Globalization Partners fournit une solution d’externalisation des ressources humaines et de portage salarial (EOR) au Royaume-Uni pour les entreprises qui embauchent des employés au Royaume-Uni. Nous assumerons à votre place les questions liées aux ressources humaines, à la conformité et à la gestion de la paie via notre modèle de portage salarial (EOR) à l’international. En règle générale, les entreprises embauchant leurs premiers employés au Royaume-Uni implantent une filiale ou une succursale avant de pouvoir embaucher leurs premiers employés. Pour les entreprises souhaitant embaucher des employés et exécuter la gestion de la paie au Royaume-Uni sans implanter de succursale ou de filiale, Globalization Partners embauche les employés en votre nom afin qu’ils travaillent à temps plein pour votre entreprise. L’employé est en toute légalité embauché via notre filiale conformément au droit du travail britannique et travaille sous la supervision d’un responsable au sein de votre entreprise. Cette solution vous offre un moyen rationalisé d’embaucher des employés au Royaume-Uni. Nous fournissons également des avantages sociaux complets à vos employés au Royaume-Uni, y compris la retraite et d’autres avantages sociaux supplémentaires si vous choisissez de les fournir.

Embaucher au Royaume-Uni
Contrats de travail au Royaume-Uni
Heures de travail au Royaume-Uni
Jours fériés au Royaume-Uni
Jours de congé au Royaume-Uni
Congé maladie au Royaume-Uni
Congé maternité/paternité au Royaume-Uni
Assurance maladie et autres avantages sociaux supplémentaires au Royaume-Uni
Régimes de retraite au Royaume-Uni
Bonus
Licenciement/indemnités de licenciement au Royaume-Uni
Gestion de la paie au Royaume-Uni
Pourquoi Globalization Partners

Embaucher au Royaume-Uni

Dans le cas d’embauche d’employés au Royaume-Uni, vous devez connaître un certain nombre de détails, dont :

À quel moment et dans quelles conditions fournir un ensemble d’avantages sociaux constituant la norme du marché, y compris une assurance maladie et retraite supplémentaire pour rester compétitifs par rapport aux autres employeurs du Royaume-Uni
Protection des données au sein de l’UE : l’obligation légale d’assurer la sécurité des données personnelles de vos employés a un impact sur le transfert des données concernant l’emploi vers et depuis les États-Unis
Plans d’options sur actions : la gestion des impôts sur les bénéfices des options sur actions pour les employeurs au Royaume-Uni nécessite une expertise et une planification
La législation anti-concurrence est plus favorable à l’employé qu’à l’employeur au Royaume-Uni, et la formulation des dispositions anti-concurrence des contrats de travail doit être traitées avec soin
Le licenciement au Royaume-Uni est plus flou qu’aux États-Unis. Il faut avoir connaissance dès le début d’un accord avec un employé concernant l’atténuation des risques liés à un éventuel licenciement

Contrats de travail au Royaume-Uni

Au Royaume-Uni, établir un solide contrat de travail qui décrit les conditions des missions, de la masse salariale, des avantages sociaux, des procédures de plaintes et disciplinaires, et de licenciement de l’employé constitue une obligation légale. Une lettre d’offre et un contrat de travail au Royaume-Uni doivent toujours stipuler le salaire et les montants de la masse salariale en livres (£) et non en devise étrangère. Les obligations légales concernant un contrat de travail au Royaume-Uni sont basiques et la plupart des contrats de travail sont dans la pratique plus exhaustifs que la loi ne l’exige. Ils incluent souvent des dispositions concernant les informations confidentielles, la propriété intellectuelle et des restrictions anti-concurrence. La rédaction d’un contrat de travail comprenant toutes les conditions suggérées fait bien sûr partie du service de portage salarial (EOR) de Globalization Partners au Royaume-Uni.

Nous fournissons les informations suivantes pour aider les entreprises souhaitant mieux comprendre les avantages sociaux prévus par la loi qui constituent la norme du marché et sont les plus souvent abordés par les employés au Royaume-Uni dans le cadre de la négociation des conditions d’une offre d’emploi.

Heures de travail au Royaume-Uni

Les employeurs ont la liberté de fixer les heures de travail au jour le jour en fonction du besoin des activités. La loi impose un maximum de 48 heures de travail par semaine, réparties sur une moyenne de 17 semaines. Toutefois, il est possible et plutôt courant que les employés choisissent leurs horaires.

Jours fériés au Royaume-Uni

L’Angleterre et le Pays de Galles célèbrent huit jours fériés officiels :

Jour de l’an
Vendredi saint
Lundi de Pâques
1er lundi de mai (Early May Bank Holiday)
Dernier lundi de mai (Spring Bank Holiday)
1er lundi d’août (Summer Bank Holiday)
Noël
Lendemain de Noël

L’Écosse et l’Irlande du Nord pratiquent des jours fériés légèrement différents.

