Globalization Partners erbjuder employer of record-tjänster för kunder som vill anställa medarbetare och sköta lönehanteringen utan att först bilda ett filialkontor eller ett dotterbolag i Mexiko. Din kandidat anställs via Globalization Partners professional employment organization i Mexiko i enlighet med lokal arbetslagstiftning och kan onboardas inom dagar istället för de månader det normalt tar. Individen får i uppdrag att arbeta i ditt team och arbeta på ditt företags vägnar precis som om han eller hon var din anställd för att uppfylla dina krav i landet.
Innehållsförteckning
Vår Global Employer of Record-modell och global professional employment organization-tjänster gör det möjligt för kunder att sköta lönehanteringen i Mexiko samtidigt som vi tar på oss alla bekymmer med HR-tjänster, skatte- och efterlevnadsfrågor. Som en global PEO-expert hanterar vi bästa praxis för anställningskontrakt, lagstadgade förmåner och marknadsnormer och personalkostnader, samt avgångsvederlag och uppsägning om så krävs. Vi håller dig också informerad om ändringar i lokal arbetslagstiftning i Mexiko.
Din nya medarbetare är produktiv tidigare, har en bättre anställningsupplevelse och är 100 % dedikerad till ditt team. Du kommer att känna dig trygg i att veta att du har ett team av dedikerade anställningsexperter som hjälper till med varje anställning. Globalization Partners låter dig utnyttja talangen hos de smartaste människorna i 187 länder runt om i världen, snabbt och smärtfritt.
Anställning i Mexiko
I Mexiko är det viktigare att bygga relationer och förtroende än erfarenhet eller förmåga. Med det i åtanke är kulturella faktorer viktiga att tänka på när man anställer, förhandlar och bedriver affärsverksamhet i Mexiko. Till exempel kommer många anställda att vilja ha en pratstund innan de börjar ta sig an affärsprojekt, och punktlighet är inget problem. Avtal ingås normalt personligen, inte per telefon, och du kommer att vilja erhålla formella avtal skriftligen. Det är viktigt att vara ihärdig, eftersom det kan förmedla att du verkligen menar allvar med affärsfrågan. Och slutligen tenderar tidsfrister att uppfattas mer som riktlinjer än som fastställda leveransdatum.
Fackföreningar ses enligt den federala arbetsrätten som ett sätt för de anställda att förena sig för att skydda sina gemensamma anställningsrättigheter. Det finns stora fackföreningar i Mexiko, som har som mål att skydda arbetstagarnas intressen, med betoning på arbetstagare med högre tjänsteålder. Som ett resultat av fackföreningarnas arbete har kollektivavtal undertecknats mellan representanterna för arbetsgivaren och fackföreningen. De fackliga kollektivavtalen ses över vartannat år. En fackförening är tillåten på en anställningsort förutsatt att minst 20 % av de anställda tillhör den.
När du förhandlar om villkoren för ett anställningsavtal och ett erbjudandebrev med en anställd i Mexiko kan det vara bra att ha följande standardförmåner i åtanke:
Anställningsavtal i Mexiko
Det är enligt lag obligatoriskt att upprätta ett starkt anställningsavtal i Mexiko, på det lokala språket, som anger villkoren för den anställdes kompensation, förmåner och uppsägningskrav. Ett skriftligt erbjudande om anställning och anställningsavtal i Mexiko ska alltid ange lönen och eventuella kompensationsbelopp i mexikanska pesos snarare än i en utländsk valuta som exempelvis USD. Mallen för anställningsavtalet ingår som en del av tjänsten från Globalization Partners. Det finns ingen anledning att ta fram ett utkast till en separat mall om du använder vår employer of record och tjänster från vår professional employment organization i Mexiko.
Arbetstimmar i Mexiko
Normalt löper arbetstiden på de flesta kontor mellan kl. 08:00 fm och kl. 06:00 em, även om arbetstimmarna nu blir allt längre och ofta pågår fram till kl. 07:00 em eller senare. Det bör noteras att även om lunchraster i Mexiko sträcker sig från en timme för vanliga arbetstagare till tre timmar för chefer. Den kulturella traditionen med en ”siesta” har försvunnit i dagens moderna arbetsklimat.
