Globalization Partners tillhandahåller arbetsgivartjänster för kunder som vill anställa medarbetare och sköta löner utan att först etablera ett filialkontor eller dotterbolag i Kanada. Din kandidat anställs via Globalization Partners PEO i Kanada i enlighet med lokala arbetslagar och kan anställas på dagar istället för de månader som det vanligtvis tar. Individen får i uppdrag att arbeta i ditt team och arbeta på ditt företags vägnar precis som om han eller hon var din anställd för att uppfylla dina krav i landet.
Innehållsförteckning
Vår omfattande lösning gör det möjligt för kunder att sköta lönehantering i Kanada samtidigt som HR-tjänster, skatte- och efterlevnadsfrågor lyfts från deras axlar till våra. Som en global PEO-expert hanterar vi bästa praxis för anställningskontrakt, lagstadgade förmåner och marknadsnormer och personalkostnader, samt avgångsvederlag och uppsägning om så krävs. Vi håller dig även informerad om ändringar i lokala arbetslagar i Kanada.
Din nya medarbetare är produktiv tidigare, har en bättre anställningsupplevelse och är 100 % dedikerad till ditt team. Du kommer att känna dig trygg i att veta att du har ett team av dedikerade anställningsexperter som hjälper till med varje anställning. Globalization Partners låter dig utnyttja talangen hos de smartaste människorna i mer än 185 länder runt om i världen, snabbt och smärtfritt.
Anställning i Kanada
Trots det faktum att Kanada är ekonomiskt redo för utländska direktinvesteringar och stor tillväxt, kan det vara svårt att göra en direktanställning där ur ett administrativt perspektiv. Genom att anta att processen för att anställa och upprätta lönehantering kommer att vara ganska enkel upptäcker många företag dock snabbt att arbetslagstiftningen skapar en rad komplikationer som inte är lätta att övervinna.
Arbetslagstiftningen är betungande i Kanada. Det finns inget sådant som ”at-will employment” i Kanada. Den sammanflätade federala och provinsiella lagstiftningen gör det förvirrande att bedöma exakt vilka krav som måste uppfyllas. Många amerikanska företag tror att de kan kringgå byråkratin och anställa medarbetare som entreprenörer. Den kanadensiska regeringen har mycket snäva restriktioner för definitionen av en ”oberoende entreprenör” och omklassificering av individen av en anställd är en verklig möjlighet.
Det operativa ordet för att anställa i Kanada är provinsiellt. Varje provins skiljer sig från den andra eftersom den relaterar till hur många anställningsaspekter som helst – innehav, sociala tjänster och uppsägningstider. Varje provins och territorium i Kanada har sin egen lagstiftning när det gäller anställningsstandarder. De flesta anställda i Kanada (cirka 80 %) är skyddade av arbetslagarna i deras provins eller territorium. Resten har jobb som omfattas av federala lagar.
Kanadensiska anställda förväntar sig en plan för gruppförmåner som är utöver den kostnadsfria offentliga sjukvårdstäckningen de får som kanadensiska medborgare. I allmänhet kan ett amerikanskt företag bara köpa dessa förmåner om det har ett huvudkontor i Kanada eller en undertecknande i landet. Om ett amerikanskt företag betalar kanadensiska anställda direkt kommer det företaget att vara ansvarigt för arbetarens kompensation och för den dagliga hanteringen av anställdas hälsa och säkerhet – något som är svårt att göra från andra sidan gränsen.
När du förhandlar villkoren för ett anställningsavtal och erbjudandebrev med en anställd i Kanada kan det vara bra att ha följande standardförmåner i Kanada i åtanke.
Anställningsavtal i Kanada
Ta hänsyn till den tid det tar att bekanta sig med provinsiella nyanser för varje anställning. Ett skriftligt anställningsavtal krävs inte enligt lag i Kanada, men det rekommenderas starkt. De flesta arbetsgivare tar beslutet att ingå skriftliga anställningsavtal med anställda för att definiera villkoren för anställningsförhållandet. Den primära begränsningen av villkoren i ett anställningsavtal är att de minimikrav som anges i anställningsnormerna måste följas.
Kanada är ett tvåspråkigt land med fransk- och engelsktalande befolkningar. Med undantag för provinsen Québec finns det inga regler för språket i anställningsavtalen. I alla provinser utom Québec skrivs anställningsavtal oftast på engelska.
