Globalization Partners offre servizi di Employer of Record ai clienti che vogliono assumere dipendenti e metterli a libro paga senza aver costituito una succursale o una società sussidiaria a Hong Kong. Il tuo candidato viene assunto tramite la PEO per Hong Kong di Globalization Partners in conformità con la legislazione locale sul lavoro e può essere inserito in pochi giorni anziché nei mesi normalmente necessari. L’individuo viene assegnato alla tua squadra, lavorando per conto della tua azienda esattamente come se fosse un tuo dipendente per soddisfare i tuoi requisiti nazionali.

Indice

Assumere a Hong Kong
Contratti di assunzione a Hong Kong
Orario di lavoro a Hong Kong
Giorni festivi a Hong Kong
Giorni di ferie a Hong Kong
Congedo per malattia a Hong Kong
Congedo per maternità/paternità a Hong Kong
Assicurazione medica a Hong Kong
Prestazioni complementari di Hong Kong
Bonus a Hong Kong
Scioglimento del contratto di lavoro/Fine rapporto a Hong Kong
Pagare le tasse a Hong Kong
Perché Globalization Partners?

La nostra soluzione consente ai clienti di gestire il libro paga di Hong Kong mentre i servizi delle Risorse Umane, le questioni fiscali e di gestione della conformità vengono spostati dalle loro spalle alle nostre. In qualità di esperto in PEO globale, gestiamo le migliori pratiche relative ai contratti di assunzione, i benefit previsti dalla legge e dalle norme di mercato e le spese per i dipendenti, nonché i termini di fine rapporto e lo scioglimento del contratto di lavoro, se necessario. Ti teniamo inoltre informato sulle modifiche al diritto del lavoro locale di Hong Kong.

Il tuo nuovo dipendente è produttivo al più presto, ha una migliore esperienza di assunzione ed è 100% dedicato al tuo team. Sarai tranquillo sapendo che hai un team dedicato di esperti in materia di lavoro che ti aiuta con ogni assunzione. Globalization Partners ti consente di sfruttare il talento delle persone più brillanti in più di 187 paesi del mondo, in modo rapido e indolore.

Hong Kong si trova al largo della costa meridionale della Cina ed è un territorio cinese autonomo, autorizzato a concludere accordi direttamente con stati esteri e membro dell’APEC. Con 7,5 milioni di persone, Hong Kong è uno dei luoghi più densamente popolati del mondo.

Quando si negoziano i termini di un contratto di assunzione e una lettera di offerta con un dipendente a Hong Kong, può essere utile tenere a mente le seguenti prestazioni standard di Hong Kong:

Assumere a Hong Kong

Quando si negozia con i dipendenti ricorda che, mentre gli affari a Hong Kong generalmente hanno lo stesso ritmo veloce a cui siamo abituati negli Stati Uniti, le negoziazioni spesso possono essere più lente che negli Stati Uniti. In genere le negoziazioni prestano molta attenzione ai dettagli e ai dati, e si dovrebbe mettere in conto un po’ di tempo aggiuntivo per stringere relazioni dopo aver concluso gli affari.

a Hong Kong è importante rivolgersi alle persone nel modo corretto. Molte persone adottano un nome o soprannome inglese. È educato e più facile chiedere al tuo contatto come preferisce essere chiamato. Un’altra nota importante è che, simile alla Cina continentale, la donna sposata di solito mantiene il proprio nome da nubile e non usa affatto il nome del marito. È importante usare il titolo della persona quando ci si rivolge a qualcuno. Un consiglio: non si può mai essere troppo educati nelle trattative commerciali a Hong Kong.

Contratti di assunzione a Hong Kong

A Hong Kong, i contratti di assunzione possono essere orali o scritti, ma è buona norma mettere in atto un solido contratto scritto, in inglese o cinese, che specifichi i termini della remunerazione, dei benefit e dei requisiti di scioglimento del contratto di lavoro del dipendente. Una lettera di offerta e un contratto di assunzione a Hong Kong dovrebbero sempre indicare lo stipendio e gli eventuali importi di remunerazione in Dollari di Hong Kong (HKD) anziché in una valuta estera. Il modello di contratto di assunzione fa parte del servizio di Globalization Partners; non c’è bisogno di redigere un modello separato se utilizzi i nostri servizi di Employer of Record e PEO a Hong Kong.

