Globalization Partners offre servizi di Employer of Record ai clienti che vogliono assumere dipendenti e metterli a libro paga senza aver costituito una succursale o una società sussidiaria in Canada. Il tuo candidato viene assunto tramite la PEO per il Canada di Globalization Partners in conformità con la legislazione locale sul lavoro e può essere inserito in pochi giorni anziché nei mesi normalmente necessari. L’individuo viene assegnato alla tua squadra, lavorando per conto della tua azienda esattamente come se fosse un tuo dipendente per soddisfare i tuoi requisiti nazionali.
Indice
La nostra soluzione comprensiva consente ai clienti di gestire i libro paga in Canada mentre i servizi delle Risorse Umane, le questioni fiscali e di gestione della conformità vengono spostati dalle loro spalle alle nostre. In qualità di esperto in PEO globale, gestiamo le migliori pratiche relative ai contratti di assunzione, i benefit previsti dalla legge e dalle norme di mercato e le spese per i dipendenti, nonché i termini di fine rapporto e lo scioglimento del contratto di lavoro, se necessario. Ti teniamo inoltre informato sulle modifiche al diritto del lavoro locale in Canada.
Il tuo nuovo dipendente è produttivo al più presto, ha una migliore esperienza di assunzione ed è 100% dedicato al tuo team. Sarai tranquillo sapendo che hai un team dedicato di esperti in materia di lavoro che ti aiuta con ogni assunzione. Globalization Partners ti consente di sfruttare il talento delle persone più brillanti in più di 185 paesi del mondo, in modo rapido e indolore.
Assumere in Canada
Nonostante il fatto che il Canada sia economicamente predisposto per gli investimenti diretti all’estero (IDE) e una crescita di rilevo, assumere personale direttamente può essere molto complicato dal punto di vista amministrativo. Dando per scontato che il processo di assunzione e la creazione di un libro paga siano questioni abbastanza semplici, molte organizzazioni scoprono ben presto che la legislazione sul lavoro crea una serie di complicazioni non facili da superare.
In Canada la legislazione sul lavoro è onerosa. In Canada non esiste l’“impiego con libera recedibilità”. L’intreccio tra la legislazione federale e quella provinciale rende confuso stabilire esattamente quali requisiti soddisfare. Molte aziende statunitensi credono di poter aggirare la burocrazia e assumere dipendenti come lavoratori a contratto. Il governo canadese limita notevolmente la definizione di “lavoratore a contratto” e la riclassificazione della persona come dipendente è un’eventualità concreta.
La parola operativa per le assunzioni in Canada è “provinciale”. Ogni provincia è diversa dall’altra per quanto riguarda numerosi aspetti del lavoro dipendente: trattenute, servizi previdenziali e periodi di preavviso. Ciascuna provincia e territorio in Canada ha una sua legislazione per quanto riguarda gli standard occupazionali. La maggior parte dei dipendenti in Canada (circa l’80 %) è protetta dal diritto del lavoro dipendente in vigore nella sua provincia o territorio e il resto svolge lavori tutelati dalle leggi federali.
I dipendenti canadesi si aspettano un piano di prestazioni di gruppo in aggiunta alla copertura sanitaria pubblica gratuita di cui godono in quanto cittadini canadesi. In generale, un’azienda statunitense può fornire queste prestazioni solo se ha una sede in Canada o un firmatario nel paese. Se un’organizzazione statunitense paga direttamente i dipendenti canadesi, quell’azienda sarà responsabile della remunerazione dei lavoratori e della gestione quotidiana della salute e della sicurezza dei dipendenti, cosa difficile da fare quando ci si trova dall’altra parte del confine.
Quando si negoziano i termini di un contratto di assunzione e una lettera di offerta con un dipendente in Canada, può essere utile tenere a mente le seguenti prestazioni standard in Canada:
Contratti di assunzione in Canada
Calcolare il tempo che sarà necessario per prendere dimestichezza con le sfumature provinciali per ogni assunzione. La legge canadese non prevede l’obbligo di un contratto di assunzione scritto che tuttavia è vivamente consigliato. La maggior parte dei datori di lavoro decide di stipulare contratti di assunzione scritti con i dipendenti per definire le condizioni del rapporto di lavoro. La principale limitazione alle condizioni stabilite in un contratto di assunzione è l’obbligo di rispettare gli standard minimi stabiliti dagli standard occupazionali.
Il Canada è un paese bilingue con popolazioni di lingua francese e inglese. Con l’eccezione della provincia del Québec, non ci sono norme che regolino la lingua dei contratti di assunzione. In tutte le province eccetto il Québec, i contratti di lavoro sono quasi sempre redatti in inglese.