Det är bästa praxis att upprätta ett starkt, skriftligt anställningsavtal på det lokala språket, som anger villkoren för den anställdes kompensation, förmåner och krav på uppsägning. Ett erbjudandebrev och ett anställningsavtal i Kanada ska alltid ange lönen och eventuella kompensationsbelopp i kanadensiska dollar snarare än en utländsk valuta. Mallen för anställningsavtalet är en del av tjänsten med Globalization Partners; du behöver inte utarbeta en separat mall om du använder vår tjänst som registrerad arbetsgivare och PEO i Kanada.
Arbetstimmar i Kanada
Lagstiftningen om anställningsstandarder i varje jurisdiktion anger begränsningar för arbetstimmar. De flesta jurisdiktioner begränsar antalet timmar som kan arbetas under en vecka. Regler i varje jurisdiktion ger undantag från de maximala timmar som kan arbetas baserat på bransch och befattning.
Även om arbetstimmar och övertidsregler varierar avsevärt i olika delar av Kanada har de flesta jurisdiktioner fastställt en övertidsavgift motsvarande 1 och ½ gånger en anställds normala lön. I Ontario börjar detta vid 44 timmar; i Québec är det 40 timmar. Arbetsgivare kan inte vägra att betala övertidsersättning och kan inte tvinga arbetare att arbeta för många timmar. De kan inte heller sparka eller få arbetare utvisade om de vägrar eller klagar på övertidsarbete.
Helgdagar i Kanada
Kanada firar både federala och provinsiella helgdagar. Det finns 4 federala specifika helgdagar som firas i hela landet för vilka anställda får betalda lediga dagar, och resten är provinsiella helgdagar:
- Nyårsafton (nationellt)
- Islander Day (PEI)
- Louis Riel Day (MB)
- Heritage Day (NS)
- Family Day (BC, AB, SK, ON, NB)
- Good Friday (nationellt förutom QC)
- Annandag påsk (QC)
- Victoria Day (nationellt förutom NB, NS, NL)
- Aboriginal Day (NWT)
- St. Jean Baptiste Day (QC)
- Canada Day (nationellt)
- Civic Holiday (AB, BC, SK, ON, NB, NU)
- Labour Day (nationellt)
- Thanksgiving (nationellt förutom NB, NS, NL)
- Remembrance Day (nationellt förutom MB, ON, QC, NS)
- Christmas Day (nationellt)
- Boxing Day (ON)
Semesterdagar i Kanada
De flesta anställda har rätt till årlig betald semester. I British Columbia, Alberta, Manitoba, Ontario och Québec måste anställda få två veckors betald semester efter att ha avslutat ett år hos en arbetsgivare. Det finns vissa skillnader runtom i landet med avseende på rättigheter och behörighet. De flesta arbetsgivare erbjuder 2–4 veckors betald semester, beroende på typen av företag och de anställdas tjänsteår. Vanligtvis förväntar vi oss att se 3 till 4 veckors semestertid (plus helgdagar) för de flesta befattningar på professionell nivå. ”Use or lose it”-semester är inte tillåten i Kanada. Efter överenskommelse kan en anställd komma överens med arbetsgivaren om att föra över semester till nästa år. Ospårad/obegränsad PTO är extremt sällsynt i Kanada och för med sig ett antal betydande utmaningar.
Sjukfrånvaro i Kanada
De flesta provinser i Kanada erbjuder inte betalda sjukdagar. Kanadas nationella socialförsäkring, även känt som Employment Insurance, ger betald långtidssjukfrånvaro om det behövs.
Mamma- och pappaledighet i Kanada
Kanada har mycket generösa obetalda mamma- och föräldraledigheter för föräldrar, inklusive pappaledighet i provinsen Québec, som bara gäller fäder. Längden på frånvaron varierar beroende på provins, i genomsnitt cirka 17 veckor för mammaledighet och 61 eller 63 veckor för pappaledighet. Föräldrar kan ansöka om statligt betalda arbetsförsäkringsförmåner under ledighet om de uppfyller behörighetskriterierna.
Sjukförsäkring i Kanda
Socialförsäkringssystemet ger arbetare och invånare de flesta hälsovårdsförmåner. Alla invånare har ett Medicare-kort som ger dem rätt till gratis sjukvård i sin provins, inklusive barnomsorgsförmåner. Vissa provinser tar ut en separat avgift för detta system men andra betalar för det från skatter eller bidrag.
