Globalization Partners bietet „Employer of Record“-Services für Kunden, die Mitarbeiter einstellen und Gehaltsabrechnungen abwickeln möchten, ohne zuvor eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft in Mexiko zu gründen. Ihr Bewerber wird über die Professional Employer Organization von Globalization Partners in Mexiko in Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht vor Ort eingestellt und kann innerhalb von Tagen statt der üblichen Monate eingearbeitet werden. Die Person wird Ihrem Team zugewiesen und arbeitet im Namen Ihres Unternehmens genau so, als wäre er oder sie Ihr Mitarbeiter und erfüllt damit Ihre Anforderungen im Land.
Inhaltsverzeichnis
Unser Modell des Global Employer of Record und der Professional Employer Organization (PEO) ermöglicht es unseren Kunden, die Gehaltsabrechnung in Mexiko abzuwickeln, während das Management der Bereiche Human Resources, Steuern und Compliance von Ihnen in unsere Verantwortung gelegt wird. Als globaler „Professional Employer Organization“-Experte managen wir die Best Practices des Arbeitsvertrags, die gesetzlichen und marktüblichen Sozialleistungen, die Ausgaben der Mitarbeiter sowie bei Bedarf die Abfindung und Kündigung. Wir halten Sie außerdem über Änderungen der lokalen Arbeitsrechte in Mexiko auf dem Laufenden.
Ihr möglicher neuer Mitarbeiter ist schneller produktiv, hat eine bessere Einstellungserfahrung und ist zu 100 % für Ihr Team da. Sie haben die Gewissheit, dass Sie bei jeder Einstellung von einem Team spezialisierter Beschäftigungsexperten unterstützt werden. Globalization Partners ermöglicht es Ihnen, die Talente der klügsten Köpfe aus 187 Ländern auf der ganzen Welt zu nutzen – schnell und problemlos.
Einstellungen in Mexiko
In Mexiko sind der Aufbau von Beziehungen und Vertrauen wichtiger als Erfahrung oder Können. In diesem Zusammenhang ist es wichtig, die kulturellen Faktoren zu berücksichtigen, wenn Sie in Mexiko Mitarbeiter einstellen, Verhandlungen führen und Geschäfte tätigen. Viele Mitarbeiter werden sich zum Beispiel erst einmal unterhalten wollen, bevor sie Geschäftliches besprechen, und Pünktlichkeit ist nicht so wichtig. Vereinbarungen werden in der Regel persönlich getroffen, nicht am Telefon, und Sie sollten sich jede formelle Vereinbarung schriftlich ausstellen lassen. Hartnäckigkeit ist wichtig und kann in der Tat zeigen, dass es Ihnen mit der Geschäftsangelegenheit wirklich ernst ist. Und schließlich werden Fristen eher als Richtlinien denn als feste Liefertermine wahrgenommen.
Gewerkschaften sind im Rahmen des Bundesarbeitsgesetzes als eine Möglichkeit für die Mitarbeiter anerkannt, sich zusammenzuschließen, um ihre gemeinsamen Arbeitsrechte zu schützen. In Mexiko gibt es große Gewerkschaften, deren Ziel es ist, die Interessen der Mitarbeiter zu schützen, wobei der Schwerpunkt auf den Mitarbeitern mit höherem Dienstalter liegt. Als Konsequenz der Gewerkschaften werden kollektive Arbeitsverträge zwischen dem Arbeitgebervertreter und dem Vertreter der Gewerkschaft unterzeichnet. Die Tarifverträge der Gewerkschaften werden alle zwei Jahre einer Überprüfung unterzogen. Eine Gewerkschaft ist an einem Arbeitsplatz unter der Voraussetzung zulässig, dass mindestens 20 % der Mitarbeiter ihr angehören.