Om gränserna för arbetstimmar överskrids är kompensation för övertid obligatorisk. Övertidsersättning betalas ut med 100 % av den ordinarie lönen. Arbetsgivare måste betala 200 % i övertidsersättning vid övertid på söndagar eller helgdagar. Arbetstiden begränsas till 11 timmar per dag och 50 timmar per vecka. Varje anställd har minst rätt till en 24-timmars veckovila per vecka.
Helgdagar i Mexiko
Befolkningen i Mexiko firar åtta nationella helgdagar:
- Nyårsdagen
- Constitution Day
- Benito Juarez födelsedag
- Första maj
- Självständighetsdagen
- Revolutionens dag
- Valdagen (vart 6 sjätte år vid val av presidenten)
- Juldagen
Mexiko firar flera slags helgdagar:
- festivaler (traditionella helgdagar för att uppmärksamma religiösa högtider)
- medborgerliga helgdagar (firas nationellt men anställda är inte berättigade till en ledig dag med lön)
- lagstadgade helgdagar som firas enligt nationell arbetslagstiftning enligt vad som anges ovan.
Anställda som arbetar på obligatoriska helgdagar är berättigade till:
- tre gånger sin vanliga lön
- en överenskommelse med arbetsgivaren om hur många timmar de ska arbeta.
Semesterdagar i Mexiko
Anställda i Mexiko är berättigade till en årlig semester på 6 dagar efter det första helåret av anställning. För varje år den anställde fortsätter att arbeta för arbetsgivaren har han/hon rätt till ytterligare 2 semesterdagar. Efter 4 år utökas den anställdes semesterperiod endast med 2 dagar för varje ytterligare fem år han/hon arbetar för arbetsgivaren.
Det bör noteras att detta utgör ett minimikrav för att uppfylla den lagstadgade rättigheten. Normalt erbjuder arbetsgivare fler semesterdagar på grundval av tjänstgöringstid och individuella förhandlingar med den anställde. Vi upplever att företag normalt erbjuder 12 till 18 semesterdagar för högre tjänstemän med högre inkomstnivå.
Sjukfrånvaro i Mexiko
I allmänhet beviljar arbetsgivaren rätt till sjukfrånvaro för anställda under förutsättning att det finns skäl som motiverar frånvaron, som kan vara betald eller obetald, och som ska godkännas av närmaste chef eller verkställande direktör.
När det gäller frånvaro på grund av sjukdom måste den anställda i allmänhet skicka in frånvarointyget som utfärdats av sjukförsäkringssystemet (el Instituto Mexicano del Seguro Social, IMSS) eller en ordination som utfärdats av en privat läkare. Den senare godtas som giltigt skäl enligt arbetsledarens eller den verkställande direktörens gottfinnande. Vid frånvaro på grund av arbetsskada godkänns endast frånvarointyget som utfärdats av IMSS som giltigt skäl.
Läkarintyg bör tillhandahållas av anställda som är berättigade till att ansöka om statligt bidrag som uppgår till 60 % av lönen när de lider av en sjukdom som inte är relaterad till arbetet. Detta ökar till 100 % när sjukdomen är arbetsrelaterad. Om anställda har högre löner än det lagstadgade taket betalar vissa företag mellanskillnaden av inkomsten som den anställde inte erhåller genom socialförsäkringen.
Föräldraledighet i Mexiko
Kvinnliga anställda har rätt till föräldraledighet bestående av sex veckors betald ledighet före beräknad förlossning och sex veckors betald föräldraledighet efter förlossningen.
Fäder är berättigade till 5 dagars betald föräldraledighet.
Mödraledighet betalas av socialförsäkringen, inte av arbetsgivaren. Betalningen har ett tak på 25 gånger minimilönen. För anställda med högre löner än taket som anges i lagen betalar vissa företag mellanskillnaden i inkomst som den anställde inte erhåller genom socialförsäkringen.
Sjukförsäkring i Mexiko
Det mexikanska systemet för socialförsäkring (Instituto Mexicano del Seguro Social, IMSS), en statlig organisation i Mexiko, erfordrar att alla anställda omfattas av offentlig hälso- och sjukvård. Men med tanke på några av nackdelarna med det offentliga hälso- och sjukvårdssystemet, såsom långa väntetider för att träffa en läkare eller specialist, brist på läkare, bristande flexibilitet etc., tillhandahåller många arbetsgivare kompletterande privat sjukförsäkring till sina anställda.