Det kanadensiska sjukvårdssystemet byggdes upp kring principen att alla medborgare kommer att få alla ”medicinskt nödvändiga och sjukhusläkartjänster”. Var och en av Kanadas 10 provinser och tre territorier finansierar och driver ett statligt sjukförsäkringsprogram. Det finns ingen kostnadsdelning för de hälso- och sjukvårdstjänster som garanteras enligt federal lag. Även om kanadensare garanteras tillgång till sjukhus- och läkartjänster, är det upp till varje provins att bestämma om de ska täcka ”kompletterande” förmåner, som tandvård och ersättning för mediciner på recept.
Ungefär två tredjedelar av kanadensarna tecknar privata tilläggsförsäkringar (eller har en arbetsgivarsponsrad plan) för att täcka dessa tjänster. Läkare i Kanada ersätts vanligtvis av regeringen till en förhandlad avgift för tjänst. Många kandidater förväntar sig idag att företaget ska erbjuda kompletterande förmåner för privat sjukförsäkring, tandvårds- och synplaner, inkomstskydd (handikapp) och livsförsäkring.
Tilläggsförmåner i Kanada
Arbetsgivare erbjuder ofta kompletterande hälso- och tandförsäkringar och gruppsparplaner.
Uppsägning/avgångsvederlag i Kanada
Det är vanligt att provanställningar införs inom kanadensiska anställningsavtal. Den typiska provanställningstiden är 3 månader. Den maximala provanställningen som tillåts beror på provinsen och sträcker sig vanligtvis från 3 till 6 månader. Det bör noteras att om en arbetsgivare säger upp en anställd inom provanställningen kan den anställde ha rätt till uppsägningslön.
Tidsbestämda anställningsavtal är tillåtna i Kanada. Domstolar och andra domare kommer emellertid att dra slutsatsen att ett tidsbestämt anställningsavtal är eller blev ett avtal på obestämd tid om exempelvis parterna förnyade samma tidsbestämda anställning flera gånger eller om den anställde fortsatte arbeta efter uppsägningsdatumet. som anges i avtalet.
Arbetsgivare i Kanada har en skyldighet att ge anställda ett skäligt varsel om uppsägning eller betalning i stället för uppsägning. Lagstiftningen om anställningsstandarder i varje jurisdiktion föreskriver de minsta uppsägningstider som arbetsgivare är skyldiga att tillhandahålla anställda baserat på deras tjänstgöringstid. Men enligt sedvanerätten och Québecs civilrätt har anställda även rätt till en ”rimlig” uppsägningstid med skäligt varsel som vanligtvis överstiger det lagstadgade minimumet.
- Utöver tjänstgöringens längd baseras ”rimlig” uppsägning med skäligt varsel på andra faktorer, exempelvis den anställdes ålder, befattning på företaget och andra faktorer som är relevanta för den anställdes förmåga att säkra ny anställning. Även om anställningsavtal (eller kollektivavtal) kan specificera krav på uppsägning (eller lön i stället för uppsägning) vid uppsägning, kan parterna inte avtala något mindre än det föreskrivna lagstadgade minimumet.
I federala och provinsiella jurisdiktioner kan anställda som sagts upp utan anledning ha rätt till avgångsvederlag utöver uppsägning (eller lön i stället för uppsägning). Kanadas arbetslagstiftning (federala jurisdiktion) föreskriver att:
- Anställda med 12 månaders sammanhängande tjänst får det högsta av två dagslöner enligt sin ordinarie lönesats för varje avslutat anställningsår eller fem dagslöner enligt sin ordinarie lönesats.
Anställningsstandarder i Ontario föreskriver att:
- En anställd med fem eller fler års tjänst kommer att ha rätt till avgångsvederlag om arbetsgivarens lönebelopp i provinsen är 2,5 miljoner CAD eller mer eller om arbetsgivaren permanent avbryter anställningen av 50 eller fler anställda inom en sexmånadersperiod på grund av till ett permanent upphörande av hela eller delar av sin verksamhet.
