Globalization Partners offre servizi di Employer of Record ai clienti che vogliono assumere dipendenti e metterli a libro paga senza aver costituito una succursale o una società sussidiaria in Messico. Il tuo candidato viene assunto tramite la PEO per il Messico di Globalization Partners in conformità con la legislazione locale sul lavoro e può essere inserito in pochi giorni anziché mesi, come avviene solitamente. L’individuo viene assegnato alla tua squadra, lavorando per conto della tua azienda esattamente come se fosse un tuo dipendente per soddisfare i tuoi requisiti nazionali.
Indice
Il nostro modello di Employer of Record e il servizio di PEO globali consentono ai clienti di gestire il libro paga in Messico, mentre noi ci facciamo carico delle questioni di Risorse Umane, fiscali e di gestione della conformità. In qualità di esperto in PEO globale, gestiamo le migliori pratiche relative ai contratti di assunzione, i benefit previsti dalla legge e dalle norme di mercato e le spese per i dipendenti, nonché i termini di fine rapporto e lo scioglimento del contratto di lavoro, se necessario. Ti teniamo inoltre informato sulle modifiche al diritto del lavoro locale in Messico.
Il tuo nuovo dipendente è produttivo al più presto, ha una migliore esperienza di assunzione ed è 100% dedicato al tuo team. Sarai tranquillo sapendo che hai un team dedicato di esperti in materia di lavoro che ti aiuta con ogni assunzione. Globalization Partners ti consente di sfruttare il talento delle persone più brillanti in più di 187 paesi nel mondo, in modo rapido e indolore.
Assunzioni in Messico
In Messico, creare relazioni e fiducia è molto più importante dell’esperienza o della capacità. Tenendo questo a mente, è importante dare il giusto peso ai fattori culturali quando si effettuano assunzioni, negoziazioni e affari in generale in Messico. Ad esempio, molti dipendenti vorranno fare due chiacchiere prima di parlare di affari e la puntualità non è un problema. Solitamente gli accordi si raggiungono di persona, non per telefono ed è bene mettere per iscritto qualsiasi eventuale accordo formale. La perseveranza è importante, e infatti può trasmettere la tua reale serietà riguardo alla questione d’affari. E infine, le scadenze generalmente vengono percepite più come linee guida piuttosto che come date di scadenza rigide.
Le organizzazioni sindacali sono riconosciute ai sensi della Legge federale sul lavoro come un mezzo di unione dei dipendenti con lo scopo di proteggere i loro diritti collettivi di assunzione. In Messico esistono organizzazioni sindacali di grandi dimensioni, aventi l’obiettivo di proteggere gli interessi dei dipendenti, con particolare enfasi sui lavoratori con più anzianità. Grazie alle organizzazioni sindacali, tra il rappresentante del datore di lavoro e quello dell’organizzazione sindacale vengono sottoscritti dei contratti collettivi di lavoro. I contratti collettivi di lavoro dei sindacati vengono rivisti ogni due anni. La presenza di un’organizzazione sindacale presso un luogo di lavoro è soggetta alla partecipazione minima del 20% dei dipendenti.
Quando si negoziano i termini di un contratto di assunzione e una lettera di offerta con un dipendente in Messico, può essere utile tenere presenti i seguenti vantaggi standard:
Contratti di assunzione in Messico
In Messico è obbligatoria la creazione di un solido contratto di assunzione, nella lingua locale, che espliciti i termini della remunerazione, dei benefit e dei requisiti di scioglimento del contratto di lavoro del dipendente. In Messico, una lettera di offerta e un contratto di assunzione devono sempre indicare il salario e gli eventuali importi di remunerazione in pesos messicani anziché in una valuta estera come gli USD. Il modello di contratto di assunzione fa parte del servizio con Globalization Partners; non è necessario redigere un modello separato se utilizzi i nostri servizi Employer of Record e PEO in Messico.
Orario di lavoro in Messico
In generale, la maggior parte dei lavori d’ufficio inizia alle 08:00 e termina alle 18:00, anche se l’orario lavorativo si sta allungando e spesso i dipendenti finiscono di lavorare alle 19:00 o più tardi. Va notato che sebbene le pause pranzo in Messico durino da un’ora per i lavoratori regolari fino a tre ore per i dirigenti, la tradizione culturale della “Siesta” si è ormai estinta nell’era del lavoro moderno.
