Globalization Partners świadczy usługi pracodawcy formalnego klientom, którzy chcą zatrudniać pracowników i prowadzić listy płac bez konieczności wcześniejszego otwierania oddziału lub spółki zależnej w Kanadzie. Globalization Partners zatrudnia Twojego kandydata jako organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego w Kanadzie zgodnie z miejscowymi przepisami prawa pracy. W efekcie kandydat może być wdrożony w ciągu kilku dni zamiast kilku miesięcy, które zwykle zajmuje ten proces. Wybrana osoba jest przydzielana do pracy w Twoim zespole i podejmuje pracę w imieniu Twojej firmy — dokładnie tak, jakby była Twoim pracownikiem, co pozwala spełnić Twoje wymagania krajowe.
Spis treści
Nasze kompleksowe rozwiązanie umożliwia klientom prowadzenie listy płac w Kanadzie, podczas gdy my przejmujemy zadania obsługi kadrowej, podatkowej i zarządzania zgodnością z przepisami. Jako globalna organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego zarządzamy najlepszymi praktykami w zakresie umów o pracę, wymaganymi i pożądanymi na rynku pracy świadczeniami, wydatkami pracowniczymi, a także odprawami i wypowiedzeniami, jeśli jest to wymagane. Informujemy Cię również na bieżąco o zmianach w miejscowym prawie pracy Kanady.
Twój nowy pracownik szybciej staje się produktywny, ma lepsze doświadczenia związane z zatrudnieniem i jest w 100% oddany Twojemu zespołowi. Dzięki nam masz pewność, że dysponujesz zespołem dedykowanych ekspertów ds. zatrudnienia, którzy pomogą Ci z każdym nowym pracownikiem. Globalization Partners pozwoli Ci wykorzystać talent najzdolniejszych pracowników w ponad 185 krajach na całym świecie — szybko i bez problemów.
Organizacja zatrudnienia w Kanadzie
Pomimo faktu, że Kanada jest gospodarczo przygotowana na bezpośrednie inwestycje zagraniczne (FDI) i duży rozwój, bezpośrednie zatrudnienie w tym kraju może być uciążliwe ze względu na sprawy administracyjne. Zakładając, że proces zatrudniania i tworzenia listy płac będzie raczej prosty, wiele organizacji szybko odkrywa, że prawo pracy powoduje mnóstwo komplikacji, które niełatwo pokonać.
Prawo pracy w Kanadzie jest uciążliwe. W Kanadzie nie istnieje coś takiego jak zatrudnienie według uznania. Zazębiające się przepisy federalne i przepisy obowiązujące w danej prowincji są mylące i trudno ocenić, które wymogi należy spełnić. Wiele amerykańskich firm uważa, że może ominąć biurokrację i zatrudniać pracowników jako wykonawców. Rząd kanadyjski ma bardzo ścisłe ograniczenia w związku z definicją „niezależnego wykonawcy”, więc przekwalifikowanie takiej osoby na pracownika stanowi realną możliwość.
Hasło operacyjne określające zatrudnianie w Kanadzie to „prowincja”. Każda prowincja jest inna pod względem licznych aspektów zatrudnienia – takich jak potrącenia, usługi społeczne i komunalne, okresy wypowiedzenia. Każda prowincja i każde terytorium Kanady mają swoje własne przepisy odnośnie do standardów zatrudnienia. Większość pracowników w Kanadzie (około 80%) jest chroniona przez prawo pracy ich prowincji lub terytorium, a pozostali wykonują zawody objęte prawem federalnym.
Pracownicy kanadyjscy oczekują planu świadczeń grupowych, który wykracza poza bezpłatną publiczną opiekę zdrowotną gwarantowaną im jako obywatelom Kanady. Ogólnie rzecz biorąc, firma amerykańska może czerpać z tych świadczeń wyłącznie wówczas, gdy ma siedzibę lub sygnatariusza w Kanadzie. Jeśli organizacja amerykańska płaci bezpośrednio pracownikom kanadyjskim, będzie ona odpowiedzialna za wynagrodzenie pracownika i codzienne zarządzanie BHP – co jest trudne do spełnienia zza granicy.
Na etapie negocjowania z pracownikiem w Kanadzie warunków umowy o pracę i listu z ofertą pracy warto pamiętać o następujących standardowych świadczeniach w Kanadzie:
Umowy o pracę w Kanadzie
Uwzględnij czas, jaki będzie każdorazowo potrzebny przy zatrudnianiu pracownika, na zapoznanie się z niuansami w danej prowincji. Pisemna umowa o pracę nie jest wymagana przez prawo Kanady, ale jest faktycznie zalecana. Większość pracodawców decyduje się na zawarcie z pracownikami pisemnych umów o pracę, w których określają oni warunki stosunku pracy. Podstawowym ograniczeniem warunków określonych w umowie o pracę jest minimum standardów określonych w normach zatrudnienia, których należy przestrzegać.
Kanada jest krajem dwujęzycznym z ludnością francusko i anglojęzyczną. Z wyjątkiem prowincji Québec nie obowiązują zasady regulujące język umów o pracę. We wszystkich prowincjach z wyjątkiem prowincji Québec umowy o pracę są najczęściej sporządzane w języku angielskim.
Zalecamy sporządzenie solidnej umowy o pracę w języku miejscowym, w której wyszczególnione będą warunki wynagrodzenia dla pracownika, świadczenia i wymogi co do rozwiązania umowy. List z ofertą pracy i umowa o pracę w Kanadzie powinny zawsze określać wysokość wynagrodzenia i wszelkich świadczeń w dolarach kanadyjskich, a nie w obcej walucie. Szablon umowy o pracę jest częścią usług świadczonych przez Globalization Partners; nie ma potrzeby przygotowywania osobnego szablonu, jeśli korzystasz z naszych usług pracodawcy formalnego i organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego w Kanadzie.