- Avgångsvederlag i Ontario beräknas genom att multiplicera en anställds ordinarie lön för en vanlig arbetsvecka med summan av:
- antalet fullständiga anställningsår, och
- antalet fullständiga anställningsmånader dividerat med 12 för ett år som inte är avslutat (delår).
- Det maximala avgångsvederlaget som krävs enligt anställningsstandarder i Ontario är 26 veckor.
Betala skatt i Kanada
Det kanadensiska socialförsäkringssystemet inkorporerar federal lag om välfärdsfrågor som arbetslöshetsförsäkring och ålderdomsskydd med provinsiella policyer, program och sociala tjänster. Varje provins ansvarar för sitt eget sociala trygghetssystem och har sina egna avgiftssatser. Alla anställda i Kanada förväntas göra bidrag till socialförsäkringssystemet, som vanligtvis dras av från lönen varje månad.
Kanada har ett progressivt skattesystem.
- Den högsta federala skattesatsen för individer under 2021 är 33 %.
- Provinsiella skattesatser gäller utöver den federala skattesatsen och varierar beroende på provins.
- Från och med 2021
- är Ontarios högsta marginalränta 13,16 %
- Québec är 25,75 %
- Albertas är 15,00 %.
På federal basis i Kanada omfattar löneskatter bidrag till Kanadas pensionsplan och anställningsförsäkring.
- Den maximala ”pensionsgrundande inkomsten” för Kanadas pensionsplan för 2021 är 61 600 CAD
- De maximala arbetstagar- och arbetsgivaravgifterna under 2021 är 3 166,45 CAD vardera.
- Den maximala ”försäkringsbara inkomsten” för anställningsförsäkringsändamål i är 2021 CAD (56 300 CAD kommer att bidra med av den anställde för varje 1,58 CAD i lön tills det maximala värdet har uppnåtts
- För Quåebec är det 1,18 CAD för varje 100 CAD i lön).
Det finns flera barnförmåner tillgängliga genom socialförsäkringssystemet, exempelvis Universal Child Care Benefit, Child Tax Benefit och Fitness Tax Credit.
En funktionshindrad person kan vara berättigad till en av flera förmåner. Det finns några som är utformade för att hjälpa personer med långvariga funktionsnedsättningar och andra som är till för dem som har en kortvarig skada som orsakar problem i vardagen.
Arbetsförsäkringen är en av de främsta fördelarna med socialförsäkringssystemet. Detta är en tillfällig kompensation som betalas ut och täcker hur många anledningar som helst till varför en person arbetar och behöver ekonomiskt bistånd, så arbetslöshet, moderskapsförmåner, sjukpenning och förmåner för ledighet ingår alla under denna rubrik.
Ålderspensionen (OAS) betalas ut till dem som är 65 och äldre. För att göra anspråk på denna förmån måste en person uppfylla vissa krav, några av dem omfattar: en person måste ha varit medborgare eller lagligt bosatt vid den tidpunkt då OAS-pensionsansökan godkänns, ha varit bosatt i Kanada i minst 10 år sedan åldern 18, samt göra nödvändiga bidrag till systemet. Det är inte nödvändigt för en person att sluta arbeta innan han eller hon kan ta ut denna pension. Utöver denna pension finns Canada Pension Plan som är ett annat avgiftsfinansierat system. Av detta kan en person även begära förmåner för handikappkompensation och efterlevandekompensation.
Varför Globalization Partners?
Att etablera ett filialkontor eller dotterbolag i Kanada för att engagera ett litet team är tidskrävande, dyrt och komplicerat. Arbetslagstiftningen i Kanada har ett starkt arbetarskydd, vilket kräver stor uppmärksamhet på detaljer och en förståelse för lokala bästa praxis. Globalization Partners gör det smärtfritt och enkelt att expandera till Kanada. Vi kan stå vid din sida att anställa din valda kandidat, hantera HR-ärenden och lönehantering och se till att du följer lokala lagar, utan bördan av att starta ett utländskt filialkontor eller dotterbolag. Vår modell som PEO och global registrerad arbetsgivare i Kanada är tillgänglig via vår branschledande SaaS-plattform och app – vilket ger dig sinnesfrid så att du kan fokusera på att driva ditt företag.
Om du vill diskutera hur Globalization Partners kan tillhandahålla en sömlös lösning för hyrning av personal eller en PEO-lösning för att anställa medarbetare i Kanada, vänligen kontakta oss.
Powered By OneLink