Globalization Partners bietet Employer of Record-Dienstleistungen für Kunden an, die Mitarbeiter einstellen und die Gehaltsabrechnung durchführen möchten, ohne vorher eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft in Deutschland zu gründen. Ihr Bewerber wird über die deutsche Professional Employer Organization (PEO) von Globalization Partners in Einklang mit dem Arbeitsrecht vor Ort eingestellt und kann innerhalb weniger Tage eingearbeitet werden, anstatt wie üblich monatelang. Die Person wird Ihrem Team zugewiesen und arbeitet im Namen Ihres Unternehmens genau so, als wäre er oder sie Ihr Mitarbeiter und erfüllt damit Ihre Anforderungen im Land.
Mit unserer umfassenden Lösung und unserem globalen Professional Employer Organization-Service können Kunden ihre Gehaltsabrechnungen in Deutschland durchführen und gleichzeitig Personaldienstleistungen, Steuern und Compliance-Management von ihren Schultern auf die unsrigen verlagern. Als globaler „Professional Employer Organization“-Experte managen wir die Best Practices des Arbeitsvertrags, die Ausgaben der Mitarbeiter sowie bei Bedarf die Abfindung und Kündigung. Wir halten Sie auch über Änderungen des lokalen Arbeitsrechts in Deutschland auf dem Laufenden.
Ihr möglicher neuer Mitarbeiter ist schneller produktiv, hat eine bessere Einstellungserfahrung und ist zu 100 % für Ihr Team da. Sie haben die Gewissheit, dass Sie bei jeder Einstellung von einem Team spezialisierter Beschäftigungsexperten unterstützt werden. Globalization Partners ermöglicht es Ihnen, die Talente der klügsten Köpfe aus 187 Ländern auf der ganzen Welt zu nutzen – schnell und problemlos.
AUG-Lizenzanforderungen für deutsche PEO – gültig ab 1 April 2017
Wirksam 1 April 2017, In Deutschland gelten strenge Gesetze zur Arbeitnehmerüberlassung. Unternehmen, die im Rahmen einer globalen Professional Employer Organization-Lösung Mitarbeiter für andere Unternehmen in Deutschland einstellen, sind gesetzlich verpflichtet, eine AUG- oder Arbeitnehmerüberlassungslizenz zu besitzen. Die Lizenzierungsanforderungen sind unübersichtlich, aber wir sind stolz darauf, uns mit den gesetzlichen Vorschriften in Deutschland auszukennen und diese zu befolgen. Dies ist sowohl zu unserem als auch zum Vorteil unserer Kunden, denn laut Gesetz besteht für den Endkunden ein Risiko, wenn ein Mitarbeiter in seinem Namen in Deutschland für ein nicht zugelassenes Unternehmen tätig ist. Soweit wir wissen, ist Globalization Partners die einzige globale Professional Employer Organization in Deutschland, die eine vollständig konforme Lösung anbietet.
Einstellung in Deutschland
Deutschland liegt auf dem 114. Platz, wenn es darum geht, wie einfach es ist, ein neues Unternehmen zu gründen. Es kann sechs Monate dauern, bis Sie beginnen können und es wird dringend empfohlen, einen Steuerberater hinzuzuziehen, da im Verlauf des Prozesses viele Finanzanträge gestellt werden müssen: von der Art des Unternehmens, das Sie gründen wollen, über zweierlei Arten von steuerlicher Registrierung bis hin zur Registrierungsbescheinigung. Um einen einfachen Zugang zum Markt zu erhalten, nutzen deshalb viele Unternehmen unser deutsches Professional Employer Organization- und Employer of Record-Modell in Deutschland. Nachdem Sie den passenden Bewerber gefunden haben, können Sie mithilfe unserer deutschen Professional Employer Organization innerhalb weniger Tage einen Mitarbeiter in Deutschland einstellen.
Wenn Sie mit einem Mitarbeiter in Deutschland über die Bedingungen eines Arbeitsvertrags und eines Angebotsschreibens verhandeln, sollten Sie Folgendes beachten:
Arbeitsverträge in Deutschland
In Deutschland ist ein Arbeitsvertrag, der den lokalen Vorschriften entspricht, gesetzlich vorgeschrieben. Im Vertrag sollten die Bedingungen der Abfindungs-, Leistungs- und Kündigungsanforderungen für den Mitarbeiter festgelegt werden. In einem Angebotsschreiben und einem Arbeitsvertrag in Deutschland müssen stets die Vergütung und jegliche Abfindungsbeträge in Euro und nicht in einer ausländischen Währung angegeben werden.
