avec le calendrier général des jours fériés, le nombre de jours fériés légaux augmentera progressivement à partir de 2022 avec l’ajout d’un jour férié légal tous les deux ans jusqu’en 2030. Les nouveaux jours fériés légaux seront les suivants :

Anniversaire de Bouddha – mai 2022
Le premier jour de semaine après le jour de Noël – décembre 2024
Le lundi de Pâques - avril 2026
Bon vendredi - avril 2028
Le lendemain du Vendredi Saint – avril 2030

Ces nouveaux jours fériés sont déjà considérés comme tels par certains employeurs.

Si l’employeur a besoin que l’employé travaille pendant un jour férié légal, il doit proposer un jour férié de substitution dans les 60 jours qui précèdent ou suivent le jour férié légal. Le préavis doit être fourni à l’employé au moins 48 heures avant le jour férié de substitution. Si le jour férié correspond à un jour du week-end, l’employé doit bénéficier d’un congé la journée de travail suivante. Un employeur ne peut pas proposer de rémunération en échange d’un jour férié national.

Jours de congé à Hong Kong

La loi autorise les employés de Hong Kong à bénéficier de 7 jours de congé après une période de 12 mois de service au sein d’une entreprise. Après 3 années de service, le nombre de jours de congé dont l’employé bénéficie augmente d’un jour par année de service jusqu’à atteindre le nombre maximal de 14 jours de congé. La plupart des employeurs accordent au moins 14 jours de congé aux cadres et les cadres supérieurs peuvent en exiger plus (3 à 4 semaines).

La loi n’autorise pas un employé à choisir d’être rémunéré en échange de ce droit au congé si cela excède 10 jours. Par exemple, un employé bénéficiant de 12 jours de congé annuel peut prendre 10 jours de congé et accepter un paiement correspondant au salaire équivalent à 2 jours de vacances. Les employeurs ne peuvent pas fixer de limite quant au nombre de jours reportés et il n’existe aucune limite légale. Un employeur peut également exiger d’un employé qu’il prenne des jours de congé s’il lui fournit un préavis de 14 jours (voir le paragraphe ci-dessous).

Congé maladie à Hong Kong

À Hong Kong, un employé a généralement le droit de bénéficier d’indemnités dans le cadre d’un congé maladie si son congé a duré au moins quatre jours consécutifs, présente un certificat médical et a cumulé le nombre suffisant de journées maladie payées.

Les journées maladie payées peuvent être cumulées à raison de deux journées par mois de travail pendant la première année, puis quatre jours par mois pour chaque année suivante. Le nombre maximal de journées maladie payées s’élève à 120.

Le salaire pendant un congé maladie est octroyé à hauteur des 4/5e du salaire quotidien moyen reçu par l’employé au cours des 12 mois précédents ou depuis son embauche si l’employé fait partie de l’entreprise depuis moins de 12 mois.

Les employés ne peuvent pas être licenciés pendant un congé maladie, sauf dans le cas de grave faute professionnelle.

Congé maternité/paternité à Hong Kong

Une employée peut bénéficier de 14 semaines de congé maternité si :

elle a travaillé pour l’employeur pendant au moins 40 semaines avant la date de congé prévue,
elle a donné un préavis de son intention de prendre un congé,
elle a présenté un certificat médical avec la date prévue de l’accouchement si son employeur l’exige.

Si l’employée a travaillé pendant moins de 40 semaines, elle peut bénéficier de 14 semaines de congé maternité sans solde tant qu’elle fournit le préavis adéquat comme indiqué ci-dessus.

Le salaire pendant un congé maternité est octroyé à hauteur des 4/5e du salaire quotidien moyen reçu par l’employé au cours des 12 mois précédents ou depuis son embauche si l’employée fait partie de l’entreprise depuis moins de 12 mois.

Le congé maternité peut être utilisé à partir de quatre semaines avant la date d’accouchement prévue, avec l’accord de l’employeur. Si l’employée ne choisit pas de date ou ne parvient pas à un accord avec son employeur, le congé maternité commence quatre semaines avant la date d’accouchement prévue. Si la date de l’accouchement a lieu avant le congé maternité prévu, cette date marque le début du congé maternité.

Les employés masculins travaillant depuis moins de 40 semaines et ayant fourni un préavis à leur employeur sont éligibles au congé paternité. Les hommes doivent informer l'employeur au moins 3 mois avant la date prévue de l'accouchement de l'enfant. Si l'employeur le demande, l'employé doit fournir à l'employeur une déclaration écrite signée avec le nom de la mère, la date prévue de l'accouchement et qu'il est le père de l'enfant. L’employé a le droit de bénéficier de 5 jours de congé paternité qu’il peut utiliser à partir de quatre semaines avant la date d’accouchement prévue et jusqu’à 14 semaines après la naissance. Pendant leur congé paternité, les employés ont généralement le droit de percevoir les 4/5e de leur salaire moyen.

Assurance maladie à Hong Kong

Hong Kong possède un système de soins de santé public/privé. Tous les ressortissants de Hong Kong ont accès au système de soins de santé publique ; aucune assurance n’est obligatoire ni n’est incluse dans des prélèvements sur la masse salariale. Le système public fournit une excellente couverture à faible coût, mais l’attente est souvent longue et peu de prestataires parlent anglais.

