Vul dit formulier in om de inhoud in pdf-formaat te downloaden.
DOWNLOAD PDF
Bezig met laden..
Personeel in het VK werven
Verenigd Koninkrijk
Globalization Partners biedt in het Verenigd Koninkrijk als professionele arbeidsorganisatie een Employer of Record-oplossing voor bedrijven die in het VK werknemers willen inhuren, waarbij we de last op het gebied van personeels-, nalevings- en salarisadministratiebeheer van u overnemen...
Professionele arbeidsorganisatie en Employer of Record in het VK
Globalization Partners biedt in het Verenigd Koninkrijk als professionele arbeidsorganisatie een Employer of Record-oplossing voor bedrijven die in het VK werknemers willen inhuren, waarbij we de last op het gebied van personeels-, nalevings- en salarisadministratiebeheer van u overnemen, daarbij uitgaande van ons Internationaal Employer of Record-model. Traditioneel richten bedrijven voorafgaand aan de werving van hun eerste werknemers in het Verenigd Koninkrijk eerst een dochteronderneming of nevenvestiging op. Voor bedrijven die werknemers willen inhuren en hun salarisadministratie voor het Verenigd Koninkrijk willen bijhouden zonder eerst een nevenvestiging of dochteronderneming op te richten, huurt Globalization Partners de werknemers namens hen in en wijst de werknemers toe, zodat ze voltijds voor uw bedrijf kunnen werken. Met de werknemer wordt via onze dochteronderneming een arbeidsovereenkomst afgesloten, op een rechtsgeldige wijze die in overeenstemming is met de arbeidswetgeving van het Verenigd Koninkrijk. De werknemer komt onder leiding te staan van een aangewezen leidinggevende binnen uw bedrijf, zodat u over een gestroomlijnde manier beschikt om werknemers in het Verenigd Koninkrijk in te huren. Wij bieden uw werknemers in het Verenigd Koninkrijk ook uitgebreide voordelen, waaronder pensioenregelingen en andere aanvullende uitkeringen als u die aanbieden wilt.
Globalization Partners biedt in het Verenigd Koninkrijk als professionele arbeidsorganisatie een Employer of Record-oplossing voor bedrijven die in het VK werknemers willen inhuren, waarbij we de last op het gebied van personeels-, nalevings- en salarisadministratiebeheer van u overnemen, daarbij uitgaande van ons Internationaal Employer of Record-model. Traditioneel richten bedrijven voorafgaand aan de werving van hun eerste werknemers in het Verenigd Koninkrijk eerst een dochteronderneming of nevenvestiging op. Voor bedrijven die werknemers willen inhuren en hun salarisadministratie voor het Verenigd Koninkrijk willen bijhouden zonder eerst een nevenvestiging of dochteronderneming op te richten, huurt Globalization Partners de werknemers namens hen in en wijst de werknemers toe, zodat ze voltijds voor uw bedrijf kunnen werken. Met de werknemer wordt via onze dochteronderneming een arbeidsovereenkomst afgesloten, op een rechtsgeldige wijze die in overeenstemming is met de arbeidswetgeving van het Verenigd Koninkrijk. De werknemer komt onder leiding te staan van een aangewezen leidinggevende binnen uw bedrijf, zodat u over een gestroomlijnde manier beschikt om werknemers in het Verenigd Koninkrijk in te huren. Wij bieden uw werknemers in het Verenigd Koninkrijk ook uitgebreide voordelen, waaronder pensioenregelingen en andere aanvullende uitkeringen als u die aanbieden wilt.