In caso di superamento dei limiti di orario di lavoro è obbligatoria la remunerazione degli straordinari. Il lavoro straordinario viene retribuito al 100% della paga base, mentre i datori di lavoro devono retribuire il lavoro straordinario al 200% di domenica oppure durante le festività nazionali. L’orario di lavoro è limitato a 11 ore al giorno e a 50 ore alla settimana. A ogni dipendente deve essere concesso un periodo di riposo di almeno 24 ore ogni settimana.
Festività in Messico
I messicani celebrano 8 festività nazionali pubbliche:
- Capodanno
- Giorno della costituzione
- Il compleanno di Benito Juarez
- Festa del lavoro / Primo maggio
- Festa dell’Indipendenza
- Il Giorno della Rivoluzione
- Il Giorno delle Elezioni (ogni 6/sei anni per l’elezione del Presidente)
- Natale
Il Messico celebra vari tipi di giorni festivi:
- sagre (festività tradizionali per onorare eventi religiosi)
- feste civiche (celebrate a livello nazionale, ma i dipendenti non hanno diritto a un giorno di ferie retribuito)
- giorni festivi celebrati secondo la legge federale sul lavoro come elencati sopra.
I dipendenti che lavorano nelle giornate di festività obbligatorie hanno diritto a:
- una retribuzione tre volte superiore alla paga base
- un accordo con il datore di lavoro in merito al numero di ore che dovranno lavorare.
Giorni di ferie in Messico
I dipendenti in Messico hanno diritto a ferie annue di 6 giorni dopo il primo anno di impiego completo. Per ogni anno in cui il dipendente continua a lavorare per il datore di lavoro, riceverà 2 giorni di ferie aggiuntivi. Dopo 4 anni, il periodo di ferie dei dipendenti aumenterà di soli 2 giorni ogni cinque anni consecutivi di lavoro.
Va notato che questo è il diritto minimo per legge; solitamente i datori di lavoro forniscono giorni di ferie aggiuntivi in base all’anzianità e alle negoziazioni individuali con il dipendente. Solitamente vediamo le aziende offrire da 12 a 18 giorni di ferie ai professionisti senior meglio remunerati.
Congedo per malattia in Messico
In generale, il datore di lavoro può concedere un congedo per malattia ai dipendenti, a patto che vi sia un motivo che giustifichi l’assenza, che può essere o meno retribuito e che sarà approvato a discrezione del diretto superiore oppure del Direttore Generale.
In caso di assenza a causa di malattia, il dipendente solitamente è tenuto a inviare il Certificato di malattia rilasciato dall’IMSS o una prescrizione medica rilasciata da un medico privato, ma quest’ultima sarà accettata come giustificazione solo a discrezione del supervisore o del Direttore Generale. Per le assenze causate da malattia professionale, verrà accettata come giustificazione ufficiale solo il Certificato di malattia rilasciato dall’IMSS.
In caso di patologia non correlata al lavoro, il dipendente idoneo a rivendicare il sussidio governativo pari al 60% del proprio salario dovrà fornire i certificati medici. Il sussidio governativo aumenta fino al 100% in caso di malattia professionale. Per i dipendenti con salari più elevati rispetto al tetto massimo imposto dalla legge, alcune aziende coprono la differenza del reddito non percepito dal dipendente nel pagamento da parte della previdenza sociale.
Congedo per maternità/paternità in Messico
Le dipendenti hanno diritto a un congedo per maternità composto da sei settimane di congedo retribuito prima della data presunta del parto e da sei settimane di congedo retribuito dopo il parto.
I padri hanno diritto a 5 giorni retribuiti di congedo per paternità.
Il congedo per maternità viene pagato dalla previdenza sociale e non dal datore di lavoro. Il pagamento non può superare il tetto massimo di 25 volte il minimo salariale. Per i dipendenti con salari più elevati rispetto al tetto massimo imposto dalla legge, alcune aziende coprono la differenza del reddito non percepito dal dipendente nel pagamento da parte della previdenza sociale.
Assicurazione medica in Messico
L’Istituto di previdenza sociale del Messico (Instituto Mexicano del Seguro Social, IMSS), un’organizzazione governativa messicana, impone una copertura per l’assistenza sanitaria pubblica per tutti i dipendenti. Tuttavia, a causa di alcuni svantaggi del sistema pubblico di assistenza sanitaria, come lunghi periodi di attesa per vedere un dottore o uno specialista, carenza di medici, scarsa flessibilità, ecc., molti datori di lavoro offrono ai propri dipendenti un’assicurazione medica privata aggiuntiva.