Avantages sociaux supplémentaires à Hong Kong

L’assurance maladie et l’assurance vie sont souvent fournies aux employés dans le cadre d’avantages sociaux supplémentaires. La plupart des cadres demandent une assurance vie et maladie supplémentaire, mais une petite entreprise peut fournir une indemnité à la place. Globalization Partners peut fournir une assurance maladie aux employés à Hong Kong dans le cadre de notre service de location des services professionnels d’employés. En règle générale, nous recommandons de prévoir un budget de 20 % pour les avantages sociaux en dehors du salaire brut afin de calculer le coût total pour l’employeur, y compris les avantages sociaux à Hong Kong, dont la contribution à la Caisse de prévoyance obligatoire.

Bonus

À Hong Kong, un 13^e mois ou une « prime de fin d’année » ne sont pas obligatoires, mais ils sont souvent accordés aux employés. Si cette prime est accordée, le paiement obéit à des réglementations très strictes. Un plan de commissionnement peut remplacer ces dispositions pour un employé commercial.

Une prime annuelle ou une commission peut correspondre à 2 à 3 mois de salaire quand l’économie est au beau fixe.

Licenciement et indemnités de licenciement à Hong Kong

La durée de préavis obligatoire pour mettre un terme à un contrat de travail varie en fonction de la durée du contrat : un préavis de licenciement d’un mois de la part de l’employeur ou un préavis de départ d’un mois de la part de l’employé sont la pratique la plus courante et constituent la norme après la période d’essai.

Aucune période de préavis n’est obligatoire au cours du premier mois de la période d’essai. Après le premier mois de la période d’essai, une période de préavis de 7 jours est imposée. Après la période d’essai, un contrat peut stipuler une période de préavis qui ne peut pas être inférieure à 7 jours. Il est important de décrire clairement la période de préavis au sein du contrat de travail, car dans le cas contraire une période de préavis d’un mois minimum s’applique.

Un employé peut bénéficier d’indemnités de licenciement s’il a travaillé plus de 24 mois et moins de 5 ans dans le cadre d’un contrat continu et si la cause du licenciement est l’une des suivantes :

Licenciement économique*
Renvoi**
Fin d’un contrat à durée déterminée qui n’a pas été renouvelé en raison d’un licenciement économique.

Un employé est éligible à une indemnité d’ancienneté s’il a travaillé plus de 5 ans et si la cause du licenciement était l’une des suivantes :

L’employé est licencié pour une cause autre qu’une grave faute professionnelle ou un licenciement économique*
Fin d’un contrat à durée déterminée qui n’a pas été renouvelé
Décès de l’employé
Départ à la retraite d’un employé âgé de 65 ans ou plus
Démission de l’employé en raison d’une maladie

Le calcul des indemnités de licenciement correspond aux deux tiers du salaire mensuel de l’employé par année de service avec une indemnité maximale de 390 000 HKD. Vous pouvez compenser les indemnités de licenciement avec les contributions « employeur » à la Caisse de prévoyance obligatoire (régime de retraite). Cela réduit considérablement les indemnités de licenciement.

Payer ses impôts à Hong Kong

La Caisse de prévoyance obligatoire est un régime d’épargne obligatoire auquel les personnes qui résident à Hong Kong doivent cotiser pour se préparer à la retraite. La plupart des employés et leurs employeurs doivent verser des contributions mensuelles aux régimes de la Caisse de prévoyance obligatoire fournis par les organismes privés approuvés en fonction de leur salaire et de la durée du contrat de travail. Le gouvernement de Hong Kong impose un montant minimum pour les contributions (5 % en général). Toutefois, le montant supérieur ou inférieur au minimum légal est souvent négocié comme un avantage social supplémentaire fourni par les employeurs. Nous recommandons de prévoir un budget correspondant à 5 % du salaire pour les contributions à la Caisse de prévoyance obligatoire à Hong Kong. Globalization Partners a mis en place un fonds pour la Caisse de prévoyance obligatoire à Hong Kong afin d’assurer votre conformité aux réglementations légales dès le premier jour.

Pourquoi Globalization Partners

L’implantation d’une succursale ou d’une filiale à Hong Kong pour engager une petite équipe prend du temps, et est coûteuse et complexe. Le droit du travail à Hong Kong protège fortement les salariés et nécessite une grande attention portée aux détails et une compréhension des meilleures pratiques locales. Globalization Partners simplifie votre développement à Hong Kong et le rend indolore. Nous pouvons vous aider à recruter le candidat de votre choix, à traiter les questions des ressources humaines et de gestion de la paie, et à vous assurer de votre conformité avec la législation locale, sans avoir à assumer la charge d’une succursale étrangère ou d’une filiale. Notre entreprise d’externalisation des ressources humaines à Hong Kong et notre solution de portage salarial (EOR) à l’international vous permettent de vous consacrer à la gestion de votre entreprise, l’esprit tranquille.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont Globalization Partners peut fournir une solution efficace de location des services d’employés ou d’externalisation des ressources humaines pour embaucher des employés à Hong Kong, veuillez nous contacter.

Portage salarial à Hong Kong

Hong Kong

Hong Kong – Portage salarial (EOR)