Globalization Partners fornisce una soluzione di PEO ed Employer of Record del Regno Unito per le aziende che assumono dipendenti nel Regno Unito, rimuovendo dalle tue spalle le questioni relative alle Risorse Umane, la conformità e la gestione del libro paga tramite il nostro modello di Employer of Record globale. Tradizionalmente, le aziende che assumono i loro primi dipendenti nel Regno Unito devonostabilire una succursale o una società sussidiaria prima di assumere i loro primi dipendenti. Per le aziende che desiderano assumere dipendenti e gestire il libro paga nel Regno Unito senza prima aprire una succursale o una società sussidiaria, Globalization Partners assume i dipendenti per tuo conto e li assegna a lavorare a tempo pieno per conto della tua azienda. Il dipendente è legalmente assunto tramite la nostra società sussidiaria in conformità con la legge sul lavoro del Regno Unito e riferisce a un manager designato all’interno della tua azienda, fornendoti un modo semplificato per assumere dipendenti nel Regno Unito. Forniamo anche benefit completi ai tuoi dipendenti nel Regno Unito, inclusa la pensione e altre prestazioni supplementari se scegli di offrirle.

Assumere nel Regno Unito
Contratti di assunzione nel Regno Unito
Orario di lavoro nel Regno Unito
Giorni festivi nel Regno Unito
Giorni di ferie nel Regno Unito
Congedo per malattia nel Regno Unito
Congedo per maternità/paternità nel Regno Unito
Assicurazione medica nel Regno Unito e altre prestazioni complementari
Piani pensionistici nel Regno Unito
Bonus
Scioglimento del contratto di lavoro/Fine rapporto nel Regno Unito
Libro paga Regno Unito
Perché Globalization Partners?

Assumere nel Regno Unito

Quando si assumono dipendenti nel Regno Unito, ci sono una miriade di dettagli di cui essere a conoscenza, tra cui:

Quando e se offrire pacchetti di benefit conformi alle norme di mercato, tra cui un’assicurazione medica integrativa e una pensione per competere con altri datori di lavoro del Regno Unito
Protezione dei dati dell’UE: l’obbligo legale di proteggere i dati personali dei tuoi dipendenti ha un impatto sul modo in cui le informazioni sull’occupazione possono essere trasferite da e verso gli Stati Uniti
Pianificazione delle opzioni su azioni: la gestione delle tasse dei datori di lavoro sui guadagni di opzioni su azioni nel Regno Unito richiede lungimiranza e pianificazione
Il patto di non concorrenza favorisce il dipendente rispetto al datore di lavoro nel Regno Unito e il linguaggio relativo alle clausole di non concorrenza nei contratti di assunzione dovrebbe essere gestito con attenzione
Lo scioglimento del contratto di lavoro è più confuso nel Regno Unito che negli Stati Uniti, quindi quando si stipula un accordo con un dipendente si dovrebbe essere consapevoli già all’inizio di come mitigare il rischio di un eventuale scioglimento del contratto di lavoro

Contratti di assunzione nel Regno Unito

Nel Regno Unito è legalmente richiesto di mettere in atto un contratto di assunzione che definisca i termini dei doveri del dipendente, così come remunerazione, benefit, procedure di reclamo e disciplinari e i requisiti di scioglimento del contratto di lavoro. Una lettera di offerta e un contratto di assunzione nel Regno Unito dovrebbero sempre indicare il salario e gli eventuali importi di remunerazione in sterline britanniche anziché in valuta estera. I requisiti legali per un contratto di assunzione nel Regno Unito sono basilari e la maggior parte dei contratti di assunzione, in pratica, sono molto più completi di quanto richiesto dalla legge, spesso includendo disposizioni relative a informazioni riservate, proprietà intellettuale e restrizioni di non concorrenza. L’offerta di un contratto di lavoro comprensivo di tutti i termini suggeriti è ovviamente inclusa come parte del servizio di Employer of Record di Globalization Partners nel Regno Unito.

Forniamo le seguenti informazioni che possono aiutare le aziende desiderose di comprendere meglio i benefit previsti dalla legge e quelli offerti sul mercato, i quali sono più comunemente negoziati dai dipendenti nel Regno Unito durante la contrattazione di un’offerta di lavoro.

Orario di lavoro nel Regno Unito

I datori di lavoro sono liberi di impostare l’orario di lavoro giornaliero in base alle esigenze aziendali. Per legge c’è un massimo di 48 ore settimanali che ci si può aspettare che un dipendente lavori, in media su 17 settimane. Tuttavia, è possibile, e abbastanza comune, che i dipendenti smettano di farlo.

Giorni festivi nel Regno Unito

Inghilterra e Galles celebrano otto feste pubbliche:

Capodanno
Venerdì santo
Pasquetta
Early May Bank Holiday (Festa nazionale di inizio maggio)
Spring Bank Holiday
Summer Bank Holiday
Natale
Boxing Day

La Scozia e l’Irlanda del Nord hanno lievi variazioni nei giorni festivi.