Wenn Sie mit einem Mitarbeiter in Mexiko über die Bedingungen eines Arbeitsvertrags und eines Angebotsschreibens verhandeln, sollten Sie die folgenden Standardleistungen im Hinterkopf behalten:
Arbeitsverträge in Mexiko
In Mexiko ist es gesetzlich vorgeschrieben, einen aussagekräftigen Arbeitsvertrag in der Landessprache abzuschließen, in dem die Bedingungen für die Vergütung, die Sozialleistungen und die Kündigung des Mitarbeiters festgehalten sind. In einem Angebotsschreiben und einem Arbeitsvertrag in Mexiko sollten die Vergütung und alle Ausgleichszahlungen immer in mexikanischen Pesos und nicht in einer ausländischen Währung wie dem US-Dollar angegeben werden. Die Vorlage für den Arbeitsvertrag ist Teil des Services von Globalization Partners. Sie brauchen keine separate Vorlage zu erstellen, wenn Sie unseren „Employer of Record“-und „Professional Employer Organization“-Service in Mexiko nutzen.
Arbeitszeiten in Mexiko
Im Allgemeinen reichen die Arbeitszeiten im Büro von 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr, obwohl die Arbeitszeiten immer länger werden und oft bis 19:00 Uhr oder später gehen. Es sei darauf hingewiesen, dass die Mittagspause in Mexiko von einer Stunde für normale Arbeitnehmer bis zu drei Stunden für Führungskräfte reicht. Die kulturelle Tradition der „Siesta“ ist mit der modernen Arbeitswelt ausgestorben.
Bei Überschreitung der Arbeitszeitgrenzen ist ein Ausgleich für Überstunden zwingend vorgeschrieben. Überstunden werden mit 100 % des normalen Entgelts vergütet. Arbeitgeber müssen 200 % für Überstunden an Sonn- und Feiertagen zahlen. Die Arbeitszeit ist auf 11 Stunden pro Tag und 50 Stunden pro Woche begrenzt. Jedem Mitarbeiter muss jede Woche mindestens eine 24-stündige Ruhezeit gewährt werden.
Feiertage in Mexiko
Die Menschen in Mexiko feiern 8 nationale Feiertage:
- Neujahrstag
- Tag der Verfassung
- Geburtstag von Benito Juarez
- Tag der Arbeit/Maifeiertag
- Unabhängigkeitstag
- Tag der Revolution
- Wahltag (alle 6 sechs Jahre zur Wahl des Präsidenten)
- Weihnachtstag
In Mexiko werden verschiedene Arten von Feiertagen begangen:
- Feste (traditionelle Feiertage zu Ehren religiöser Ereignisse)
- Bürgerliche Feiertage (landesweit gefeiert, aber Mitarbeiter haben keinen Anspruch auf einen bezahlten Urlaubstag)
- gesetzliche Feiertage, die gemäß dem oben aufgeführten Arbeitsrecht begangen werden.
Mitarbeiter, die an gesetzlichen Feiertagen arbeiten, haben Anspruch auf:
- das Dreifache ihres normalen Lohnsatzes
- eine Vereinbarung mit dem Arbeitgeber über die Anzahl der Arbeitsstunden, die sie leisten werden.
Urlaubstage in Mexiko
Mitarbeiter in Mexiko haben einen jährlichen Urlaubsanspruch von 6 Tagen nach dem ersten vollen Jahr der Beschäftigung. Für jedes weitere Jahr, in dem der Mitarbeiter für den Arbeitgeber arbeitet, erhält er weitere 2 Urlaubstage. Nach 4 Jahren erhöht sich der Urlaubsanspruch des Mitarbeiters nur noch um 2 Tage für jedes weitere Jahr, das er/sie für den Arbeitgeber arbeitet.
Es sei darauf hingewiesen, dass es sich hierbei um den gesetzlichen Mindestanspruch handelt. In der Regel gewähren die Arbeitgeber je nach Dienstalter und individuellen Verhandlungen mit dem Mitarbeiter mehr Urlaubstage. In der Regel bieten Unternehmen 12 bis 18 Urlaubstage für besser verdienende Mitarbeiter im höheren Dienstalter an.
Genesungsurlaub in Mexiko
Im Allgemeinen kann der Arbeitgeber Mitarbeitern Genesungsurlaub gewähren, sofern ein Grund vorliegt, der die Abwesenheit rechtfertigt. Diese kann mit oder ohne Bezahlung erfolgen und wird nach dem Ermessen des zuständigen Managers oder General Manager genehmigt.