Wanneer en of secundaire arbeidsvoorwaardenpakketten die in een bepaalde markt gebruikelijk zijn moeten worden aangeboden, inclusief een aanvullende ziektekostenverzekering en een pensioenregeling, om te concurreren met andere werkgevers in het Verenigd Koninkrijk
Gegevensbescherming in de Europese Unie: de wettelijke verplichting om de persoonsgegevens van uw werknemers veilig te bewaren, heeft gevolgen voor de wijze waarop tewerkstellingsgerelateerde informatie naar en vanuit de Verenigde Staten kan worden overgedragen
Planning van aandelenopties: het beheren van de werkgeversbelastingen op winsten uit aandelenopties in het Verenigd Koninkrijk vergt planning en een vooruitziende blik
De wetgeving betreffende concurrentiebedingen in het Verenigd Koninkrijk bevoordeelt de werknemer ten koste van de werkgever, waarbij moet worden benadrukt dat de in arbeidsovereenkomsten de in concurrentiebedingen gehanteerde bewoordingen zorgvuldig moeten worden afgewogen
Beëindiging van het dienstverband is in het Verenigd Koninkrijk minder eenduidig dan in de Verenigde Staten, zodat men van meet af aan bij het sluiten van een overeenkomst met een werknemer rekening moet houden met de risicovermindering in verband met een eventuele beëindiging van het dienstverband
Arbeidsovereenkomsten in het Verenigd Koninkrijk
In het Verenigd Koninkrijk is het wettelijk verplicht een arbeidsovereenkomst op te stellen waarin de verplichtingen van de werknemer, zijn/haar vergoeding, zijn/haar secundaire arbeidsvoorwaarden, de op hem/haar toepasselijke klachten- en tuchtprocedures en zijn/haar ontslagregeling zijn vastgelegd. In een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst in het Verenigd Koninkrijk moeten het salaris en eventuele vergoedingen altijd in Britse ponden worden vermeld en niet in een vreemde valuta. De wettelijke vereisten voor een arbeidsovereenkomst in het Verenigd Koninkrijk zijn basaal en de meeste arbeidsovereenkomsten zijn in de praktijk veel uitgebreider dan de wet vereist, wat vaak leidt tot opname van bepalingen met betrekking tot vertrouwelijke informatie en intellectuele eigendom, alsook tot opname van concurrentiebedingen. De verstrekking van een arbeidsovereenkomst inclusief alle voorgestelde voorwaarden maakt uiteraard deel uit van de “Employer of Record”-dienstverlening van Globalization Partners in het Verenigd Koninkrijk.
Wij verstrekken de volgende informatie die bedrijven erbij kan helpen een beter inzicht te verkrijgen in de wettelijk verplichte en op de markt gebruikelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waarover werknemers in het Verenigd Koninkrijk het vaakst onderhandelen tijdens de uitonderhandeling van de voorwaarden van een werkaanbieding.
Werkuren in het Verenigd Koninkrijk
Het staat werkgevers vrij de dagelijkse werktijden uitgaande van de zakelijke behoefte vast te stellen. Wettelijk wordt aan het aantal uren per week dat van een werknemer mag worden verwacht een maximum gesteld van 48 uur gemiddeld over een periode van 17 weken. Het is echter mogelijk, en heel gebruikelijk, dat werknemers hiervan afzien.
Feestdagen in het Verenigd Koninkrijk
Engeland en Wales kennen acht officiële feestdagen:
Nieuwjaarsdag
Goede vrijdag
Paasmaandag
Early May Bank Holiday
Spring Bank Holiday
Summer Bank Holiday
Eerste kerstdag
Tweede kerstdag
In Schotland en Noord-Ierland gelden enkele kleine variaties ten opzichte van deze lijst met officiële feestdagen.
Vakantiedagen in het Verenigd Koninkrijk
Alle voltijdwerknemers in het Verenigd Koninkrijk hebben wettelijk recht op 28 dagen betaalde vakantie per jaar (ook bekend als het wettelijk recht op vakantiedagen (“statutory leave entitlement”) of jaarlijks verlof (“annual leave”)).
Een werkgever kan ervoor kiezen om officiële feestdagen op te nemen in de wettelijk verplichte jaarlijkse vakantiedagen die een werknemer krijgt – het gebruik op de Britse markt is echter om 20 à 25 betaalde vakantiedagen of meer per jaar te geven, naast de betaalde officiële feestdagen. Werknemers van hogere rang onderhandelen vaak tot wel 30 vakantiedagen plus maximaal 8 officiële feestdagen uit.
Deeltijdwerknemers hebben recht op een evenredig (“pro rata”) aantal betaalde vakantiedagen en betaalde feestdagen
Ziekteverlof in het Verenigd Koninkrijk
Werknemers in het Verenigd Koninkrijk hebben recht op wettelijk verplichte loondoorbetaling bij ziekte gedurende maximaal 28 weken, te betalen door de werkgever. Als werknemers meer dan zeven dagen afwezig zijn op het werk, moeten ze een briefje van hun arts overleggen om de ziekengeldverplichting te documenteren. Ziekteloon begint nadat de werknemer vier of meer dagen op rij zonder werk is geweest en wordt momenteel uitbetaald tegen het tarief van £99,35 per week (sinds april 2022). De meeste bedrijven bieden een aanvullende uitkering bovenop de doorbetaling van het wettelijke loon, maar het aantal dagen of weken dat deze uitkering wordt verstrekt kan sterk per bedrijf verschillen.
Moederschaps-/vaderschapsverlof in het Verenigd Koninkrijk
Vrouwelijke werknemers hebben recht op 52 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof. Na de geboorte van de baby moet er een verlof van twee weken worden opgenomen (vier weken in het geval van fabrieksarbeiders). Het verlof is onderverdeeld in:
Gewoon zwangerschaps- en bevallingsverlof – eerste 26 weken
Aanvullend zwangerschaps- en bevallingsverlof – laatste 26 weken
Werknemers ontvangen tijdens hun zwangerschaps- en bevallingsverlof een wettelijk verplichte loondoorbetaling gedurende maximaal 39 weken.
