Globalization Partners bietet Employer of Record-Dienstleistungen für Kunden an, die Mitarbeiter einstellen und die Gehaltsabrechnung durchführen möchten, ohne vorher eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft in Kanada zu gründen. Ihr Bewerber wird in Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht vor Ort über die Professional Employer Organization (PEO) in Kanada von Globalization Partners eingestellt, und das Onboarding kann innerhalb von Tagen statt Monaten erfolgen. Die Person wird Ihrem Team zugewiesen und arbeitet im Namen Ihres Unternehmens genau so, als wäre er oder sie Ihr Mitarbeiter und erfüllt damit Ihre Anforderungen im Land.
Inhaltsverzeichnis
Unsere umfassende Lösung ermöglicht es unseren Kunden, die Gehaltsabrechnung in Kanada abzuwickeln, während die Verwaltung der Human-Resources, der Steuern und der Compliance in unsere Verantwortung übergeht. Als globaler „Professional Employer Organization“-Experte managen wir die Best Practices des Arbeitsvertrags, die gesetzlichen und marktüblichen Sozialleistungen, die Ausgaben der Mitarbeiter sowie bei Bedarf die Abfindung und Kündigung. Wir halten Sie außerdem über Änderungen des lokalen Arbeitsrechts in Kanada auf dem Laufenden.
Ihr möglicher neuer Mitarbeiter ist schneller produktiv, hat eine bessere Einstellungserfahrung und ist zu 100 % für Ihr Team da. Sie haben die Gewissheit, dass Sie bei jeder Einstellung von einem Team spezialisierter Beschäftigungsexperten unterstützt werden. Globalization Partners ermöglicht es Ihnen, die Talente der klügsten Köpfe aus 185 Ländern auf der ganzen Welt zu nutzen – schnell und problemlos.
Einstellung in Kanada
Obwohl Kanada wirtschaftlich für ausländische Direktinvestitionen und ein starkes Wachstum prädestiniert ist, kann eine Direktanstellung dort aus administrativer Sicht mühsam sein. In der Annahme, dass der Einstellungs- und Gehaltsabrechnungsprozess ziemlich unkompliziert ist, müssen viele Unternehmen schnell feststellen, dass die Arbeitsgesetzgebung eine Reihe von Komplikationen mit sich bringt, die sich nicht leicht ausräumen lassen.
Die kanadische Arbeitsgesetzgebung ist sehr kompliziert. Ein sogenanntes at-will employment gibt es in Kanada nicht. Die miteinander verflochtenen Bundes- und Provinzgesetze machen es schwer, genau zu beurteilen, welche Anforderungen zu erfüllen sind. Viele US-Unternehmen glauben, dass sie den bürokratischen Aufwand umgehen können, indem sie Mitarbeiter als Auftragnehmer einstellen. Die kanadische Regierung schränkt die Definition des Begriffs „unabhängiger Auftragnehmer“ sehr stark ein und eine Neueinstufung der betreffenden Person als Mitarbeiter ist durchaus möglich.
Für die Einstellungsverfahren sind in Kanada die Provinzen verantwortlich. Verschiedene Beschäftigungsaspekte, wie beispielsweise Einbehaltung, Sozialleistungen und Kündigungsfristen sind in allen Provinzen anders. In jeder kanadischen Provinz und in jedem Territorium gibt es andere Gesetze in Bezug auf die Beschäftigungsstandards. Die meisten Mitarbeiter in Kanada (ca. 80 %) sind durch die Arbeitsgesetze ihrer Provinz oder ihres Territoriums geschützt, der Rest arbeitet in Berufen, die unter das Bundesrecht fallen.
Kanadische Mitarbeiter erwarten einen Konzernvorsorgeplan, der über die kostenlose öffentliche Gesundheitsversorgung hinausgeht, die sie als kanadische Staatsbürger erhalten. In der Regel kann ein US-Unternehmen diese Leistungen nur in Anspruch nehmen, wenn es einen Hauptsitz in Kanada oder einen Unterzeichner im Land hat. Wenn ein US-Unternehmen kanadische Mitarbeiter direkt bezahlt, ist dieses Unternehmen für die Arbeitnehmerversicherung verantwortlich und haftet für die tägliche Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter – und das ist von jenseits der Grenze nur schwer zu bewerkstelligen.