Arbeitszeiten in Deutschland
Die durchschnittliche Wochenarbeitszeit in Deutschland beträgt zwischen 36 und 40 Stunden. Bei einem Großteil der Vollzeitstellen in Deutschland arbeiten die Mitarbeiter sieben oder acht Stunden pro Tag, fünf Tage pro Woche und haben eine Stunde oder 30 Minuten Mittagspause. In Deutschland gibt es strenge gesetzliche Vorschriften zur Arbeitszeit: Es ist gesetzlich nicht zulässig, mehr als acht Stunden am Tag zu arbeiten. Die Arbeitswoche dauert von Montag bis Samstag, und Mitarbeitern ist es nicht erlaubt, mehr als 48 Stunden pro Woche zu arbeiten. Dies kann auf 10 Stunden pro Tag verlängert werden, wenn innerhalb von sechs Monaten (oder 24 Wochen) die durchschnittliche Gesamtarbeitszeit acht Stunden pro Tag nicht überschreitet.
Feiertage in Deutschland
In Deutschland gibt es neun nationale Feiertage sowie weitere Feiertage, die je nach Bundesland unterschiedlich sind:
- Neujahr
- Karfreitag
- Ostermontag
- Tag der Arbeit
- Pfingsten
- Pfingstmontag
- Tag der Deutschen Einheit
- Weihnachten
- Zweiter Weihnachtsfeiertag
Urlaubstage in Deutschland
Das deutsche Gesetz sieht 24 Tage Urlaub bei einer 6-Tage-Woche bzw. 20 Tage bei einer 5-Tage-Woche vor. In der Praxis erhalten die meisten Vollzeitmitarbeiter in Deutschland 25 bis 30 Tage Urlaub pro Jahr. Genesungsurlaub oder Feiertage werden nicht von den Urlaubstagen abgezogen.
Genesungsurlaub in Deutschland
Wenn Mitarbeiter ein ärztliches Attest vorlegen, haben sie Anspruch auf mindestens sechs Wochen Genesungsurlaub bei vollem Gehalt. Im Angebotsschreiben oder Arbeitsvertrag wird dies nicht erwähnt, da dies in Deutschland gesetzlich festgelegt ist.
Nach sechs Wochen erhält der Mitarbeiter direkt von seiner Krankenkasse Krankengeld. Der Erstattungssatz für den Mitarbeiter beträgt 70 % des Bruttolohns (bis zur Obergrenze der Sozialversicherung), jedoch nicht mehr als 90 % des Nettolohns.
Mutterschutzurlaub/Vaterschaftsurlaub in Deutschland
Der Mutterschutzurlaub umfasst sechs Wochen vor und acht Wochen nach der Geburt bei voller Bezahlung. Bei einer Mehrlingsgeburt erhalten Mütter 12 Wochen bezahlten Urlaub.
Beide Elternteile haben Anspruch auf bis zu drei Jahre unbezahlten Urlaub, um bei ihrem Kind zu Hause zu bleiben. Während des Elternurlaubs können die Eltern wählen, ob sie gar nicht arbeiten oder in Teilzeit bis zu 32 Stunden pro Woche arbeiten wollen. Eltern von Frühgeborenen erhalten zusätzlichen Elternurlaub.
Ein neues Programm, das aus Steuermitteln finanziert wird, unterstützt frischgebackene Eltern in den ersten 12 bis 14 Lebensmonaten des Kindes zudem mit direkten Zuschüssen (Elterngeld). Die Höhe des Zuschusses richtet sich nach dem Einkommen des betreuenden Elternteils.
Krankenversicherung in Deutschland
Das deutsche Sozialversicherungssystem besteht aus sieben Komponenten: Rentenversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Pflegeversicherung, Unfallversicherung, Mutterschaftsversicherung und Insolvenzsicherung. Die Beiträge zu diesen Versicherungen werden zu gleichen Teilen vom Arbeitgeber und vom Mitarbeiter getragen, mit Ausnahme der Unfallversicherung, der Mutterschaftsversicherung und der Insolvenzversicherung, die nur vom Arbeitgeber getragen werden. Insgesamt kann der Arbeitgeber davon ausgehen, dass er zusätzlich zum Gehalt des Mitarbeiters etwa 20,7 % zur Sozialversicherung beiträgt.
Die Sozialversicherungsbeiträge werden jedoch nur bis zu einer bestimmten Höchstgrenze abgezogen. Im Jahr 2021 beträgt der Höchstbetrag für die gesetzliche Renten- und Arbeitslosenversicherung 7.083 € (West) und 6.667 € (Ost) pro Monat sowie 4.837 € für die gesetzliche Krankenversicherung.
Darüber hinaus bieten Arbeitgeber häufig zusätzliche Versicherungsleistungen an.
Zusatzleistungen in Deutschland
Zusatzleistungen werden von den Unternehmen je nach Tarifvertrag, Unternehmenskultur und Art der Berufe angeboten.
Boni
Ein Bonus- oder Provisionsprogramm ist eine freiwillige Zusatzleistung zum Gehalt. In Deutschland ist das 13. oder 14. Monatsgehalt nicht vorgeschrieben.
Kündigung/Abfindung in Deutschland
Eine Kündigung des Arbeitsverhältnisses kann in Deutschland kompliziert sein.