Giorni di ferie nel Regno Unito

Tutti i dipendenti a tempo pieno nel Regno Unito hanno diritto a 28 giorni di ferie retribuite all’anno (noti come diritto al congedo retribuito o ferie annuali).

Un datore di lavoro può scegliere di includere i giorni festivi come parte delle ferie annuali obbligatorie di un lavoratore; tuttavia, la norma di mercato prevede 20-25 giorni di ferie pagate o più all’anno, oltre ai giorni festivi pagati. I dipendenti senior spesso negoziano fino a 30 giorni di ferie più fino a 8 giorni festivi.

I dipendenti a tempo parziale hanno il diritto a ricevere proporzionalmente alle ore lavorate i giorni di ferie e i giorni festivi pagati

Congedo per malattia nel Regno Unito

I dipendenti nel Regno Unito hanno diritto all’indennità di malattia per un massimo di 28 settimane, pagata dal datore di lavoro. Se i dipendenti sono assenti dal lavoro per più di sette giorni, devono fornire una nota del proprio medico per documentare l'obbligo di indennità di malattia. L'indennità di malattia inizia dopo che il dipendente è stato senza lavoro per quattro o più giorni consecutivi ed è attualmente pagata al tasso di £99,35 a settimana (dal aprile 2022). La maggior parte delle aziende offre un’indennità di malattia aggiuntiva oltre a quella obbligatoria per legge, ma il numero di giorni o settimane che offrono può variare notevolmente.

Congedo per maternità/paternità nel Regno Unito

Le dipendenti di sesso femminile hanno diritto a 52 settimane di congedo per maternità. Due settimane devono essere prese obbligatoriamente dopo la nascita del bambino (quattro settimane per le operaie). Il congedo è suddiviso in:

Congedo per maternità ordinario – prime 26 settimane
Congedo per maternità aggiuntivo – ultime 26 settimane
Le dipendenti ricevono l’indennità di maternità obbligatoria per un massimo di 39 settimane.

90% della retribuzione media settimanale (al lordo delle imposte) per le prime 6 settimane
£156,66 o 90% della retribuzione media settimanale (a seconda di quale sia il più basso) per il successivo 33 settimane (dal aprile 2022)

I partner hanno diritto a una o due settimane di congedo di paternità retribuito.

Esiste anche un congedo parentale condiviso che consente alla madre di condividere le sue 52 settimane di congedo per maternità con l’altro genitore. Ciò consente alle madri di tornare al lavoro prima della fine del congedo per maternità senza sacrificare il resto del congedo che altrimenti sarebbe a loro disposizione. Il congedo parentale condiviso può essere fruito consecutivamente o contemporaneamente, purché il tempo totale impiegato non superi le 52 settimane, e può essere fruito in blocchi, anziché tutto in una volta.

Il partner che condivide il congedo può prendere:

il congedo residuo (52 settimane meno eventuali settimane di congedo di maternità o di adozione)
la retribuzione rimanente (39 settimane meno eventuali settimane di indennità di maternità, assegno di maternità o indennità di adozione)
Ci sono disposizioni simili per coloro che adottano.

Assicurazione medica nel Regno Unito

La principale prestazione prevista dalla legge nel Regno Unito è fornita attraverso il versamento a carico dei datori di lavoro al National Insurance Contribution (NIC), che è il programma nazionale di previdenza sociale mediante il quale tutti i datori di lavoro e i dipendenti contribuiscono al sistema sanitario pubblico. La quota a carico del datore di lavoro del contributo assicurativo nazionale è di solito 13,8% in aggiunta alla remunerazione totale. Anche i dipendenti devono pagare i contributi di assicurazione nazionale; è responsabilità del datore di lavoro detrarre il contributo del dipendente attraverso il sistema Ritenuta alla fonte (Pay As You Earn, PAYE).

Prestazioni complementari nel Regno Unito

Oltre al NIC, molte aziende offrono anche prestazioni complementari come assicurazioni mediche, oculistiche, dentistiche e sulla vita per i propri dipendenti. Non vi è alcun obbligo legale per farlo, ma le norme di mercato lo richiedono, quindi i dipendenti possono aspettarsi che il loro datore di lavoro fornisca prestazioni aggiuntive. Le prestazioni assicurative integrative sono fornite da circa il 75% dei datori di lavoro del Regno Unito. Come parte del suo servizio di PEO nel Regno Unito, Globalization Partners offre un piano di prestazioni per la copertura medica e dentale di gruppo opzionale che è uno dei migliori piani disponibili per le aziende che assumono dipendenti nel Regno Unito. Sono inoltre disponibili, a discrezione del cliente, una soluzione assicurativa a protezione del reddito e l’assicurazione sulla vita.

Molti piani assicurativi del Regno Unito prevedono esclusioni sulla copertura mentre i dipendenti sono negli Stati Uniti. Se intendi far viaggiare il tuo dipendente del Regno Unito avanti e indietro dagli Stati Uniti o fuori dall’Europa, ti consigliamo vivamente di assicurarti che il dipendente sia coperto da una polizza assicurativa di viaggio.