Bei der Aushandlung eines Arbeitsvertrags und eines Angebotsschreibens mit einem Mitarbeiter in Kanada kann es sinnvoll sein, die folgenden Standardleistungen in Kanada zu berücksichtigen:
Arbeitsverträge in Kanada
Denken Sie an die Zeit, die Sie benötigen, um sich mit den Besonderheiten der einzelnen Provinzen vertraut zu machen. Ein schriftlicher Arbeitsvertrag ist in Kanada nicht gesetzlich vorgeschrieben, wird aber dringend empfohlen. Die meisten Arbeitgeber entscheiden sich dafür, schriftliche Arbeitsverträge mit ihren Mitarbeitern zu schließen, um die Bedingungen des Arbeitsverhältnisses festzulegen. Die wichtigste Bedingung eines Arbeitsvertrags besteht darin, dass die in den Beschäftigungsstandards festgelegten Mindestanforderungen eingehalten werden müssen.
Kanada ist ein zweisprachiges Land, in dem die Bevölkerung Französisch und Englisch spricht. Mit Ausnahme der Provinz Québec gibt es keine Vorschriften über die Sprache in Arbeitsverträgen. In allen Provinzen außer Québec werden Arbeitsverträge zumeist auf Englisch verfasst.
Wir empfehlen, einen soliden Arbeitsvertrag in der Landessprache abzuschließen, in dem die Bedingungen für die Vergütung des Mitarbeiters, die Leistungen und die Kündigungsauflagen festgelegt sind. In einem Angebotsschreiben und einem Arbeitsvertrag in Kanada müssen stets die Vergütung und jegliche Abfindungsbeträge in Kanadischen Dollar und nicht in einer ausländischen Währung angegeben werden. Die Arbeitsvertrag-Vorlage ist im Service von Globalization Partners inbegriffen; Sie brauchen keine separate Vorlage zu entwerfen, wenn Sie unseren Service für Employer of Record und Professional Employer Organization in Kanada nutzen.
Arbeitszeiten in Kanada
Beschränkungen für die Arbeitszeit werden in der Arbeitsgesetzgebung der einzelnen Gerichtsbarkeiten festgelegt. In den meisten Gerichtsbarkeiten ist die Anzahl der Arbeitsstunden pro Woche begrenzt. Die Vorschriften in den einzelnen Gerichtsbarkeiten sehen Ausnahmen von der maximalen Arbeitszeit vor, die von der jeweiligen Branche und Position abhängen.
Obwohl die Arbeitszeiten und Überstundenregelungen in Kanada sehr unterschiedlich sind, gibt es in den meisten Gerichtsbarkeiten einen festen Überstundentarif, der dem 1 ½-fachen des regulären Lohnsatzes eines Mitarbeiters entspricht. In Ontario gilt der Anspruch ab 44 Stunden, in Québec ab 40 Stunden. Arbeitgeber dürfen Überstundentarife nicht verweigern und sie dürfen Mitarbeiter nicht zwingen, länger als die vorgesehenen Arbeitszeiten zu arbeiten. Sie dürfen Mitarbeiter auch nicht entlassen oder versetzen, wenn sie nicht zu Überstunden bereit sind oder sich darüber beschweren.
Feiertage in Kanada
In Kanada gibt es Feiertage auf Landesebene und auf Provinzebene. Es gibt 4 landesweite gesetzliche Feiertage, die landesweit gefeiert werden und für die Mitarbeiter bezahlte Urlaubstage erhalten. Die restlichen Feiertage werden auf Provinzebene begangen:
- Neujahr (landesweit)
- Islander Day (PEI)
- Louis Riel Day (MB)
- Heritage Day (NS)
- Familientag (BC, AB, SK, ON, NB)
- Karfreitag (landesweit mit Ausnahme von QC)
- Ostermontag (QC)
- Victoria Day (landesweit mit Ausnahme von NB, NS, NL)
- Aboriginal Day (NWT)
- St. Jean Baptiste Day (QC)
- Nationalfeiertag Kanadas (landesweit)
- Civic Holiday (AB, BC, SK, ON, NB, NU)
- Tag der Arbeit (landesweit)
- Thanksgiving (landesweit mit Ausnahme von NB, NS, NL)
- Remembrance Day (landesweit mit Ausnahme von MB, ON, QC, NS)
- Weihnachtstag (landesweit)
- Zweiter Weihnachtsfeiertag (ON)
Urlaubstage in Kanada
Die meisten Mitarbeiter haben das Recht auf einen bezahlten Jahresurlaub. In British Columbia, Alberta, Manitoba, Ontario und Québec, müssen Mitarbeiter nach einem Jahr bei einem Arbeitgeber zwei Wochen bezahlten Urlaub erhalten. Bei den Ansprüchen und der Anspruchsberechtigung gibt es landesweit einige Unterschiede. Die meisten Arbeitgeber gewähren 2-4 Wochen bezahlten Urlaub, je nach Art des Unternehmens und Dienstalter der Mitarbeiter. Für die meisten Fachpositionen sind 3 bis 4 Wochen (plus gesetzliche Feiertage) üblich. Die Verfallsregel bei Nichtnutzung von Urlaub ist in Kanada nicht zulässig. Nach vorheriger Absprache kann ein Mitarbeiter mit dem Arbeitgeber vereinbaren, seinen Urlaub in das nächste Jahr mitzunehmen. Die Nicht-Erfassung / unbegrenzte bezahlte Fehlzeiten sind in Kanada sehr selten und bringen erhebliche Herausforderungen mit sich.