Orario di lavoro a Hong Kong

Non esiste una legislazione che disciplini il numero di ore di lavoro settimanali, ma è richiesto che i dipendenti abbiano diritto a un giorno di riposo ogni sette giorni.

Giorni festivi a Hong Kong

Ci sono 12 festività legali a Hong Kong:

1° gennaio
Capodanno lunare
Il secondo giorno del capodanno lunare
Il terzo giorno del capodanno lunare
Ching Ming Festival
Festa del lavoro, il primo giorno di maggio
Festival di Tuen Ng
Giornata di istituzione della regione amministrativa speciale di Hong Kong, il 1° luglio
Il giorno successivo al Festival cinese di metà autunno
Festival di Chung Yeung
Festa Nazionale - 1° ottobre
Festival cinese del solstizio d’inverno o giorno di Natale (a scelta del datore di lavoro)

La proposta di legge (emendamento) sull'occupazione 2021 per aumentare progressivamente il numero di ferie legali a Hong Kong rispetto all'attuale 12 a 17 giorni è stata trascorsa dal Consiglio Legislativo il 7luglio 2021.

Per allinearsi al calendario delle festività generali, il numero delle festività legali aumenterà progressivamente a partire dal 2022 aggiungendo una festività legale ogni due anni fino al 2030. I giorni festivi legali saranno aggiunti come segue:

Il compleanno di Buddha – maggio 2022
Il primo giorno della settimana dopo il giorno di Natale – dicembre 2024
Lunedi di Pasqua - aprile 2026
Buon venerdì - aprile 2028
Il giorno successivo al Venerdì Santo – aprile 2030

Queste nuovi giorni festivi sono già offerti da alcuni datori di lavoro.

Se il datore di lavoro richiede al dipendente di lavorare in un giorno festivo, il datore di lavoro dovrebbe concordare un giorno festivo alternativa nei 60 giorni precedenti o successivi al giorno festivo legale, e il preavviso dovrebbe essere fornito al dipendente non meno di 48 ore prima del giorno festivo alternativo. Se il giorno festivo cade in un fine settimana, il dipendente dovrebbe essere fornito il giorno lavorativo successivo come festivo. Un datore di lavoro non può fornire una remunerazione in denaro al posto di una festa nazionale.

Giorni di ferie a Hong Kong

Per legge, i dipendenti di Hong Kong hanno diritto a 7 giorni di ferie dopo aver lavorato per un periodo di 12 mesi. Una volta che il dipendente è in servizio da 3 anni, il congedo per ferie aumenta di un giorno per ogni anno di impiego fino al raggiungimento del massimo di 14 giorni di ferie. La maggior parte dei datori di lavoro offre almeno 14 giorni di ferie ai dipendenti impiegatizi e i dirigenti senior possono esigerne di più (3-4 settimane).

La legge consente ad un dipendente di scegliere il pagamento in sostituzione dei giorni di ferie non godute che superano i 10 giorni. Ad esempio, un dipendente che ha diritto a 12 giorni di ferie annuali può usufruire di 10 giorni di ferie e accettare il pagamento della retribuzione equivalente per gli altri 2 giorni di ferie. I datori di lavoro non possono porre un limite al numero di giorni trasferiti e non vi è alcun limite legale. Un datore di lavoro può anche richiedere ad un dipendente di prendere le ferie se fornisce un preavviso di 14 giorni (vedi paragrafo seguente).

Congedo per malattia a Hong Kong

A Hong Kong, un dipendente ha generalmente diritto a un’indennità per congedo per malattia se ha preso almeno quattro giorni consecutivi, è in possesso di un certificato medico e ha accumulato un numero sufficiente di giorni di malattia retribuiti.