Bei einer „ordentlichen“ Kündigung muss der Arbeitgeber die gesetzliche Mindestkündigungsfrist einhalten, die sich nach der Beschäftigungsdauer richtet:
- Während der Probezeit (Höchstdauer von sechs Monaten): zwei Wochen Kündigungsfrist.
- Nach oder ohne Probezeit: vier Wochen Kündigungsfrist, zum 15. oder zum Ende eines Monats.
- Nach zwei Jahren Betriebszugehörigkeit: ein Monat Kündigungsfrist, zum Ende eines Monats.
- Nach fünf Jahren Betriebszugehörigkeit: zwei Monate Kündigungsfrist, zum Ende eines Monats.
- Nach acht Jahren Betriebszugehörigkeit: drei Monate Kündigungsfrist, zum Ende eines Monats.
- Nach zehn Jahren Betriebszugehörigkeit: vier Monate Kündigungsfrist, zum Ende eines Monats.
- Nach 12 Jahren Betriebszugehörigkeit: fünf Monate Kündigungsfrist, zum Ende eines Monats.
- Nach 15 Jahren Betriebszugehörigkeit: sechs Monate Kündigungsfrist, zum Ende eines Monats.
- Nach 20 Jahren Betriebszugehörigkeit: sieben Monate Kündigungsfrist, zum Ende eines Monats.
Sowohl in Arbeitsverträgen oder Arbeitsvereinbarungen als auch in Tarifverträgen können günstigere Fristen festgelegt sein.
Eine Kündigung aus wichtigem Grund (wenn sie gerechtfertigt ist) hat sofortige Wirkung und beendet das Arbeitsverhältnis umgehend. Gelegentlich kann es jedoch schwierig sein, einen wichtigen Grund nachzuweisen.
Während der Kündigungsfrist muss der Arbeitgeber das volle Gehalt weiterzahlen und dem Mitarbeiter die Möglichkeit geben, zu arbeiten. Bei Vorliegen eines triftigen Grundes kann er ihn jedoch auch freistellen. Die Zahlung einer Abfindung anstelle einer Kündigungsfrist ist in Deutschland nicht zulässig. Auf die Kündigungsfrist kann nur durch gegenseitiges Einvernehmen verzichtet werden. Allerdings ist dies in Deutschland unüblich, da es für den Mitarbeiter ein Nachteil wäre, wenn er Arbeitslosengeld beantragen möchte.
Im Falle einer Einzelentlassung besteht keine gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung einer Abfindung, unabhängig davon, ob die Entlassung wirksam ist oder nicht (bei Massenentlassungen oder -kündigungen gelten jedoch andere Bedingungen). Mitarbeiter haben jedoch das Recht, gegen eine ungerechtfertigte Entlassung zu klagen. Für den Arbeitgeber ist es oft schwierig nachzuweisen, dass die Kündigung gerechtfertigt und im Einklang mit dem Kündigungsschutzgesetz steht. In der Praxis einigen sich Arbeitgeber und Mitarbeiter daher meist auf eine Abfindung. Abfindungen werden in der Regel auf der Grundlage der Formel eines halben Monatsgehalts pro Beschäftigungsjahr berechnet, die Berechnung der Abfindung hängt jedoch häufig von der Schwere des Kündigungsgrundes ab.
Warum Globalization Partners
Globalization Partners ist der erste Anbieter in Deutschland, der eine vollständig konforme Lösung auf den Markt bringt, die die AUG-Lizenzvorschriften erfüllt. Wir halten uns an die europäische Daten-Compliance sowie an sämtliche anderen Gesetze. Am wichtigsten ist jedoch, dass wir unsere Kunden und deren Belegschaft schützen, was uns zu einem verlässlichen Partner für Sie macht.
Die Gründung einer Niederlassung oder Tochtergesellschaft in Deutschland zur Beschäftigung eines kleinen Teams ist zeitaufwendig, teuer und komplex. Das Arbeitsrecht in Deutschland bietet einen strengen Arbeitnehmerschutz, der große Detailgenauigkeit und ein Verständnis der lokalen Best Practices erfordert. Mit Globalization Partners ist die Expansion nach Deutschland problemlos und einfach. Wir helfen Ihnen, den Bewerber Ihrer Wahl einzustellen, kümmern uns um Human-Resources und Gehaltsabrechnung und stellen sicher, dass Sie die lokalen Gesetze einhalten, ohne dass Sie eine Auslandsniederlassung oder eine Tochtergesellschaft gründen müssen. Unsere Professional Employer Organization (PEO) in Deutschland und unser „Global Employer of Record“-Modell geben Ihnen die nötige Sicherheit, damit Sie sich auf die Führung Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Wenn Sie besprechen möchten, wie Globalization Partners eine nahtlose Arbeitnehmerüberlassung oder Professional Employer Organization (PEO) für die Einstellung von Mitarbeitern in Deutschland bereitstellen kann, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
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