Genesungsurlaub in Kanada
In den meisten kanadischen Provinzen gibt es keine bezahlten Krankentage. Die kanadische Sozialversicherung, auch bekannt als Employment Insurance, gewährt bei Bedarf bezahlten langfristigen Genesungsurlaub.
Mutterschutzurlaub/Vaterschaftsurlaub in Kanada
In Kanada gibt es einen sehr großzügigen unbezahlten Mutterschutz- und Elternurlaub für Eltern. In der Provinz Quebec gibt es zudem Vaterschaftsurlaub, der nur für Väter gilt. Die Dauer des Urlaubs unterscheidet sich je nach Provinz. Der Mutterschutzurlaub beträgt im Durchschnitt etwa 17 Wochen und der Elternurlaub 61 oder 63 Wochen. Wenn die Anspruchsvoraussetzungen erfüllt sind, können Eltern Leistungen aus der staatlichen Employment Insurance beantragen.
Krankenversicherung in Kanada
Einen Großteil der Gesundheitsleistungen erhalten Arbeitnehmer und Einwohner über das Sozialversicherungssystem. Alle Einwohner haben eine Medicare-Karte, die sie zu kostenlosen Gesundheitsleistungen in ihrer Provinz berechtigt, einschließlich Kinderbetreuungsleistungen. Einige Provinzen erheben für dieses System eine gesonderte Gebühr, während es in anderen aus Steuern oder Beiträgen finanziert wird.
Das kanadische Gesundheitssystem basiert auf dem Prinzip, dass alle Bürger alle „medizinisch notwendigen und krankenhausärztlichen Leistungen“ erhalten sollen. Jede der 10 kanadischen Provinzen und drei Territorien finanziert und verwaltet ein eigenes Krankenversicherungsprogramm. Es erfolgt keine Beteiligung an den Kosten für die durch das Bundesgesetz garantierten Gesundheitsleistungen. Während den Kanadiern der Zugang zu Krankenhaus- und ärztlichen Leistungen garantiert ist, kann jede Provinz selbst entscheiden, ob sie „Zusatzleistungen“ wie zahnärztliche Versorgung und Arzneimittelversorgung übernimmt.
Etwa zwei Drittel der Kanadier schließen private Zusatzversicherungen ab (oder haben einen vom Arbeitgeber unterstützen Plan), um diese Leistungen abzudecken. In Kanada werden ärztliche Leistungen in der Regel von der Regierung nach einem festen Honorarsatz erstattet. Viele Bewerber erwarten heute, dass ihr Arbeitgeber Zusatzleistungen für private Krankenversicherungen, Zahn- und Augenversicherungen, Einkommensschutz (Behinderung) und Lebensversicherungen anbietet.
Zusatzleistungen in Kanada
Arbeitgeber bieten häufig zusätzliche Kranken- und Zahnversicherungen sowie Konzernsparpläne an.
Kündigung/Abfindung in Kanada
Probezeiten sind in kanadischen Arbeitsverträgen üblich. Die normale Probezeit beträgt 3 Monate. Die maximal zulässige Probezeit hängt von der Provinz ab und beträgt im Allgemeinen 3 bis 6 Monate. Es ist zu beachten, dass der Mitarbeiter eventuell Anspruch auf eine Kündigungsentschädigung hat, wenn ein Arbeitgeber einem Mitarbeiter innerhalb der Probezeit kündigt.