I giorni di malattia retribuiti possono essere accumulati in ragione di due giorni per ogni mese di occupazione per il primo anno e di quattro giorni al mese per ogni anno successivo. Non si possono accumulare più di 120 giorni di malattia retribuiti.

L’indennità di malattia è corrisposta in misura pari a 4/5 della retribuzione media giornaliera guadagnata dal dipendente nei 12 mesi precedenti, o nel periodo di tempo trascorso dall’assunzione se il dipendente è stato in azienda per meno di 12 mesi.

I dipendenti non possono essere licenziati durante il congedo per malattia, salvo in caso di seria negligenza.

Congedo per maternità/paternità a Hong Kong

Una dipendente ha diritto a 14 settimane di congedo per maternità retribuito se:

ha lavorato per il datore di lavoro per almeno 40 settimane prima della data prevista del parto;
ha comunicato la sua intenzione di prendere il congedo;
ha presentato un certificato medico con la data prevista del parto se richiesto dal suo impiego.

Se la dipendente ha lavorato per meno di 40 settimane, ha diritto a 14 settimane di congedo per maternità non retribuito, purché dia un preavviso adeguato come specificato sopra.

L’indennità di maternità è corrisposta in misura pari a 4/5 della retribuzione media giornaliera guadagnata dalla dipendente nei 12 mesi precedenti, o nel periodo di tempo trascorso dall’assunzione se la dipendente è stata in azienda per meno di 12 mesi.

Il congedo per maternità può essere fruito a partire da quattro settimane prima della data prevista del parto, previo accordo del datore di lavoro. Se la dipendente non sceglie una data o non ottiene l’accordo del suo datore di lavoro, il congedo per maternità inizia quattro settimane prima della data prevista per il parto. Se la data del parto avviene prima del congedo per maternità programmato, questa diventa la data di inizio del congedo per maternità.

Possono beneficiare del congedo di paternità i dipendenti di sesso maschile che hanno lavorato presso l’azienda non meno di 40 settimane e previa comunicazione al datore di lavoro. I dipendenti di sesso maschile devono avvisare almeno il datore di lavoro 3 mesi prima della data prevista per il parto del bambino. Se il datore di lavoro lo richiede, il dipendente deve fornire al datore di lavoro una dichiarazione scritta firmata con il nome della madre, la data prevista per il parto e che è il padre del bambino. Al dipendente sono garantiti 5 giorni di congedo per paternità che possono essere fruiti da quattro settimane prima della data prevista del parto fino a 14 settimane dopo il parto. I dipendenti hanno generalmente diritto all’indennità di paternità equivalente a 4/5 della loro retribuzione media.

Assicurazione medica a Hong Kong

Hong Kong ha un sistema sanitario pubblico/privato. Tutti i residenti di Hong Kong hanno accesso al sistema sanitario pubblico e l’assicurazione non è richiesta né fa parte di eventuali detrazioni sul libro paga. Il sistema pubblico fornisce un’eccellente copertura a basso costo, tuttavia ci sono spesso lunghe attese e pochi medici che parlano inglese.

Prestazioni complementari di Hong Kong

L’assicurazione sulla vita e quella medica vengono spesso fornite ai dipendenti come prestazione complementare. La maggior parte dei dirigenti richiede un’assicurazione sulla vita e un’assicurazione medica integrativa; le aziende più piccole possono offrire un’indennità invece di offrire un’assicurazione. Globalization Partners può provvedere a un’assicurazione medica per i dipendenti di Hong Kong come parte del nostro servizio di leasing professionale dei dipendenti. In generale, consigliamo di prevedere un budget del 20% come costo dei benefit in aggiunta al salario lordo, per tenere conto del costo totale per il datore di lavoro a Hong Kong, ivi incluse le prestazioni e la quota del fondo di previdenza obbligatorio.

Bonus

Sebbene la tredicesima mensilità o il “Premio di fine anno” non siano obbligatori per legge, spesso viene concesso un bonus ai dipendenti di Hong Kong. Se questo bonus viene concesso, ci sono regole rigide sul pagamento. Un piano provvigioni può essere visto come un’alternativa per un dipendente del reparto vendite.