Consigliamo di stipulare un contratto di assunzione solido, scritto in lingua locale, che espliciti i termini della remunerazione, dei benefit e dei requisiti di scioglimento del contratto di lavoro del dipendente. In Canada, una lettera di offerta e un contratto di assunzione devono sempre indicare il salario e gli eventuali importi di remunerazione in dollari canadesi euro anziché in valuta estera. Il modello di contratto di assunzione fa parte del servizio di Globalization Partners; non c’è bisogno di redigere un modello separato se utilizzi il nostro servizio di Employer of Record e PEO in Canada.
Orario di lavoro in Canada
In ogni giurisdizione la legislazione sugli standard occupazionali stabilisce restrizioni sull’orario di lavoro. La maggior parte delle giurisdizioni limita il numero di ore lavorabili in una settimana. I regolamenti di ciascuna giurisdizione prevedono eccezioni alle ore massime lavorabili in base al settore lavorativo e al ruolo.
Anche se le norme sulle ore di lavoro e sugli straordinari variano significativamente in Canada, la maggior parte delle giurisdizioni ha stabilito un tasso di lavoro straordinario equivalente a 1 volta e mezza il normale livello retributivo di un dipendente. In Ontario, il diritto scatta a 44 ore; in Québec a 40 ore. I datori di lavoro non possono rifiutarsi di pagare il tasso di lavoro straordinario e non possono costringere i lavoratori a lavorare ore in eccesso, né possono licenziare i lavoratori o farli deportare se si rifiutano o si lamentano del lavoro straordinario.
Giorni festivi in Canada
Il Canada celebra sia le festività federali che quelle provinciali. In tutto il paese vengono celebrate 4 festività pubbliche federali per le quali i dipendenti ricevono giorni di ferie pagate. Il resto sono festività pubbliche provinciali:
- Capodanno (nazionale)
- Islander Day (PEI)
- Louis Riel Day (MB)
- Heritage Day (NS)
- Family Day (BC, AB, SK, ON, NB)
- Venerdì Santo (nazionale, tranne QC)
- Pasquetta (QC)
- Victoria Day (nazionale, tranne NB, NS, NL)
- Aboriginal Day (NWT)
- La Saint-Jean Baptiste (QC)
- Canada Day (nazionale)
- Civic Holiday (AB, BC, SK, ON, NB, NU)
- Festa del lavoro (nazionale)
- Giorno del Ringraziamento (nazionale, tranne NB, NS, NL)
- Remembrance Day (nazionale, tranne MB, ON, QC, NS)
- Natale (nazionale)
- Boxing Day (ON)
Giorni di ferie in Canada
La maggior parte dei dipendenti ha diritto a ferie annuali pagate. In British Columbia, Alberta, Manitoba, Ontario e Québec, i dipendenti devono ricevere dal datore di lavoro due settimane di ferie pagate dopo aver portato a termine un anno di lavoro. Nel paese sussistono alcune differenze per quanto riguarda i diritti e l’ammissibilità. La maggior parte dei datori di lavoro offre 2-4 settimane di ferie pagate, in base al tipo di azienda e al livello di anzianità dei dipendenti. In genere, ci si può aspettare di vedere da 3 a 4 settimane di ferie (più i giorni festivi) per la maggior parte dei posti di livello professionale. In Canada non è possibile perdere le ferie non fruite. Previo accordo, un dipendente può convenire con il datore di lavoro di recuperare le ferie nell’anno successivo. I permessi retribuiti non tracciati/illimitati sono estremamente rari in Canada e comportano alcuni problemi significativi.
Congedo per malattia in Canada
La maggior parte delle province in Canada non fornisce giorni di malattia pagati. Il sistema previdenziale nazionale canadese, conosciuto anche come Employment Insurance, offre un congedo per malattia pagato e di lunga durata, se necessario.
Congedo per maternità/paternità in Canada
Il Canada prevede congedi parentali e di maternità non pagati molto lunghi, incluso il congedo di paternità nella provincia del Québec, che si applica solo ai padri. La durata dei congedi varia di provincia in provincia, ma è mediamente di circa 17 settimane per il congedo per maternità e 61 o 63 settimane per il congedo parentale. Se soddisfano i criteri di idoneità, i genitori possono richiedere le prestazioni dell’assicurazione sul lavoro pagata dal governo mentre sono in congedo.
