Globalization Partners tillhandahåller tjänster som Employer of Record för kunder som vill anställa personal och sköta lönehantering utan att först etablera ett filialkontor eller dotterbolag i Hongkong. Din kandidat anställs via Globalization Partners Professional employment organizations i Hongkong i enlighet med lokal arbetsrätt och kan onboardas på några dagar istället för det flertal månader som det vanligtvis tar. Individen får i uppdrag att arbeta i ditt team och arbeta på ditt företags vägnar precis som om han eller hon var din anställd för att uppfylla dina krav i landet.

Vår lösning gör det möjligt för kunder att sköta lönehantering i Hongkong medan HR-tjänster, skatte- och efterlevnadsfrågor lyfts från deras axlar till våra axlar. Som en global PEO-expert hanterar vi bästa praxis för anställningskontrakt, lagstadgade förmåner och marknadsnormer och personalkostnader, samt avgångsvederlag och uppsägning om så krävs. Vi håller dig också informerad om ändringar i lokal arbetslagstiftning i Hongkong.

Din nya medarbetare är produktiv tidigare, har en bättre anställningsupplevelse och är 100 % dedikerad till ditt team. Du kommer att känna dig trygg i att veta att du har ett team av dedikerade anställningsexperter som hjälper till med varje anställning. Globalization Partners låter dig utnyttja talangen hos de smartaste människorna i mer än 187 länder runt om i världen, snabbt och smärtfritt.

Hongkong ligger utanför Kinas södra kust och är ett autonomt kinesiskt territorium, bemyndigat att bestämma kring överenskommelser direkt med främmande stater och en medlem av APEC. Med 7,5 miljoner människor är Hongkong en av de mest tätbefolkade platserna i världen.

När du förhandlar villkoren för ett anställningsavtal och erbjudandebrev med en anställd i Hongkong kan det vara bra att tänka på följande standardförmåner i Hongkong:

Anställa i Hongkong

När du förhandlar med anställda ska du komma ihåg att även om affärer i Hongkong i allmänhet har samma snabba takt som vi är vana vid kan förhandlingarna ofta gå långsammare. Vanligtvis ägnar förhandlingar mycket uppmärksamhet åt detaljer och uppgifter och tid bör ges för att skapa relationer för att få saker gjorda.

Det är viktigt i Hongkong att tilltala människor på rätt sätt. Många antar ett engelskt förnamn eller smeknamn. Det är artigt och lättare att fråga din kontakt vad de föredrar att kalla sig. En annan viktig anmärkning är att i likhet med Kinas fastland behåller gift kvinna vanligtvis sitt flicknamn och kommer inte att använda sin mans namn alls. Det är viktigt att använda personens titel när man tilltalar någon. Ett snabbt tips är att du aldrig kan vara för artig i affärsförhandlingar i Hongkong.

Anställningsavtal i Hongkong

I Hongkong kan anställningsavtal vara muntliga eller skriftliga, men det är bästa praxis att upprätta ett starkt, skriftligt avtal, på engelska eller kinesiska, som anger villkoren för den anställdas ersättning, förmåner och uppsägningskrav. Ett erbjudandebrev och ett anställningsavtal i Hongkong bör alltid ange lönen och eventuella ersättningsbelopp i hongkongdollar (HKD) istället för i en utländsk valuta. Anställningsavtalsmallen är en del av tjänsten med Globalization Partners, du behöver inte utarbeta en separat mall om du använder vår tjänst med Employer of Record och Professional employment organizations-tjänst i Hongkong.

Arbetstid i Hongkong

Det finns ingen lagstiftning som reglerar antalet arbetstimmar per vecka, men det finns ett krav på att anställda har rätt till en vilodag under varje period av sju dagar.

Högtidsdagar i Hongkong

Det finns 12 lagstadgade högtidsdagar i Hongkong:

1 januari
Lunar New Year’s Day
andra dagen av Lunar New Year
tredje dagen av Lunar New Year
Qingmingfesten
Arbetarnas dag, första maj
Tuen Ng-festivalen
Hongkong Special Administrative Region Establishment Day, being the first day of July
dagen efter den kinesiska månfesten
Chung Yeung-festivalen
Nationaldagen 1 oktober
Chinese Winter Solstice Festival eller juldagen (enligt arbetsgivarens val)

Den föreslagna sysselsättningspropositionen (ändring). 2021 för att successivt öka antalet lagstadgade helgdagar i Hongkong från nuvarande 12 till 17 dagar antogs av lagrådet den 7juli 2021.

För att anpassa sig till den allmänna helgdagskalendern kommer antalet lagstadgade helgdagar att öka successivt från och med 2022 genom att lägga till en lagstadgad helgdag vartannat år fram till 2030. Lagstadgade helgdagar kommer att läggas till enligt följande:

Buddhas födelsedag – maj 2022
Första vardagen efter juldagen – december 2024
Annandag påsk – april 2026
Långfredagen - april 2028
Dagen efter långfredagen – april 2030

Dessa nya helgdagar erbjuds redan av vissa arbetsgivare.