Un premio annuo o provvigione può essere pari a 2-3 stipendi mensili quando l’economia è forte.

Scioglimento del contratto di lavoro/Fine rapporto a Hong Kong

I giorni di preavviso necessari per sciogliere un contratto di assunzione variano con la durata del contratto; il termine generalmente concordato per lo scioglimento del contratto di lavoro è di 1 mese da parte del datore di lavoro o del dipendente e questo può essere utilizzato come linea guida dopo il periodo di prova.

Non è richiesto alcun periodo di preavviso entro il primo mese di prova. Durante il periodo di prova, ma dopo il primo mese, è richiesto un periodo di preavviso di 7 giorni. Dopo il periodo di prova, un contratto può prevedere un periodo di preavviso non inferiore a 7 giorni. È importante delineare chiaramente il periodo di preavviso all’interno del contratto di assunzione, altrimenti il periodo di preavviso minimo è di un mese.

Un dipendente ha diritto al pagamento di fine rapporto se ha lavorato più di 24 mesi e meno di 5 anni con un contratto continuativo e il motivo di scioglimento del contratto di lavoro era:

esubero*
licenziamento**
si è concluso un contratto a tempo determinato e non è stato rinnovato per esubero.

Un dipendente ha diritto al Pagamento per anzianità di servizio se ha lavorato per più di 5 anni e il motivo dello scioglimento del contratto di lavoro era per uno dei seguenti motivi:

Il dipendente viene licenziato ma non per seria negligenza o esubero di personale*
Un contratto a tempo determinato è stato concluso e non rinnovato
Morte del dipendente
Pensionamento di un dipendente di 65 o più anni
Dimissione del dipendente per problemi di salute

La formula per il trattamento di fine rapporto è di due terzi della retribuzione mensile del dipendente per ogni anno di servizio con un pagamento massimo di 390.000 HKD. È possibile compensare il trattamento di fine rapporto con eventuali contributi del datore di lavoro al fondo di previdenza obbligatorio (fondo pensione). Questo spesso riduce drasticamente l’indennità di fine rapporto.

Pagare le tasse a Hong Kong

Il Fondo di previdenza obbligatorio, spesso abbreviato in MPF (dall’inglese: Mandatory Provident Fund), è un programma di risparmio obbligatorio necessario per preparare i residenti di Hong Kong al pensionamento. La maggior parte dei dipendenti e dei datori di lavoro sono tenuti a contribuire mensilmente ai programmi del fondo di previdenza obbligatorio forniti da organizzazioni private approvate, in base ai propri salari e al periodo di impiego. Il contributo ha importi minimi richiesti (tipicamente 5%) dal governo di Hong Kong; tuttavia, l’importo in eccesso rispetto al minimo legale è spesso negoziato come prestazione complementare fornita dai datori di lavoro. Suggeriamo di preventivare il 5% in aggiunta allo stipendio per il fondo di previdenza obbligatorio a Hong Kong. Globalization Partners offre prestazioni relative al fondo di previdenza obbligatorio di Hong Kong in modo che tu possa assicurarti di essere conforme alle normative legali sin dal primo giorno.

Perché Globalization Partners?

Aprire una succursale o una società sussidiaria a Hong Kong per impegnare un piccolo team è dispendioso in termini di tempo, costoso e complesso. La legge sul lavoro a Hong Kong prevede forti tutele per i lavoratori, richiedendo una grande attenzione ai dettagli e una comprensione delle migliori prassi locali. Globalization Partners rende indolore e facile l’espansione a Hong Kong. Possiamo aiutare ad assumere il tuo candidato preferito, a gestire le domande relative alle risorse umane e ai libro paga e a garantire che tu sia conforme alle leggi locali, senza l’onere di aprire una succursale estera o una società sussidiaria. La nostra soluzione PEO e Global Employer of Record per Hong Kong ti offre la massima tranquillità in modo che tu possa concentrarti sulla gestione della tua azienda.

Se desideri discutere di come Globalization Partners può fornire una facile soluzione di leasing dei dipendenti o PEO per assumere dipendenti a Hong Kong, contattaci.

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