Jours de congé au Royaume-Uni

Tous les employés à temps plein au Royaume-Uni ont en toute légalité le droit de bénéficier de 28 jours de congé payé par an (droit aux congés légaux ou au congé annuel).

En tant qu’employeur, vous pouvez choisir d’inclure les jours fériés officiels dans le cadre du congé annuel légal d’un salarié. Toutefois, la norme du marché consiste à fournir 20 à 25 jours de congé payé ou plus par an, en plus des jours fériés officiels et payés. Les employés avec plus d’ancienneté négocient souvent jusqu’à 30 jours de congé supplémentaires ainsi que 8 jours fériés officiels.

Les employés à temps partiel bénéficient d’un nombre de jours de congé payé et de jours fériés officiels et payés proratisés.

Congé maladie au Royaume-Uni

Au Royaume-Uni, les employés bénéficient d’un congé maladie prévu par la loi de 28 semaines maximum. Ce congé est pris en charge par l’employeur. Si les employés sont absents du travail pendant plus de sept jours, ils doivent fournir une note de leur médecin pour documenter l'obligation d'indemnité de maladie. L'indemnité de maladie commence après que l'employé a été sans travail pendant quatre jours consécutifs ou plus et elle est actuellement payée au taux de £99,35 par semaine (depuis avril 2022). La plupart des entreprises allouent des indemnités de maladie supplémentaires aux indemnités prévues par la loi, mais le nombre de jours ou de semaines offerts peut considérablement varier.

Congé maternité/paternité au Royaume-Uni

Les employées ont le droit de bénéficier de 52 semaines de congé maternité. Deux semaines doivent être utilisées après la naissance du bébé (quatre semaines pour les salariés d’une usine). Le congé est réparti de la manière suivante :

Congé maternité ordinaire, les 26 premières semaines
Congé maternité supplémentaire, les 26 dernières semaines
Les employées bénéficient d’indemnités légales de maternité pendant 39 semaines au maximum.

90 % des revenus hebdomadaires moyens (avant imposition) pendant les 6 premières semaines
£156,66 ou 90% des gains hebdomadaires moyens (le moins élevé des deux) pour la prochaine 33 semaines (depuis avril 2022)

Les partenaires peuvent bénéficier d’une ou deux semaines de congé paternité payé.

Il existe également un concept de congé parental partagé qui permet à la mère de partager ses 52 semaines de congé maternité avec l’autre parent. Cela permet aux mères de reprendre le travail avant la fin de leur congé maternité sans sacrifier le reste du congé dont elles auraient pu bénéficier autrement. Le congé parental partagé peut être utilisé de manière consécutive ou non, à condition que la durée totale n’excède pas 52 semaines qui peuvent être utilisées par blocs plutôt qu’en une fois.

Le partenaire partageant le congé peut bénéficier :

du congé restant (52 semaines moins les semaines de maternité ou le congé d’adoption)
des indemnités restantes (39 semaines moins les semaines où les indemnités de maternité ou d’adoption ont été perçues)
Il existe des dispositions similaires pour les personnes qui adoptent.

Assurance maladie au Royaume-Uni

Les principaux avantages sociaux prévus par la loi au Royaume-Uni sont fournis via les cotisations des employeurs à la Contribution à l’assurance nationale, à savoir le programme de sécurité sociale par le biais duquel tous les employeurs et les employés contribuent au système public de soins de santé. Les cotisations des employeurs à la Contribution à l’assurance nationale s’élèvent généralement à 15,05 % de la rémunération globale. Les employés doivent également verser des contributions à l’assurance nationale. L’employeur a la responsabilité de prélever les contributions des employés via le système de prélèvement à la source.

Avantages sociaux supplémentaires au Royaume-Uni

En plus de la Contribution à l’assurance nationale, de nombreuses entreprises fournissent également des avantages sociaux supplémentaires à leurs employés, comme l’assurance vie, médicale, ophtalmologique et dentaire. Cela n’obéit à aucune obligation légale, mais la norme du marché pousse les employés à attendre des prestations sociales supplémentaires de la part de leur employeur. Les prestations d’assurance supplémentaire sont fournies par environ 75 % des employeurs du Royaume-Uni. Dans le cadre de son service d’externalisation des ressources humaines à l’international, Globalization Partners propose un ensemble facultatif d’avantages sociaux avec une couverture médicale et dentaire qui est l’un des meilleurs ensembles disponibles pour les entreprises embauchant les employés au Royaume-Uni. La protection des revenus et l’assurance vie sont également disponibles, à la discrétion du client.

De nombreux programmes d’assurance au Royaume-Uni contiennent des exclusions de couverture si les employés sont aux États-Unis. Si vous prévoyez que vos employés effectuent des voyages fréquents aux États-Unis ou en dehors de l’Europe, nous vous recommandons vivement de vous assurer qu’ils sont couverts par une police d’assurance de voyage.