Vissa företag erbjuder sina anställda en privat sjukförsäkring som en del av sina anställningsförmåner. Även om mindre än 3 % av mexikanerna har en privat sjukförsäkring utgörs 52 % av landets totala sjukvårdskostnader av privata sjukvårdstjänster. Privat försäkring är ofta att föredra då den täcker dyrare behandlingar.
Privat sjukförsäkring kan tecknas via vår globala Employer of Record för kunder som rekryterar i Mexiko. Ett annat alternativ är att ge ett månatligt bidrag till en yrkesutövare så att de kan teckna en egen privat sjukförsäkring. Vi rekommenderar i allmänhet att arbetsgivare erbjuder ett bidrag i stället för försäkringsförmåner. Om endast den anställde försäkras uppgår normalt ett bidrag till 2 000 MXN per månad. Om en familj försäkras, uppgår normalt ett bidrag till mellan 4 000 och 6 000 MXN per månad.
Tilläggsförmåner i Mexiko
De lagstadgade förmånerna i Mexiko är ganska omfattande, så normalt erbjuder arbetsgivarna inte många ytterligare fördelar. Flexibla arbetstider är en vanlig förmån, och alternativ för arbetsdelning och distansarbete förekommer också ofta. Arbetsgivare erbjuder ibland ytterligare förmåner, såsom ytterligare bidrag till pensionssparande, bidrag till omplacering för utlandsstationerade och livförsäkring.
Bonusar
Anställda är berättigade till en årlig bonus som kallas för en Aguinaldo. Minimibeloppet för Aguinaldo per år ska motsvara 15 dagars lön. I de flesta fall uppgår Aguinaldo till 4 veckors betalning, och i vissa större företag upp till 6 veckor. Aguinaldo betalas normalt ut i december, även om företag som betalar 6 veckor normalt betalar 4 veckor i december och 2 veckor på sommaren. Befattningar inom försäljning i Mexiko betalas ofta med stora försäljningsprovisioner eller kvotbonusar. Chefsbefattningar har också höga rörliga bonusar, som är beroende av att de affärsmålen uppfylls.
Uppsägning/avgångsvederlag i Mexiko
Arbetsgivare i Mexiko får fastställa en provanställningsperiod på upp till 30 dagar, i normala fall, eller upp till 180 dagar för anställda i chefs-, ingenjörs- eller specialistbefattningar. Det bör dock noteras att provanställningsperioder anses utgöra en stor risk på grund av att det saknas tillräcklig rättspraxis i Mexiko. Provanställningsperioder som överskrider 30 dagar är i praktiken inte verkställbara, och en arbetsgivare bör vara beredd att betala avgångsvederlag för alla anställda med provanställning längre än 30 dagar. Vi rekommenderar starkt att inte ålägga en provanställningsperiod som överskrider 30 dagar. Dessutom måste skälet till uppsägning vara att arbetstagaren befunnits oförmögen att utföra jobbet till arbetsgivarens belåtenhet, om en uppsägning ska kunna genomföras inom 30 dagar av provanställningen utan krav på betalning av avgångsvederlag.
Anställningsavtal får endast tecknas för tidsbestämd anställning om tidsbestämd anställning erfordras på grund av arbetets art, eller för att tillfälligt ersätta en frånvarande anställd. I annat fall betraktas anställningsavtalet gälla för obestämd tid.
Anställningsavtal får endast sägas upp av följande skäl:
- Av ömsesidig överenskommelse (inklusive uppsägning)
- Den anställdas död
- Den anställdes fysiska eller mentala oförmåga eller handikapp som gör arbetet omöjligt
- Med grund för uppsägning
Betalningar vid uppsägning omfattar:
- utestående löner
- upplupen semester
- semesterersättning
- trettonde månaden (Aguinaldo-bonus)
- Alla andra bonusar eller provisioner
- Om uppsägning sker utan grund utgår avgångsvederlag och bonus genom tjänstgöringstid
- övriga utbetalningar enligt anställningsavtalet, såsom gratifikationer, pensionsfond m.m.