Befristete Arbeitsverträge sind in Kanada zulässig. Gerichte und andere Schiedsstellen werden jedoch zu dem Schluss kommen, dass ein befristeter Arbeitsvertrag zu einem unbefristeten Vertrag wird bzw. wurde, wenn die Parteien beispielsweise denselben befristeten Vertrag mehrfach verlängert haben oder wenn der Mitarbeiter nach dem im Vertrag festgelegten Beendigungsdatum weiter gearbeitet hat.
In Kanada sind Arbeitgeber verpflichtet, Mitarbeitern mit einer angemessenen Frist zu kündigen oder anstatt der Einhaltung der Kündigungsfrist eine Entschädigung zu zahlen. In jeder Gerichtsbarkeit sind die Mindestkündigungsfristen, die Arbeitgeber ihren Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Dienstzeit gewähren müssen, durch die Arbeitsgesetzgebung geregelt. Nach dem allgemeinen und bürgerlichen Recht von Québec haben Mitarbeiter jedoch auch Anspruch auf eine „angemessene“ Kündigungsfrist, die in der Regel über das gesetzliche Minimum hinausgeht.
- Neben der Dauer der Betriebszugehörigkeit hängt die „Angemessenheit“ der Kündigungsfrist auch von anderen Faktoren ab, z. B. Alter des Mitarbeiters, Position im Unternehmen und anderen Faktoren, die für die Chancen des Mitarbeiters, einen neuen Arbeitsplatz zu finden, von Bedeutung sind. In Arbeitsverträgen (oder Tarifverträgen) kann zwar die Kündigungsfrist (oder die Entschädigung) für den Fall einer Entlassung festgelegt werden, die Parteien können jedoch nicht weniger als das gesetzlich vorgeschriebene Minimum vereinbaren.
Auf Bundes- und Landesebene besteht die Möglichkeit, dass Mitarbeiter, die ohne Grund entlassen werden, zusätzlich zur Kündigung Anspruch auf eine Abfindung haben (oder auf eine Zahlung anstelle der Kündigung). Das kanadische Arbeitsgesetzbuch (Bundesgerichtsbarkeit) sieht Folgendes vor:
- Mitarbeiter, die 12 Monate ununterbrochen in einem Betrieb gearbeitet haben, erhalten zwei Tageslöhne zu ihrem regulären Lohnsatz für jedes vollendete Beschäftigungsjahr oder fünf Tageslöhne zu ihrem regulären Lohnsatz, je nachdem, welcher Betrag höher ist.
Die Ontario Employment Standards sehen Folgendes vor:
- Ein Mitarbeiter mit fünf oder mehr Dienstjahren hat Anspruch auf eine Abfindungszahlung, wenn die Gehaltsabrechnung des Arbeitgebers in der Provinz 2,5 Millionen CAD oder mehr beträgt, oder wenn der Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis mit 50 oder mehr Mitarbeitern innerhalb von sechs Monaten beendet, da er den gesamten oder einen Teil seines Geschäftsbetriebs dauerhaft einstellt.
- In Ontario wird die Abfindungszahlung berechnet, indem der reguläre Lohn des Mitarbeiters für eine reguläre Arbeitswoche mit der Summe folgender Werte multipliziert wird:
- der Anzahl der vollständigen Beschäftigungsjahre; und
- der Anzahl der vollständigen Beschäftigungsmonate geteilt durch 12 für ein nicht beendetes Jahr (Teiljahr).
- Der Höchstbetrag der gemäß der Ontario Employment Standards zu zahlenden Abfindung beträgt 26 Wochen.
Steuern zahlen in Kanada
Das kanadische Sozialversicherungssystem umfasst Bundesgesetze zu sozialen Fragen wie Arbeitslosenversicherung und Alterssicherung sowie Richtlinien, Programme und soziale Dienste der Provinzen. Jede Provinz ist für ihr eigenes Sozialversicherungssystem zuständig und hat ihre eigenen Beitragssätze. In Kanada wird von allen Mitarbeitern erwartet, dass sie Beiträge in das Sozialversicherungssystem einzahlen. Diese werden in der Regel jeden Monat von ihrem Gehalt abgezogen.
Kanada hat ein System mit progressivem Steuersatz.