90% van het gemiddelde weekloon (vóór aftrek van belastingen) gedurende de eerste 6 weken £156,66 of 90% van de gemiddelde wekelijkse verdiensten (welke lager is) voor de volgende 33 weken (sinds) april 2022)
Partners hebben recht op één of twee weken betaald vaderschapsverlof.
Ook bestaat er het idee van gedeeld ouderschapsverlof, waarbij de moeder haar 52 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof met de andere ouder kan delen. Zo kunnen moeders vóór het einde van hun zwangerschapsverlof weer aan het werk gaan, zonder de rest van het zwangerschaps- en bevallingsverlof op te offeren dat anders voor hen beschikbaar zou zijn. Gedeeld ouderschapsverlof kan opeenvolgend of samenvallend worden opgenomen, zolang de totale opgenomen tijd niet meer dan 52 weken bedraagt, en mag in blokken worden opgenomen, in plaats van in één keer.
De partner waarmee het verlof wordt gedeeld, komt in aanmerking om het volgende op te nemen:
het resterende verlof (52 weken min eventuele weken zwangerschaps- en bevallingsverlof of adoptieverlof)
het resterende loon (39 weken minus eventuele weken aan doorbetaald zwangerschaps- en bevallingsverlof, zwangerschaps- en bevallingsverlofvergoeding of doorbetaald adoptieverlof)
Er zijn vergelijkbare regelingen voor degenen die adopteren.
Ziektekostenverzekering in het Verenigd Koninkrijk
De primaire wettelijke uitkering in het Verenigd Koninkrijk wordt verstrekt via het werkgeversdeel van de National Insurance Contribution, de NIC, het nationale socialezekerheidsprogramma waarmee alle werkgevers en werknemers bijdragen aan het openbaregezondheidszorgstelsel. Het werkgeversdeel van de nationaleverzekeringsbijdrage bedraagt gewoonlijk 15,05% van de totale vergoeding. Ook werknemers moeten nationaleverzekeringsbijdragen betalen; het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om de bijdrage van de werknemer via het Pay As You Earn-systeem in te houden.
Aanvullende uitkeringen in het Verenigd Koninkrijk
Naast de NIC bieden veel bedrijven hun werknemers ook aanvullende uitkeringen aan, zoals een ziektekosten-, oogzorg-, tandarts- en levensverzekeringen. Er bestaat geen wettelijke plicht om dat te doen, maar de marktwerking betekent dat werknemers van hun werkgever mogen verwachten dat deze aanvullende uitkeringen aanbiedt. Aanvullende verzekeringsuitkeringen worden door ongeveer 75% van de werkgevers in het Verenigd Koninkrijk verstrekt. Als onderdeel van haar dienstverlening als professionele arbeidsorganisatie in het Verenigd Koninkrijk, biedt Globalization Partners een optionele dekking voor collectieve medische en tandheelkundige zorg die behoort tot de beste in zijn soort voor bedrijven die werknemers inhuren in het Verenigd Koninkrijk. Inkomensbescherming en levensverzekeringen zijn eveneens beschikbaar, naar keuze van de klant.
In veel verzekeringspolissen zijn uitsluitingen op de dekking verwerkt voor gevallen waarin de werknemers in de Verenigde Staten zijn. Indien u van plan bent uw werknemer in het Verenigd Koninkrijk heen en weer te laten reizen naar de Verenigde Staten of naar landen buiten Europa, raden wij u sterk aan ervoor te zorgen dat de werknemer gedekt is door een reisverzekeringspolis.
Pensioenregelingen in het Verenigd Koninkrijk
Behalve verzekeringsdekking onderhandelen de meeste werknemers in het Verenigd Koninkrijk ook werkgeversbijdragen aan pensioenregelingen taai uit, omdat dat de meest gewilde secundaire arbeidsvoorwaarde is in het Verenigd Koninkrijk. Werknemers geven in het Verenigd Koninkrijk over het algemeen de voorkeur aan een pensioenregeling in plaats van aan een door de werkgever aangeboden ziektekostenverzekering. Bijna alle werkgevers zullen binnen een jaar of twee wettelijk verplicht zijn een percentage van ten minste 4% aan de pensioenen bij te dragen, een bijdrage die geleidelijk zal worden verhoogd tot een van ten minste 5%. Globalization Partners biedt momenteel een: 4% pensioen voor alle werknemers die in dienst zijn onder de Britse PEO, zoals vereist door de wet en door de haltedatum van ons lokale bedrijf. Het percentage pensioenpremie dat de werkgever betaalt, kan hoger zijn dan 4% naar keuze van de klant.