När arbetsgivaren vill säga upp en anställd utan saklig grund har arbetstagaren rätt till 3 månaders betalning, 20 dagars lön för varje tjänsteår och ett tjänstetidstillägg. Dessa 3 månaders avgångsvederlag betalas ut med full lön, vilket inkluderar tillägg, bonusar, provisioner och förmåner. Bonus för tjänsteålder är 12 dagars lön, med ett tak på två gånger beloppet för den lagstadgade minimilönen per tjänsteår. Det är väldigt svårt att bevisa att det föreligger ”saklig grund” i Mexiko och kostnaden för att göra det överskrider ofta kostnaden för 90 dagars avgångsvederlag. Globalization Partners ger dig rådgivning om vilken väg som är den enklaste för anställda i vår lönehantering.
Om en anställd säger upp sig erfordras det att vi betalar ut hans hennes bonus utifrån pro rata-belopp, det vill säga semester, semesterersättning och Aguinaldo-bonus (julbonus).
Om arbetsgivaren i situationer med kollektiv uppsägning godkänner ett fackförbund och vill säga upp anställda som är medlemmar i fackföreningen eller göra några ändringar i gällande kollektivavtal måste arbetsgivaren förhandla med facket
Betala skatt i Mexiko
Anställda betalar progressiv inkomstskatt i Mexiko. Den högsta nivån uppgår till 35 procent och börjar på en lönenivå av 3 000 000,01 MXN och högre från och med 2016.
AFOREs, som är administrationen för pensionsfonder (Administradora de Fondos para el Retiro på spanska), är finansinstitut som administrerar pensionssparkonton för den anställdes räkning. Alla anställda som anslutit sig till IMSS, ISSTE (gäller för statligt anställda) såväl som självständiga anställda är berättigade till att öppna ett AFORE-konto. Ett AFORE-konto består av tre följande underkonton:
- RCV (pensionering och arbetslöshet som beror på hög ålder eller subcuenta de Retiro, Cesantía en edad avanzada y vejez på spanska):
- Pensionering: 2 % arbetsgivaravgift
- Arbetslöshet som beror på hög ålder: 3,15 % arbetsgivaravgift, 1,125 % arbetstagaravgift, 0,255 % statligt ekonomiskt bidrag. Dessutom bidrar staten med 1,45 mexikanska pesos per dag.
- Bostäder (detta administreras av Infonavit, Mexikos statliga institut för bostäder till arbetstagare. AFORE endast registrerar och hanterar fonderna): 5 % arbetsgivaravgift
- Frivilliga bidrag: Frivilliga bidrag som görs av den anställde för att öka pensionsbesparingarna.
Notera att ovanstående bidragsnivåer varierar för statliga arbetstagare.
Den anställda behöver ange vilken AFORE de har valt att betala in sin pensionsfond till. Om den anställde efter ett års tjänstgöring inte har valt en AFORE kommer CONSAR (Mexikanska kommissionen för pensionssparande) tilldela den anställdes konto till den AFORE som har lägst provision och fonderna som tillkommit under året kommer att överföras till det valda AFORE-kontot. Den anställde kommer att ha valet att ändra sin AFORE om de så önskar.
Varför Globalization Partners?
Det kan vara utmanande att ta reda på hur man bildar ett dotterbolag eller filialkontor i Mexiko, vilket historiskt sett var den första och mest komplexa delen av att anställa en medarbetare i Mexiko. Globalization Partners globala professional employment organization och global Employer of Record-modell gör det enkelt att anställa medarbetare i Mexiko med minsta möjliga tidsåtgång och kostnad. Vi sätter din medarbetare på vår lokalt anpassade lönehantering och du får en enkel månadsfaktura. Vi kan också behandla utgiftsrapporter, ta hand om frågor gällande personlig inkomstskatt och sätta upp den anställdes lagstadgade lokala förmåner i Mexiko lika enkelt och smidigt som ett företag som har gjort det hundratals gånger tidigare, vilket gör att du inte behöver gå igenom svårigheten att bilda ett dotterbolag, utan istället kan fokusera på din verksamhet.
Om du vill diskutera hur Globalization Partners kan tillhandahålla en sömlös lösning för leasing av anställda eller en professional employment organization för att anställa en medarbetare i Mexiko, ska du kontakta oss.
Powered By OneLink