Bei krankheitsbedingter Abwesenheit muss der Mitarbeiter im Allgemeinen die vom IMSS ausgestellte Freistellungsbescheinigung oder eine von einem Privatarzt ausgestellte ärztliche Verordnung vorlegen, wobei letztere nach dem Ermessen des Vorgesetzten oder des General Manager als Nachweis akzeptiert wird. Bei Abwesenheit aufgrund von Berufskrankheit wird nur die vom IMSS ausgestellte Freistellungsbescheinigung als offizielle Begründung akzeptiert.
Ärztliche Bescheinigungen sollten von dem Mitarbeiter vorgelegt werden. Er hat Anspruch auf einen staatlichen Zuschuss in Höhe von 60 % seiner Vergütung, wenn er an einer Krankheit leidet, die nicht mit der Arbeit zusammenhängt. Dieser Betrag erhöht sich auf 100 %, wenn die Krankheit arbeitsbedingt ist. Für Mitarbeiter, deren Vergütung über der gesetzlichen Obergrenze liegt, zahlen einige Unternehmen die Differenz zu dem Einkommen, das der Mitarbeiter nicht in Form von Sozialversicherungsbeiträgen erhält.
Mutterschutzurlaub/Vaterschaftsurlaub in Mexiko
Weibliche Mitarbeiter haben ein Recht auf Mutterschutzurlaub, der aus sechs Wochen bezahltem Urlaub vor dem voraussichtlichen Geburtstermin und sechs Wochen bezahltem Urlaub nach der Geburt besteht.
Väter haben Anspruch auf 5 bezahlte Tage Vaterschaftsurlaub.
Der Mutterschutzurlaub wird von der Sozialversicherung bezahlt, nicht vom Arbeitgeber. Die Zahlung ist auf das 25-fache des Mindestlohns begrenzt. Für Mitarbeiter, deren Vergütung über der gesetzlichen Obergrenze liegt, zahlen einige Unternehmen die Differenz zu dem Einkommen, das der Mitarbeiter nicht in Form von Sozialversicherungsbeiträgen erhält.
Krankenversicherung in Mexiko
Die mexikanische Sozialversicherung (Instituto Mexicano del Seguro Social, IMSS), eine staatliche Organisation in Mexiko, schreibt allen Mitarbeitern eine gesetzliche Krankenversicherung vor. Angesichts einiger Nachteile des öffentlichen Gesundheitssystems, wie z.B. lange Wartezeiten für einen Arzt oder Spezialisten, Ärztemangel, mangelnde Flexibilität usw., bieten viele Arbeitgeber ihren Mitarbeitern eine private Zusatzkrankenversicherung an.
Einige Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern eine private Versicherung als Teil ihrer Vergütung an. Obwohl weniger als 3 % der Mexikaner eine private Krankenversicherungspolice besitzen, entfallen 52 % der gesamten medizinischen Ausgaben des Landes auf private medizinische Leistungen. Eine private Versicherung wird oft bevorzugt, da sie teurere Behandlungen abdeckt.
Eine private Krankenversicherung kann über unseren Global Employer of Record für Kunden, die einen Mitarbeiter in Mexiko einstellen, abgeschlossen werden. Eine weitere Alternative ist die Gewährung einer monatlichen Zulage an die Fachkraft, damit diese eine eigene private Versicherung abschließen kann. Wir empfehlen den Arbeitgebern im Allgemeinen, eine Zulage anstelle von Versicherungsleistungen zu gewähren. Wenn nur der Mitarbeiter versichert ist, liegt die typische Zulage bei 2.000 MXN pro Monat. Wenn eine Familie versichert ist, ist eine Zulage zwischen 4.000 und 6.000 MXN pro Monat üblich.
Zusatzleistungen in Mexiko
Die gesetzlichen Leistungen in Mexiko sind recht umfangreich, so dass die Arbeitgeber in der Regel nicht viele zusätzliche Leistungen anbieten. Flexible Arbeitszeiten sind eine übliche Leistung, und auch Jobsharing und Telearbeit werden häufig angeboten. Gelegentlich bieten Arbeitgeber zusätzliche Leistungen wie Zusatzbeiträge zur Altersvorsorge, Zulagen für Expatriates und Lebensversicherungen an.