Alcune aziende offrono ai propri dipendenti un programma di assicurazione privata nell’ambito della retribuzione. Anche se meno del 3% dei messicani possiede una polizza di assicurazione medica privata, il 52% delle spese mediche totali del paese riguarda servizi sanitari privati. L’assicurazione privata viene spesso preferita poiché copre trattamenti più costosi.
È possibile concordare un’assicurazione medica privata attraverso il nostro Employer of Record globale per i clienti che assumono dipendenti in Messico. Un’alternativa è fornire un’indennità mensile ai professionisti così che possano acquistare il proprio piano privato in autonomia. Solitamente consigliamo ai datori di lavoro di fornire un’indennità invece di benefit di assicurazione. Se viene assicurato solo il dipendente, un’indennità tipica è pari a 2.000 MXN al mese, mentre se viene assicurata una famiglia, varia tra 4.000 e 6.000 MXN al mese.
Benefit aggiuntivi in Messico
Le prestazioni previste dalla legge in Messico sono abbastanza consistenti, quindi i datori di lavoro non sono soliti offrire molti benefit aggiuntivi. Un benefit comune è l’orario di lavoro flessibile, così come le opzioni di condivisione del lavoro e telelavoro. I datori di lavoro talvolta offrono benefit aggiuntivi nella forma di contributi supplementari ai risparmi per il pensionamento, indennità di trasferimento per i collaboratori all’estero e assicurazione sulla vita.
Bonus
I dipendenti hanno diritto a un bonus annuale noto come Aguinaldo. Un Aguinaldo minimo annuale è pari a 15 giorni di salario. Nella maggior parte dei casi, un Aguinaldo è pari alla paga di 4 settimane, e in alcune aziende più grandi è pari alla paga di un massimo di 6 settimane. Un Aguinaldo solitamente viene retribuito a dicembre, anche se le aziende che pagano 6 settimane in genere pagano 4 settimane in dicembre e 2 settimane durante l’estate. Le posizioni di vendita in Messico spesso ricevono importanti commissioni per le vendite o bonus con tetti prefissati. Anche le posizioni dirigenziali ricevono pagamenti elevati variabili in base al raggiungimento dei target aziendali.
Scioglimento del contratto di lavoro/Fine rapporto in Messico
I datori di lavoro in Messico possono stabilire un periodo di prova di un massimo di 30 giorni, in genere, oppure di 180 per i dipendenti che occupano posizioni manageriali, tecniche o professionali. Tuttavia, va notato che a causa della mancanza di giurisprudenza consolidata in Messico, i periodi di prova solitamente vengono considerati molto rischiosi. Qualsiasi periodo di prova che superi i 30 giorni è praticamente non applicabile, e un datore di lavoro deve essere preparato al pagamento del fine rapporto per qualsiasi dipendente il cui periodo di prova superi un periodo di 30 giorni. Sconsigliamo fortemente periodi di prova di durata superiore a 30 giorni. Inoltre, al fine di risolvere il contratto entro i 30 giorni del periodo di prova e non retribuire il compenso per fine rapporto, è necessario che la causa sia l’impossibilità del dipendente di eseguire il lavoro in modo soddisfacente secondo il datore di lavoro.
I contratti di lavoro possono essere a tempo determinato solo se richiesto dalla natura del lavoro, oppure per una sostituzione temporanea di un dipendente assente. In alternativa, il contratto di lavoro viene considerato a tempo indeterminato.
I contratti di lavoro possono essere risolti per le ragioni seguenti:
- Per accordo reciproco (inclusa la dimissione)
- Morte del dipendente
- Incapacità o disabilità fisica o mentale del dipendente che non gli/le permette di lavorare
- Per giusta causa
I pagamenti per lo scioglimento del contratto di lavoro includono:
- stipendi non corrisposti
- ferie maturate
- bonus ferie
- tredicesima mensilità (Aguinaldo)
- Qualsiasi altro bonus o provvigione
- In caso di risoluzione senza giusta causa, i pagamenti dei bonus di fine rapporto e anzianità sono dovuti
- altri pagamenti previsti dal contratto di assunzione, come gratifica, fondo di previdenza, ecc.