Om arbetsgivaren kräver att arbetstagaren ska arbeta på lagstadgade helgdagar ska arbetsgivaren ordna en alternativ helgdag inom 60 dagar före eller efter den lagstadgade helgdagen och beskedet ska lämnas till arbetstagaren senast 48 timmar före den alternativa helgdagen. Om helgdagen infaller på en helg ska arbetstagaren ge nästa arbetsdag som helgdag. En arbetsgivare kan inte ge ersättning i stället för en nationell helgdag.

Semesterdagar i Hongkong

Enligt lag har anställda i Hongkong rätt till 7 semesterdagar efter att ha tjänstgjort en period på 12 månader. När arbetstagaren har varit anställd i 3 år ökar semesterledigheten med en dag för varje anställd år tills de når maximalt 14 semesterdagar. De flesta arbetsgivare tillhandahåller minst 14 semesterdagar till tjänstemän och ledande befattningshavare kan förfoga över fler (3–4 veckor).

Lagen tillåter en anställd att välja betalning i stället för den del av sin semesterrätt som överstiger 10 dagar. Till exempel kan en anställd som har rätt till 12 dagars årlig semester ta 10 dagars semester och acceptera betalning av motsvarande lön för 2 dagars semester. Arbetsgivare kan inte sätta ett tak för antalet överförda dagar och det finns ingen lagstadgad gräns. En arbetsgivare kan också kräva att en anställd tar ut semester om de ger 14 dagars uppsägningstid (se stycket nedan).

Sjukfrånvaro i Hongkong

I Hongkong har en anställd i allmänhet rätt till sjukpenning om hen har tagit ut minst fyra dagar i följd, har ett läkarintyg och har samlat på sig ett tillräckligt antal sjukdagar med ersättning.

Betalda sjukdagar kan ackumuleras med två dagar för varje anställningsmånad under det första året och fyra dagar per månad för varje år därefter. Högst 120 betalda sjukdagar kan ackumuleras.

Sjukersättning beviljas med en sats motsvarande 4/5 av den genomsnittliga dagslön som den anställde tjänat under de senaste 12 månaderna, eller tid efter anställningen om den anställda varit anställd i företaget mindre än 12 månader.

Anställda kan inte sägas upp när de är sjukskrivna, förutom vid grovt tjänstefel.

Föräldraledighet i Hongkong

En anställd är berättigad till 14 veckors betald föräldraledighet, om:

hon har arbetat hos arbetsgivaren i minst 40 veckor före datumet för den planerade ledigheten
hon har meddelat sin avsikt att ta ledigt
hon har visat upp ett läkarintyg med beräknat förlossningsdatum om det krävs enligt hennes anställning.

Om den anställda har arbetat mindre än 40 veckor är hon berättigad till 14 veckors föräldraledighet utan lön, så länge hon meddelar enligt ovan.

Moderersättning beviljas med en sats på 4/5 av den genomsnittliga dagslön som den anställde tjänat under de senaste 12 månaderna, eller tid efter anställningen om den anställda varit anställd i företaget mindre än 12 månader.

Moderskapsledighet kan tas ut från fyra veckor före beräknat förlossningsdatum, efter överenskommelse med arbetsgivaren. Om den anställda inte väljer datum eller inte får överenskommelse från sin arbetsgivare börjar föräldraledigheten fyra veckor före beräknat förlossningsdatum. Om förlossningsdagen infaller före den planerade föräldraledigheten, blir det datumet då föräldraledigheten börjar.

Manliga arbetstagare som varit anställda minst 40 veckor och sagt upp till arbetsgivaren är berättigade till pappaledighet. Manliga anställda måste minst meddela arbetsgivaren 3 månader före det förväntade datumet för barnets förlossning. Om arbetsgivaren begär det ska arbetstagaren förse arbetsgivaren med ett undertecknat skriftligt utlåtande med moderns namn, förväntat leveransdatum samt att han är barnets far. Arbetstagaren är garanterad 5 dagars pappaledighet som kan tas ut från fyra veckor före beräknad förfallodag till 14 veckor efter förlossningen. Anställda har i allmänhet rätt till faderskapsersättning med en sats på 4/5 av deras genomsnittliga lön.

Sjukförsäkring i Hongkong

Hongkong har ett offentligt/privat hälsovårdssystem. Alla invånare i Hongkong har tillgång till det offentliga hälso- och sjukvårdssystemet och försäkring krävs inte och är inte heller en del av löneavdrag. Det offentliga systemet ger utmärkt täckning till en låg kostnad, men det är ofta långa väntetider och få engelsktalande leverantörer.