Piani pensionistici nel Regno Unito

Oltre alla copertura assicurativa, la maggior parte dei dipendenti nel Regno Unito negozia pesantemente per ottenere dal datore di lavoro contributi ai piani pensionistici, che è la prestazione più comunemente richiesta nel Regno Unito. Le prestazioni pensionistiche sono generalmente considerate prioritarie dai dipendenti rispetto all’assicurazione medica fornita dal datore di lavoro nel Regno Unito. Quasi tutti i datori di lavoro saranno obbligati per legge a fornire almeno un 4% di indennità pensionistica entro un anno o due, con l’aumento graduale della corrispondenza fino ad almeno il 5%. Globalization Partners attualmente offre a 4% pension to all employees engaged under its UK PEO, as required by law and by our local Company’s staging date. The percentage of pension contribution paid by the employer can exceed 4% a discrezione del cliente.

Bonus

Spetta interamente al datore di lavoro decidere se e quale bonus pagare. Alcuni datori di lavoro gestiscono piani di bonus strutturati che potrebbero, ad esempio, essere collegati a prestazioni aziendali e/o personali. Altri potrebbero attuare una politica di bonus discrezionale non documentata in base alla quale tutti i pagamenti sono variabili. La pratica varia tra i settori.

Scioglimento del contratto di lavoro/Fine rapporto nel Regno Unito

Nel Regno Unito non esiste il concetto di impiego con libera recedibilità e il datore di lavoro deve avvisare il dipendente della decisione di terminare il rapporto di lavoro. Esistono due tipi di preavviso: preavviso legale, richiesto dalla legge, e periodo di preavviso indicato nel contratto di lavoro del dipendente.

L’anzianità di servizio viene utilizzata per calcolare il periodo di preavviso legale:

una settimana di preavviso per un mese e meno di due anni di servizio
una settimana di preavviso per ogni anno per un periodo compreso tra due e 12 anni di servizio
12 settimane di preavviso per 12+ anni di servizio

La durata del preavviso nel contratto di assunzione è a discrezione del datore di lavoro, ma le norme di mercato indicano che questo periodo di preavviso è di solito di un mese per la maggior parte dei dipendenti e fino a tre mesi per i dipendenti più senior. Al momento della disdetta il datore di lavoro deve fornire il periodo di preavviso più lungo. È comune includere nei contratti di lavoro un diritto al pagamento, in luogo del preavviso, per evitare che il dipendente debba lavorare durante il periodo di preavviso.

La liquidazione di fine rapporto è concessa quando un dipendente viene licenziato per esubero e il dipendente ha lavorato ininterrottamente per il datore di lavoro per almeno due anni prima del licenziamento, secondo il seguente programma:

metà della retribuzione settimanale per ogni anno di servizio in cui il dipendente aveva meno di 22 anni
una retribuzione settimanale per ogni anno di servizio in cui il dipendente aveva tra i 22 e 40 anni
una retribuzione pari a 1 1/2 settimana per ogni anno di lavoro in cui il dipendente aveva 41 anni e oltre

C’è un tetto alla retribuzione settimanale per motivi di licenziamento che viene adeguato ogni anno.

I dipendenti che hanno più di due anni di servizio continuativo hanno il diritto di non essere licenziati ingiustamente e le leggi antidiscriminatorie si applicano indipendentemente dall’anzianità di servizio. È quindi importante informarsi prima di considerare lo scioglimento del contratto di lavoro.

Libro paga Regno Unito

I datori di lavoro devono detrarre l’imposta sul reddito delle persone fisiche e un contributo all’assicurazione nazionale dai guadagni da lavoro tramite un sistema di ritenuta alla fonte (Pay As You Earn, PAYE).

Perché Globalization Partners?

La legge sul lavoro nel Regno Unito prevede forti tutele per i lavoratori, richiedendo grande attenzione ai dettagli e la comprensione delle migliori pratiche locali. Globalization Partners ha esperienza con il mercato del Regno Unito; possiamo aiutarti ad assumere il tuo candidato preferito, a gestire benefit e libro paga e assicurarti di essere conforme alle leggi locali, senza l’onere di aprire una succursale estera o una società sussidiaria estera. Possiamo anche offrire alla tua forza lavoro nel Regno Unito prestazioni di prim’ordine, senza che tu debba impostare piani di benefit per un piccolo team. La nostra PEO nel Regno Unito e l’ Employer of Record globale sono accessibili attraverso la nostra piattaforma e app del nostro servizio SaaS leader nel settore, offrendoti la massima tranquillità in modo che tu possa concentrarti sulla gestione della tua attività.

Se desideri discutere di come Globalization Partners può fornire una facile soluzione per le assunzioni nel Regno Unito, contattaci.

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Regno Unito

Organizzazione di lavoro professionale (PEO) ed Employer of Record nel Regno Unito