Quando il datore di lavoro desidera procedere al licenziamento per giusta causa, il dipendente ha diritto a 3 mesi di paga, un salario di 20 giorni per ogni anno di servizio e un premio di anzianità. I 3 mesi di liquidazione di fine rapporto verranno pagati sul salario pieno, che include premi, bonus, commissioni e benefit. Il bonus di anzianità prevede il pagamento di 12 giorni, limitato al doppio della tariffa del minimo salariale da statuto, per anno di servizio. È molto difficile dimostrare la “giusta causa” in Messico e il costo per farlo spesso supera quello di fine rapporto pari a 90 giorni. Globalization Partners fornirà assistenza indicando la strada più facile per tutti i dipendenti nel nostro libro paga.
Se un dipendente rassegna le proprie dimissioni, siamo tenuti a fornire i suoi benefit proporzionali, ossia ferie, bonus ferie e Aguinaldo (Bonus di Natale).
Nelle situazioni di licenziamento collettivo, se il datore di lavoro riconosce un’adesione sindacale e desidera licenziare i dipendenti membri o apportare qualsiasi cambiamento al contratto collettivo applicabile, deve negoziare la questione con il sindacato
Pagamento delle tasse in Messico
I dipendenti pagano l’imposta sul reddito progressiva in Messico. L’aliquota massima è circa del 35 percento ed è applicabile a partire da un livello di salario di 3.000.000,01 MXN e oltre, dal 2016.
Gli AFORE, gli amministratori dei fondi pensionistici (Administradora de Fondos para el Retiro in spagnolo), sono istituti finanziari che gestiscono i conti di risparmio pensionistici per conto del dipendente. Tutti i dipendenti associati con IMSS, ISSTE (si applica ai dipendenti governativi) nonché i lavoratori indipendenti possono aprire un conto AFORE. Un conto AFORE consiste dei tre seguenti sotto-conti:
- RCV (Pensionamento e disoccupazione per anzianità o subcuenta de Retiro, Cesantía en edad avanzada y vejez in spagnolo):
- Pensionamento: contributo del datore di lavoro pari al 2%
- Disoccupazione per anzianità: contributo del datore di lavoro pari al 3,15%, contributo del dipendente pari all’1,125%, contributo del governo federale pari allo 0,255%. Inoltre, il governo federale fornisce 1,45 pesos messicani al giorno.
- Alloggio (amministrato da Infonavit, l’istituto federale messicano per l’alloggio dei lavoratori e AFORE si occupa solo della registrazione e del controllo dei fondi): contributo del datore di lavoro pari al 5%
- Contributi volontari: Contributi volontari effettuati dal dipendente per aumentare i propri risparmi previdenziali.
Va notato che le aliquote contributive di cui sopra variano per i lavoratori governativi.
Il dipendente deve specificare quale AFORE ha selezionato per accantonare i propri fondi di pensionamento. Se dopo un anno di servizio il dipendente non ha ancora selezionato un AFORE, CONSAR (la Commissione messicana per i risparmi previdenziali) assegnerà il conto del dipendente all’AFORE che addebiti le commissioni più basse e i fondi versati nel corso di quell’anno saranno trasferiti al conto AFORE selezionato. Il dipendente avrà l’opzione di modificare il proprio AFORE quando lo desidera.
Perché Globalization Partners?
Può essere difficile capire come costituire una società sussidiaria una succursale in Messico, storicamente la prima (e più complessa) parte del processo di assunzione di un dipendente in Messico. Il modello di PEO ed Employer of Record globali di Globalization Partners facilita l’assunzione di dipendenti in Messico con tempi e costi minimi. Noi inseriamo il tuo dipendente nel nostro libro paga, che segue i requisiti di conformità locale, e tu riceverai una semplice fattura mensile. Possiamo inoltre gestire le note spese e le questioni relative all’imposta sul reddito personale e impostare i benefit per legge a cui i dipendenti hanno diritto in Messico, con la semplicità di un’azienda che ha dimestichezza con queste procedure, senza dover creare una società sussidiaria e consentendoti di dedicare tutta la tua attenzione alla tua impresa.
Se desideri discutere di come Globalization Partners può fornire una soluzione integrata di leasing dei dipendenti o PEO per assumere dipendenti in Messico, contattaci.
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