Extra förmåner i Hongkong

Sjuk- och livförsäkring ges ofta till anställda som en tilläggsförmån. De flesta chefer begär kompletterande sjuk- och livförsäkring, ett litet företag kan ge en ersättning i stället för att ordna försäkring. Globalization Partners kan ordna sjukförsäkring för anställda i Hongkong som en del av vår professionella leasingtjänst för anställda. I allmänhet rekommenderar vi att budgetera 20 % för förmånskostnader utöver bruttolönen för att fördela den totala arbetsgivarkostnaden inklusive förmåner i Hongkong, inklusive MPF-tilldelningen.

Bonusar

I Hongkong krävs inte en 13^:e månad eller ”Årets slutbonus”, men de beviljas ofta till anställda i Hongkong. Om denna bonus beviljas finns det strikta regler kring betalning. En provisionsplan kan ses som att ersätta denna för en säljare.

En årsbonus eller årsersättning kan vara lika med 2–3 månadslön när ekonomin är stark.

Uppsägning/avgångsvederlag i Hongkong

Längden på uppsägningstiden för att säga upp ett anställningsavtal varierar med avtalets längd. En månads uppsägningstid från arbetsgivarens eller arbetstagarens vägnar är den allmänt överenskomna tiden och får användas som riktlinje efter prövotiden.

Det krävs ingen uppsägningstid inom den första månaden av prövotiden. Under prövotiden, men efter första månaden, krävs 7 dagars uppsägningstid. Efter prövotiden kan ett avtal bestämma en uppsägningstid som inte är mindre än 7 dagar. Det är viktigt att tydligt beskriva uppsägningstiden i anställningsavtalet eftersom utan att det står i ett avtal är det minst en månads uppsägningstid.

En anställd är berättigad till avgångsvederlag om de har arbetat mer än 24 månader och mindre än 5 år i ett kontinuerligt avtal och orsaken till uppsägningen var antingen:

avskedande*
uppsägning**
ett visstidsavtal gick ut och förnyades inte på grund av övertalighet.

En anställd är berättigad till långtidsersättning om de har arbetat i mer än 5 år och orsaken till uppsägningen var av något av följande skäl.

Den anställda blir uppsagd men inte på grund av allvarligt tjänstefel eller avskedande*
Ett visstidsavtal gick ut och förnyades inte
Den anställdas död
Pensionering för en anställd som är 65 eller äldre
Anställds avgång på grund av ohälsa

Formeln för avgångsvederlaget är två tredjedelar av den anställdes månadslön för varje tjänsteår med en maximal betalning på 390 000 hongkongdollar. Du kan kompensera avgångsvederlaget med eventuella arbetsgivaravgifter till MPF-fonden (pensionskassa). Detta minskar ofta avgångsvederlaget drastiskt.

Betala skatt i Hongkong

Mandatory Provident Fund, ofta förkortad som MPF, är ett obligatoriskt sparsystem som krävs för att förbereda invånarna i Hongkong för pensionering. De flesta anställda och deras arbetsgivare är skyldiga att betala månadsvis till obligatoriska pensionsfondsystem som tillhandahålls av godkända privata organisationer, beroende på deras löner och anställningsperioden. Beloppet som bidrags har minimibelopp som krävs (vanligtvis 5 %) av Hongkongs regering. Beloppet utöver det lagstadgade minimibeloppet förhandlas dock ofta fram som en tilläggsförmån som tillhandahålls av arbetsgivare. Vi föreslår att du budgeterar 5 % utöver lönen för MPF-fonden i Hongkong. Globalization Partners har en MPF-fond för Hongkong på plats så att du kan säkerställa att du följer de lagstadgade reglerna från dag ett.

Varför Globalization Partners?

Det är tidskrävande, dyrt och komplicerat att etablera ett filialkontor eller dotterbolag i Hongkong för att engagera ett litet team. Arbetsrätt i Hongkong har ett starkt arbetarskydd, vilket kräver stor uppmärksamhet på detaljer och en förståelse för lokala bästa praxis. Globalization Partners gör det smärtfritt och enkelt att expandera till Hongkong. Vi kan stå vid din sida att anställa din valda kandidat, hantera HR-ärenden och lönehantering och se till att du följer lokala lagar, utan bördan av att starta ett utländskt filialkontor eller dotterbolag. Vår lösning med Professional employment organizations och global Employer of Record i Hongkong ger dig sinnesfrid så att du kan fokusera på att driva ditt företag.

Om du vill diskutera hur Globalization Partners kan tillhandahålla en sömlös leasing- eller Professional employment organizations-lösning för anställda för att anställa personal i Hongkong kan du kontakta oss.

Globalpedia – Expandera i Hongkong

Hongkong

Hongkong – registrerad arbetsgivare