Assicurazione medica in Canada
Il sistema di previdenza sociale assicura ai lavoratori e ai residenti la maggior parte delle prestazioni sanitarie. Tutti i residenti possiedono una carta Medicare che dà diritto all’assistenza sanitaria gratuita nella loro provincia, comprese le prestazioni per l’assistenza all’infanzia. Alcune province applicano un costo separato per questo sistema mentre altre lo pagano attraverso l’imposta fiscale o i contributi.
Il sistema sanitario canadese è stato sviluppato intorno al principio che tutti i cittadini riceveranno tutti i “servizi medici necessari e ospedalieri”. Tutte e 10 le province del Canada e tutti e tre i territori finanziano e gestiscono un programma di assicurazione medica a livello statale. La legge federale non prevede la condivisione dei costi per i servizi di assistenza sanitaria garantiti. Anche se ai canadesi è garantito l’accesso ai servizi ospedalieri e medici, spetta a ogni provincia decidere se coprire le prestazioni “integrative”, come le cure dentistiche e la copertura dei farmaci.
Due terzi dei canadesi stipulano polizze assicurative private integrative (o usufruiscono di un piano sponsorizzato dal datore di lavoro) per coprire tali servizi. I medici in Canada vengono solitamente rimborsati dal governo in base a una tariffa negoziata per il servizio. Oggigiorno molti candidati si aspettano che l’azienda offra prestazioni integrative per l’assicurazione medica privata, piani dentistici e oculistici, protezione del reddito (invalidità) e assicurazione sulla vita.
Prestazioni complementari in Canada
I datori di lavoro spesso offrono assicurazioni sanitarie e dentistiche integrative e piani di risparmio di gruppo.
Scioglimento del contratto di lavoro/Fine rapporto in Canada
In Canada, è consuetudine prevedere dei periodi di prova nei contratti di assunzione. Il periodo di prova tradizionale è di 3 mesi. Il periodo di prova massimo consentito dipende dalla provincia e generalmente va da 3 a 6 mesi. È da notare che se un datore di lavoro risolve il contratto di lavoro con un dipendente durante il periodo di prova, il dipendente può avere diritto all’indennità di preavviso.
In Canada sono permessi i contratti di lavoro a tempo determinato. Tuttavia, i tribunali e altri organi giudicanti concluderanno che un contratto di assunzione a tempo determinato è, o è diventato, un contratto a termine indefinito se, per esempio, le parti hanno rinnovato lo stesso contratto a tempo determinato più volte o se il dipendente ha continuato a lavorare dopo la data di scioglimento del contratto di lavoro specificata nel contratto.
I datori di lavoro in Canada sono tenuti a fornire ai dipendenti un preavviso ragionevole per il licenziamento o un pagamento in sostituzione del preavviso. La legislazione sugli standard occupazionali in ogni giurisdizione stabilisce i periodi di preavviso minimi che i datori di lavoro devono garantire ai dipendenti in base alla loro anzianità di servizio. Tuttavia, secondo la common law e il diritto civile del Québec, i dipendenti hanno anche diritto a un periodo di preavviso “ragionevole” che di solito supera il minimo legale.
- Oltre che sull’anzianità di servizio, il preavviso “ragionevole” si basa su altri fattori, per esempio l’età del dipendente, la posizione nell’azienda e altri fattori relativi alla capacità del dipendente di assicurarsi un nuovo impiego. Anche se i contratti di lavoro (o gli accordi collettivi) possono specificare requisiti di preavviso (o di pagamento in sostituzione del preavviso) in caso di licenziamento, le parti non possono stipulare accordi contrattuali che prevedano benefici inferiori a quelli obbligatori per legge.
Nelle giurisdizioni federali e provinciali, i dipendenti licenziati senza giusta causa possono avere diritto a un’indennità di fine rapporto in aggiunta al preavviso di risoluzione (o al pagamento in sostituzione del preavviso). Il Codice del Lavoro del Canada (Giurisdizione Federale) prevede che:
- I dipendenti con 12 mesi di servizio continuativo ricevono due giorni di salario alla loro normale tariffa salariale per ogni anno di lavoro completato oppure, se maggiore, cinque giorni di salario alla loro normale tariffa salariale.
Le Norme dell’Ontario in materia di occupazione (Ontario Employment Standards) prevedono che:
- Un dipendente con cinque o più anni di anzianità di servizio avrà diritto alla liquidazione di fine rapporto se il libro paga del datore di lavoro nella provincia è pari o superiore a 2,5 milioni di dollari canadesi o se il datore di lavoro risolve in via definitiva il rapporto con 50 o più dipendenti entro un periodo di sei mesi a causa di una cessazione definitiva di una parte o della totalità della sua attività.