- Der Spitzensteuersatz auf Bundesebene für Einzelpersonen beträgt im Jahr 2021 33 %.
- Zusätzlich zum Bundessteuersatz gibt es Steuersätze der Provinzen, die je nach Provinz unterschiedlich sind.
- Mit Stand 2021,
- liegt der Spitzensteuersatz in Ontario bei 13,16 %
- in Québec bei 25,75 %
- in Alberta bei 15,00 %.
Auf Bundesebene beinhalten die Lohnsteuern in Kanada die Beiträge zum Canada Pension Plan und zur Employment Insurance.
- Der maximale Betrag für „pensionsfähige Bezüge“ für den Canada Pension Plan beträgt 2021 61.600 CAD
- Im Jahr 2021 lagen die maximalen Beiträge von Mitarbeitern und Arbeitgebern jeweils bei 3.166,45 CAD.
- Der „versicherungspflichtige Höchstbetrag“ für die Arbeitslosenversicherung liegt 2021 bei 56.300 CAD (der Mitarbeiter zahlt 1,58 CAD pro 100 CAD Gehalt, bis dieser Höchstbetrag erreicht ist).
- In Quebec sind es 1,18 CAD pro 100 CAD Gehalt).
Im Rahmen des Sozialversicherungssystems gibt es verschiedene Kindergeldleistungen, wie z. B. Universal Child Care Benefit, Child Tax Benefit und Fitness Tax Credit.
Behinderte Menschen haben eventuell Anspruch auf eine Reihe von Leistungen. Es gibt einige, die für Menschen mit langfristigen Behinderungen gedacht sind und andere für Menschen mit vorübergehenden Verletzungen, die Probleme im Alltag verursachen.
Die Arbeitslosenversicherung ist eine der Hauptleistungen des Sozialversicherungssystems. Hierbei handelt es sich um eine zeitlich befristete Leistung, die aus einer Vielzahl von Gründen gezahlt wird, die dazu führen können, dass eine Person nicht arbeiten kann und auf finanzielle Unterstützung angewiesen ist. Arbeitslosengeld, Mutterschaftsgeld, Krankengeld und Leistungen bei Sonderurlaub fallen unter diesen Titel.
Die Old Age Social Security (OAS)-Rente wird an Personen ab 65 Jahren ausbezahlt. Um diese Leistung in Anspruch nehmen zu können, muss eine Person bestimmte Voraussetzungen erfüllen, wie etwa: Eine Person muss zum Zeitpunkt der Bewilligung des Antrags auf eine OAS-Rente Staatsbürger sein oder ihren rechtmäßigen Wohnsitz in Kanada haben, seit ihrem 10. Lebensjahr mindestens 18 Jahre lang in Kanada gewohnt und die erforderlichen Beiträge in das System eingezahlt haben. Eine Person muss nicht aufhören zu arbeiten, um diese Rente in Anspruch nehmen zu können. Zusätzlich zu dieser Rente gibt es den Canada Pension Plan, ein weiteres auf Beiträgen beruhendes System. Auch aus diesem können Invaliditäts- und Hinterbliebenenleistungen beantragt werden.
Warum Globalization Partners
In Kanada ist die Gründung einer Niederlassung oder Tochtergesellschaft mit einem kleinen Team zeitaufwändig, teuer und komplex. Das kanadische Arbeitsrecht sieht einen starken Arbeitnehmerschutz vor, bei dem es viele Details zu beachten gilt und der Kenntnisse der bewährten lokalen Verfahren erfordert. Globalization Partners sorgt dafür, dass die Expansion nach Kanada einfach und problemlos abläuft. Wir helfen Ihnen, den Bewerber Ihrer Wahl einzustellen, kümmern uns um Human-Resources und Gehaltsabrechnung und stellen sicher, dass Sie die lokalen Gesetze einhalten, ohne dass Sie eine Auslandsniederlassung oder eine Tochtergesellschaft gründen müssen. Unsere kanadische Professional Employer Organization und unser globales Employer of Record-Modell sind über unsere branchenführende Software as a Service-Plattform und App zugänglich, sodass Sie sich ganz auf den Erfolg Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Wenn Sie besprechen möchten, wie das Angebot einer einfachen Arbeitnehmerüberlassung oder einer Professional Employer Organization-Lösung für die Einstellung von Mitarbeitern in Kanada von Globalization Partners aussieht, dann kontaktieren Sie uns bitte.
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