Boni
Die Mitarbeiter haben Anspruch auf einen jährlichen Bonus, der als Aguinaldo bekannt ist. Der Mindestbetrag des Aguinaldo pro Jahr entspricht 15 Gehaltstagen. In den meisten Fällen beläuft sich das Aguinaldo auf 4 Wochengehälter, in einigen größeren Unternehmen sogar auf bis zu 6 Wochengehälter. Das Aguinaldo wird normalerweise im Dezember gezahlt, obwohl Unternehmen, die 6 Wochen zahlen, in der Regel 4 Wochen im Dezember und 2 Wochen im Sommer zahlen. Positionen im Vertrieb werden in Mexiko oft mit hohen Provisionen oder Quotenboni entlohnt. Positionen im Management werden ebenfalls mit hohen variablen Zahlungen vergütet, die von der Erfüllung der Geschäftsziele abhängen.
Kündigung/Abfindung in Mexiko
Arbeitgeber in Mexiko dürfen in der Regel eine Probezeit von bis zu 30 Tagen festlegen, oder bis zu 180 Tagen für Mitarbeiter in leitenden, technischen oder fachlichen Positionen. Es ist jedoch zu beachten, dass Probezeiten in Mexiko mangels ausreichender Rechtsprechung als sehr riskant gelten. Jede Probezeit, die länger als 30 Tage dauert, ist in der Praxis nicht durchsetzbar, und ein Arbeitgeber sollte darauf vorbereitet sein, Abfindungen für jeden Mitarbeiter zu zahlen, dessen Probezeit länger als 30 Tage dauert. Wir raten dringend davon ab, eine Probezeit von mehr als 30 Tagen anzusetzen. Um innerhalb der 30 Tage Probezeit zu kündigen und keine Abfindung zu zahlen, ist es außerdem erforderlich, dass der Mitarbeiter nicht in der Lage ist, die Arbeit zur Zufriedenheit des Arbeitgebers auszuführen.
Arbeitsverträge dürfen nur dann befristet sein, wenn die Art der Arbeit eine Befristung erfordert, oder wenn ein abwesender Mitarbeiter vorübergehend ersetzt werden soll. Andernfalls gilt der Arbeitsvertrag als unbefristet.
Arbeitsverträge können aus den folgenden Gründen gekündigt werden:
- Durch gegenseitiges Einvernehmen (einschließlich Kündigung)
- Tod des Mitarbeiters
- Körperliche oder geistige Arbeitsunfähigkeit oder Behinderung des Mitarbeiters, die das Arbeiten unmöglich macht
- Aus wichtigem Grund
Die Zahlungen bei einer Kündigung umfassen Folgendes:
- ausstehende Löhne
- angesammelter Urlaub
- Urlaubsgeld
- 13. Monat (Aguinaldo-Bonus)
- Jede andere Prämie oder Provision
- Bei Kündigung ohne Grund sind Abfindungen und Dienstaltersprämien zu zahlen
- andere Zahlungen im Rahmen des Arbeitsvertrags, wie z. B. Abfindungen, Vorsorgefonds usw.
Wenn der Arbeitgeber ohne Grund kündigen möchte, hat der Mitarbeiter Anspruch auf 3 Monatsgehälter, 20 Tagesvergütungen für jedes Jahr der Betriebszugehörigkeit und eine Dienstaltersprämie. Die 3 Monate an Abfindungszahlung werden auf der Grundlage der vollen Vergütung gezahlt, die Prämien, Boni, Provisionen und Zusatzleistungen umfasst. Die Dienstaltersprämie beträgt 12 Tagessätze, maximal in Höhe des doppelten Satzes des gesetzlichen Mindestlohns pro Dienstjahr. Es ist sehr schwierig, in Mexiko einen „Grund“ nachzuweisen, und die Kosten dafür sind oft höher als die Kosten für die 90 Tage Abfindung. Globalization Partners wird Sie über den Weg des geringsten Widerstands für die Mitarbeiter in unserer Gehaltsabrechnung beraten.
Wenn ein Mitarbeiter kündigt, sind wir verpflichtet, seine anteiligen Leistungen zu zahlen, d.h. Urlaub, Urlaubsgeld und Aguinaldo (Weihnachtsgeld).