Régimes de retraite au Royaume-Uni

En plus d’un régime d’assurance, la plupart des employés au Royaume-Uni négocient fermement les contributions des employeurs aux régimes de retraite qui constituent l’un des avantages sociaux les plus couramment demandés au Royaume-Uni. Les employés accordent généralement une plus grande importance aux prestations concernant la retraite qu’à la couverture médicale fournie par l’employeur au Royaume-Uni. En vertu de la loi, la plupart des employeurs devront verser des cotisations à hauteur de 4 % minimum au cours de l’année ou des deux années suivantes, les cotisations augmentant progressivement pour atteindre au moins 5 %. Globalization Partners propose actuellement un 4% de pension à tous les employés engagés dans le cadre de son PEO au Royaume-Uni, comme l'exige la loi et la date de mise en place de notre entreprise locale. Le pourcentage de cotisation de retraite payé par l'employeur peut dépasser 4% à la discrétion du client.

Bonus

L’employeur a toute latitude pour décider de verser une prime ou non ainsi que de son montant. Certains employeurs appliquent des plans de primes structurés en fonction des résultats de l’entreprise ou de la performance personnelle. D’autres employeurs peuvent pratiquer des politiques de primes discrétionnaires selon lesquelles les paiements sont variables. Les pratiques varient en fonction des secteurs d’activités.

Licenciement/indemnités de licenciement au Royaume-Uni

Au Royaume-Uni, l’emploi de gré à gré n’existe pas et l’employeur doit fournir un préavis de licenciement à l’employé. Il existe deux types de préavis : le préavis prescrit qui n’est pas imposé par la loi et la période de préavis stipulée dans le contrat de travail de l’employé.

L’ancienneté d’un employé permet de calculer la période de préavis prescrite :

Une semaine de préavis pour une ancienneté comprise entre un mois et deux ans
Une semaine de préavis pour chaque année entre deux et 12 années d’ancienneté
12 semaines de préavis pour 12 années d’ancienneté ou plus

La durée du préavis stipulée dans le contrat de travail est à la discrétion de l’employeur, mais selon la norme du marché, la période de préavis est généralement d’un mois pour la plupart des employés et de trois mois maximum pour les employés ayant le plus d’ancienneté. Lorsque l’employeur fournit un préavis à l’employé, il doit lui accorder la période de préavis la plus longue selon les différentes prescriptions. Il est courant d’inclure dans les contrats de travail un droit d’effectuer un paiement à la place du préavis pour éviter que l’employé travaille pendant son préavis.

Des indemnités de licenciement sont accordées à un employé dans le cas d’un licenciement économique et si l’employé a travaillé pour l’employeur de façon continue pendant au moins deux ans avant le licenciement économique, selon les conditions suivantes :

La moitié du salaire hebdomadaire par année de service où l’employé était âgé de moins de 22 ans
La valeur du salaire hebdomadaire par année de service où l’employé était âgé entre 22 et 40 ans
1,5 fois la valeur du salaire hebdomadaire par année de service où l’employé était âgé de 41 ans et plus

Il existe un plafond sur le salaire hebdomadaire concernant les indemnités pour licenciement économique. Ce plafond est révisé chaque année.

Les employés travaillant depuis plus de deux années consécutives sont protégés contre tout licenciement injuste et les lois anti-discrimination s’appliquent, peu importe l’ancienneté. Il est par conséquent important de solliciter des conseils auprès des entités adéquates avant d’envisager un licenciement.

Gestion de la paie au Royaume-Uni

Les employeurs doivent déduire l’impôt sur le revenu personnel et la contribution à l’assurance nationale des salaires via un système de prélèvement à la source.

Pourquoi Globalization Partners

Le droit du travail au Royaume-Uni est complexe et protège fortement les salariés. Une grande attention doit être portée aux détails et à la compréhension des meilleures pratiques locales. Globalization Partners possède l’expérience du marché du Royaume-Uni : nous pouvons vous aider à embaucher le candidat de votre choix, à traiter la gestion de la paie et des avantages sociaux et à vous assurer de votre conformité avec la législation locale, sans avoir à assumer le poids d’une création de succursale étrangère ou de filiale. Nous pouvons également proposer vos avantages sociaux d’envergure internationale à votre personnel au Royaume-Uni, sans vous obliger à établir des plans pour une petite équipe. Notre entreprise d’externalisation des ressources humaines au Royaume-Uni et notre modèle de portage salarial (EOR) à l’international sont accessibles par le biais de notre plateforme SaaS et de notre application, vous offrant une tranquillité d’esprit qui vous permettra de vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont Globalization Partners peut fournir une solution efficace pour embaucher des employés au Royaume-Uni, veuillez nous contacter.

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