- In Ontario la liquidazione di fine rapporto viene calcolata moltiplicando lo stipendio normale del dipendente per una settimana lavorativa normale per:
- il numero di anni di lavoro interi; e
- nel caso di un anno non completato (anno parziale), il numero di mesi di lavoro interi diviso per 12.
- L’importo massimo della liquidazione di fine rapporto dovuta in base agli Ontario Employment Standards è di 26 settimane.
Pagare le tasse in Canada
Il sistema di previdenza sociale canadese integra la legge federale in materia di welfare, come il sussidio di disoccupazione e le prestazioni previdenziali per gli anziani, con politiche, programmi e servizi sociali a livello provinciale. Ciascuna provincia è responsabile del proprio sistema di previdenza sociale e prevede aliquote contributive proprie. In Canada tutti i dipendenti sono tenuti a versare dei contributi al sistema di previdenza sociale, generalmente mediante detrazione dalla retribuzione mensile.
Il Canada adotta un sistema di aliquote progressive per le imposte.
- L’aliquota di imposta federale massima per le persone fisiche nel 2021 è del 33%.
- In aggiunta all’aliquota di imposta federale si applicano aliquote provinciali che variano in base alla provincia.
- Nel 2021:
- L’aliquota marginale massima dell’Ontario è del 13,16%
- In Québec è del 27,75%
- Nell’Alberta è del 15%.
Su base federale in Canada, le tasse sul libro paga includono i contributi al piano pensionistico del Canada (Canada Pension Plan) e all’assicurazione sul lavoro (Employment Insurance).
- Il massimo “imponibile per la pensione” per il piano pensionistico per il 2021 è di 61.000 CAD.
- Il contributo massimo del dipendente e del datore di lavoro nel 2021 è di 3.166,45 CAD ciascuno.
- Il massimo “imponibile per l’assicurazione” ai fini dell’assicurazione del lavoro nel 2021 è di 56.300 CAD (il dipendente contribuisce versando 1,58 CAD ogni 100 CAD di stipendio fino a quando non viene raggiunto quell’importo massimo.
- Per il Québec, è 1,18 CAD ogni 100 CAD di salario).
Il sistema di previdenza sociale offre inoltre numerose prestazioni per i figli come l’Universal Child Care Benefit, il Child Tax Benefit e il Fitness Tax Credit.
Una persona disabile può avere diritto a una delle numerose prestazioni offerte. Alcune sono studiate per aiutare coloro che hanno disabilità durature, mentre altre sono chi ha subito una lesione temporanea che gli sta causando problemi con la vita quotidiana.
L’assicurazione sul lavoro è uno delle principali prestazioni del sistema di previdenza sociale. Si tratta di una prestazione temporanea che viene pagata e copre tutti i motivi per cui una persona non può lavorare e ha bisogno di assistenza finanziaria, quindi le prestazioni per malattia, disoccupazione e maternità e le prestazioni per congedo per motivi personali ricadono tutte sotto questo titolo.
La pensione di anzianità erogata dalla previdenza sociale (Old Age Social Security, OAS) viene versata a chi ha raggiunto o superato l’età di 65 anni. Per richiedere questa prestazione, una persona deve soddisfare determinati requisiti, alcuni dei quali includono: essere un cittadino o un residente legale quando la domanda di pensione OAS viene approvata, aver risieduto in Canada per almeno 10 anni dall’età di 18 anni e aver versato i contributi richiesti al sistema. Non è indispensabile che una persona abbandoni il lavoro per richiedere questa pensione. Oltre a questa pensione, c’è il Canada Pension Plan che è un altro regime contributivo. Il sistema consente di richiedere anche prestazioni per l’invalidità e di reversibilità.
Perché Globalization Partners?
Aprire una succursale o una società sussidiaria in Canada per impegnare un piccolo team è dispendioso in termini di tempo, costoso e complesso. La legge sul lavoro canadese prevede forti tutele per i lavoratori, che richiedono grande attenzione ai dettagli e la comprensione delle migliori pratiche locali. Globalization Partners rende indolore e facile l’espansione in Canada. Possiamo aiutare ad assumere il tuo candidato preferito, a gestire le domande relative alle risorse umane e ai libro paga e a garantire che tu sia conforme alle leggi locali, senza l’onere di aprire una succursale estera o una società sussidiaria. La nostra PEO canadese e il nostro modello di Employer of Record globale sono accessibili attraverso la nostra piattaforma e la nostra app per servizi SaaS leader di settore, che ti offrono la tranquillità necessaria per concentrarti sulla gestione della tua attività.
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