Bei betriebsbedingten Kündigungen muss der Arbeitgeber, wenn er eine Gewerkschaft anerkennt und Mitarbeiter, die Gewerkschaftsmitglieder sind, entlassen oder einen geltenden Tarifvertrag ändern möchte, mit der Gewerkschaft verhandeln.
Steuern zahlen in Mexiko
Mitarbeiter zahlen in Mexiko eine progressive Einkommensteuer. Der Spitzensteuersatz liegt bei etwa 35 Prozent und beginnt ab einer Vergütung von 3.000.000,01 MXN und mehr ab 2016.
Die AFOREs (Administradora de Fondos para el Retiro auf Spanisch) sind Finanzinstitute, die im Auftrag des Mitarbeiters Altersvorsorgekonten verwalten. Alle Mitarbeiter des IMSS, der ISSTE (gilt für Regierungsangestellte) sowie selbständige Mitarbeiter sind berechtigt, ein AFORE-Konto zu eröffnen. Ein AFORE-Konto besteht aus den folgenden drei Unterkonten:
- RCV (Pensionierung und Arbeitslosigkeit aufgrund von Alter oder subcuenta de Retiro, Cesantía en edad avanzada y vejez auf Spanisch):
- Pensionierung: 2 % Arbeitgeberbeitrag
- Arbeitslosigkeit wegen Alters: 3,15 % Beitrag des Arbeitgebers, 1,125 % Beitrag des Mitarbeiters, 0,255 % Beitrag der Zentralregierung. Zusätzlich steuert die Zentralregierung täglich 1,45 $ mexikanische Pesos bei.
- Wohnen (dies wird von Infonavit, dem mexikanischen staatlichen Institut für Arbeiterwohnungen, verwaltet und AFORE erfasst und kontrolliert lediglich die Mittel): 5 % Arbeitgeberbeitrag
- Freiwillige Beiträge: Freiwillige Beiträge des Mitarbeiters, um seine Altersvorsorge zu erhöhen.
Bitte beachten Sie, dass die oben genannten Beitragssätze für Staatsbedienstete abweichen.
Der Mitarbeiter muss angeben, welche AFORE er für seine Altersvorsorge gewählt hat. Wenn der Mitarbeiter nach einem Jahr Dienstzeit noch keinen AFORE ausgewählt hat, weist CONSAR (Mexikanische Kommission für Altersvorsorge) das Konto des Mitarbeiters dem AFORE zu, der die niedrigsten Provisionen erhebt, und die in diesem Jahr eingezahlten Mittel werden auf das ausgewählte AFORE-Konto überwiesen. Der Mitarbeiter hat die Möglichkeit, das AFORE zu wechseln, wenn er sich dafür entscheidet.
Warum Globalization Partners
Es kann eine Herausforderung sein, herauszufinden, wie man eine Tochtergesellschaft oder Niederlassung in Mexiko einrichtet. Dies war traditionell der erste und komplexeste Teil der Einstellung eines Mitarbeiters in Mexiko. Mit dem globalen „Professional Employer Organization (PEO)“- und „Global Employer of Record“-Modell von Globalization Partners ist es einfach, Mitarbeiter in Mexiko mit minimalem Zeit- und Kostenaufwand einzustellen. Wir setzen Ihren Mitarbeiter auf unsere lokale, gesetzeskonforme Gehaltsabrechnung und Sie erhalten eine einfache monatliche Rechnung. Wir können darüber hinaus Spesenabrechnungen bearbeiten, uns um die Einkommensteuer kümmern und die gesetzlich vorgeschriebenen lokalen Sozialleistungen für die Mitarbeiter in Mexiko mit der optimierten Einfachheit eines Unternehmens einrichten, das dies schon hunderte Male zuvor getan hat. So können Sie die Schwierigkeiten bei der Gründung einer Tochtergesellschaft umgehen und sich stattdessen auf Ihr Geschäft konzentrieren.
Wenn Sie darüber sprechen möchten, wie Globalization Partners eine nahtlose Lösung für die Arbeitnehmerüberlassung oder Professional Employer Organization (PEO) für die Einstellung eines Mitarbeiters in Mexiko bereitstellen kann, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
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