Bonussen
Het is volledig aan de werkgever om te bepalen welke bonus deze betaalt, alsook om wel een bonus te betalen of niet. Sommige werkgevers hanteren gestructureerde bonusregelingen die bijvoorbeeld mogelijk gekoppeld zijn aan bedrijfs- en/of persoonsgebonden prestaties. Anderen voeren wellicht een niet-gedocumenteerd beleid van discretionaire bonussen waarbij de betalingen variabel zijn. De praktijk verschilt per bedrijfstak.
Ontslag/ontslagvergoedingen in het Verenigd Koninkrijk
In het Verenigd Koninkrijk bestaat het idee van “at-will werkgelegenheid” niet en moet de werkgever de werknemer opzeggen om het dienstverband te beëindigen. Opzeggen heeft twee dimensies: de wettelijk verplichte opzegging zelf en de opzegtermijn die in de arbeidsovereenkomst van de werknemer vermeld staat.
Bij het berekenen van de opzegtermijn wordt uitgegaan van de anciënniteit van de werknemer:
een opzegtermijn van een week voor een dienstverband van minimaal een maand, maar minder dan twee dienstjaren
de opzegtermijn wordt met een week verlengd voor elk extra dienstjaar vanaf twee tot 12 dienstjaren
opzegtermijn van 12 weken voor 12+ dienstjaren
De werkgever bepaalt zelf hoe lang de opzegtermijn in de arbeidsovereenkomst moet zijn, maar volgens de op de Britse markt gangbare normen bedraagt deze meestal een maand voor de meeste werknemers en maximaal drie maanden voor werknemers met een hogere anciënniteit. Bij het opzeggen moet de werkgever de langste opzegtermijn in acht nemen. Het is niet ongebruikelijk om in arbeidsovereenkomsten een recht op loon in plaats van een opzegtermijn op te nemen, om te voorkomen dat de werknemer zijn of haar opzegtermijn moet uitzitten.
Ontslagvergoedingen worden uitgekeerd wanneer een werknemer wordt ontslagen en de werknemer ten minste twee jaar voorafgaand aan het ontslag ononderbroken bij de werkgever heeft gewerkt, volgens onderstaand schema:
de helft van een weeksalaris voor elk dienstjaar waarin de werknemer jonger was dan 22
een week salaris voor elk dienstjaar wanneer de werknemer tussen de 22 en 40 jaar oud was
1 1/2 weekloon voor elk dienstjaar waarin de werknemer 41 of ouder was
Voor afvloeiingsregelingen geldt als maximum van een weekloon, dat jaarlijks wordt aangepast.
Werknemers met meer dan twee ononderbroken dienstjaren, hebben het recht niet onrechtmatig te worden ontslagen en de antidiscriminatiewetgeving is van toepassing ongeacht de duur van het dienstverband. Het is daarom van belang passend advies in te winnen alvorens een beëindiging van het dienstverband te overwegen.
VK salarisadministratie
Werkgevers moeten inkomstenbelasting en een premie volksverzekeringen inhouden op de verdiensten uit arbeid via een systeem dat PAYE (Pay As You Earn) wordt genoemd.
Waarom Globalization Partners?
De arbeidswetgeving van het Verenigd Koninkrijk kent een sterke bescherming van werknemers en vereist veel aandacht voor detail en een goed begrip van de lokale best practices. Globalization Partners heeft ervaring met de Britse markt; wij kunnen u erbij helpen de kandidaat van uw keuze in te huren, de secundaire arbeidsvoorwaarden en de salarisadministratie te regelen en ervoor te zorgen dat u de lokale wetgeving naleeft, zonder een buitenlandse nevenvestiging of dochteronderneming op te hoeven richten. Wij kunnen uw Britse werknemers ook secundaire arbeidsvoorwaarden van wereldklasse bieden, zonder dat u regelingen hoeft op te zetten voor een klein team. Onze professionele arbeidsorganisatie en Internationale Employer of Record in het Verenigd Koninkrijk is toegankelijk via ons toonaangevende Software as a Service-platform en onze app – allemaal ten behoeve van uw gemoedsrust, zodat u zich onbelemmerd op uw bedrijfsvoering kunt concentreren.
Als u wilt bespreken hoe Globalization Partners kan zorgen voor een naadloze oplossing voor het inhuren van werknemers in het Verenigd Koninkrijk, neem dan contact met ons op.
Als u klaar bent om uw bedrijf uit te breiden of vragen hebt over een specifiek land, vul dan het formulier in. Een van onze deskundigen zal spoedig contact met u opnemen.
Welkom op onze vers vertaalde website! Omdat we nog bezig zijn met bijwerken, kan sommige inhoud in het Engels worden weergegeven.