Godziny pracy w Kanadzie
Przepisy dotyczące standardów zatrudnienia w każdej jurysdykcji określają ograniczenia co do godzin pracy. Większość jurysdykcji ogranicza liczbę godzin, które można przepracować w tygodniu. Przepisy w każdej jurysdykcji przewidują wyjątki od maksymalnej liczby godzin, jakie można przepracować – w zależności od branży stanowiska i roli pełnionej w organizacji.
Chociaż godziny pracy i zasady dotyczące nadgodzin są bardzo różne w całej Kanadzie, większość jurysdykcji ma ustaloną stałą stawkę wynagrodzenia za nadgodziny wynoszącą 1,5-krotność zwykłej stawki wynagrodzenia pracownika. W Ontario uprawnienie to zaczyna się od 44 godzin; w Québecu jest to 40 godzin. Pracodawcy nie mogą odmówić wypłaty stałych stawek wynagrodzenia za nadgodziny i nie mogą zmuszać pracowników do pracy w nadgodzinach; nie mogą też zwalniać pracowników ani ich deportować, jeśli ci odmówią pracy w nadgodzinach lub poskarżą się na taką pracę.
Dni świąteczne w Kanadzie
W Kanadzie obchodzone są zarówno federalne święta państwowe jak i święta charakterystyczne dla danej prowincji. Występują tam 4 federalne święta państwowe obchodzone w całym kraju, za które pracownicy otrzymują płatny urlop, a pozostałe święta to święta państwowe obchodzone w danej prowincji:
- Pierwszy Dzień Nowego Roku (święto ogólnokrajowe)
- Dzień Wyspiarza (PEI)
- Dzień Louisa Riela (MB)
- Dzień Dziedzictwa (NS)
- Dzień Rodziny (BC, AB, SK, ON, NB)
- Wielki Piątek (ogólnokrajowe z wyjątkiem QC)
- Poniedziałek Wielkanocny (QC)
- Dzień Wiktorii (ogólnokrajowe z wyjątkiem NB, NS, NL)
- Dzień Aborygenów (NWT)
- Dzień św. Jana Baptysty (QC)
- Dzień Kanady (ogólnokrajowe)
- Święto Obywatelskie (AB, BC, SK, ON, NB, NU)
- Święto Pracy (ogólnokrajowe)
- Święto Dziękczynienia (ogólnokrajowe z wyjątkiem NB, NS, NL)
- Dzień Pamięci (ogólnokrajowe z wyjątkiem MB, ON, QC, NS)
- Dzień Bożego Narodzenia (ogólnokrajowe)
- Drugi dzień świąt Bożego Narodzenia (ON)
Urlop wypoczynkowy w Kanadzie
Większość pracowników ma prawo do corocznego płatnego urlopu wypoczynkowego. W Kolumbii Brytyjskiej, Albercie, Manitobie, Ontario i Québecu pracownicy muszą otrzymać dwa tygodnie płatnego urlopu wypoczynkowego po przepracowaniu jednego roku u jednego pracodawcy. W całym kraju istnieją pewne różnice w odniesieniu do uprawnień i kwalifikacji. Większość pracodawców oferuje 2-4 tygodni płatnego urlopu, w zależności od rodzaju firmy i stażu pracy. Zwykle, w przypadku większości stanowisk na poziomie zawodowym, można spodziewać się od 3 do 4 tygodni urlopu wypoczynkowego (plus świąt państwowych). Sytuacja, w której niewykorzystany urlop przepada, nie jest dozwolona w Kanadzie. Po wcześniejszym uzgodnieniu z pracodawcą pracownik może przenieść urlop wypoczynkowy na następny rok. Brak limitowania czy śledzenia płatnego czasu wolnego jest niezwykle rzadki w Kanadzie i niesie ze sobą istotne wyzwania.
Urlop chorobowy w Kanadzie
Większość prowincji w Kanadzie nie oferuje płatnych dni chorobowych. Krajowe ubezpieczenie społeczne w Kanadzie znane jako „Employment Insurance” zapewnia w razie potrzeby płatne, długoterminowe urlopy chorobowe.
Urlop macierzyński / ojcowski w Kanadzie
Kanada zapewnia bardzo długie bezpłatne urlopy macierzyńskie i rodzicielskie, w tym urlop ojcowski w prowincji Quebec. Długość urlopów różni się między prowincjami, a średnio wynosi około 17 tygodni w przypadku urlopu macierzyńskiego oraz 61 lub 63 tygodni(e) w przypadku urlopu rodzicielskiego. Rodzice mogą ubiegać się o wypłacane przez rząd świadczenia z tytułu ubezpieczenia od utraty pracy w trakcie urlopu, jeśli spełniają kryteria kwalifikacyjne.
Ubezpieczenie zdrowotne w Kanadzie
System ubezpieczeń społecznych zapewnia pracownikom i mieszkańcom kraju większość świadczeń opieki zdrowotnej. Wszyscy mieszkańcy kraju posiadają kartę Medicare, która uprawnia ich do bezpłatnej opieki zdrowotnej w ich prowincji, w tym do świadczeń z tytułu opieki nad dziećmi. Niektóre prowincje obciążają płatników oddzielną kwotą za ten system, a inne opłacają go z podatków lub składek.
Kanadyjski system opieki zdrowotnej został zbudowany w oparciu o zasadę, że wszyscy obywatele uzyskują wszelkie „usługi niezbędne z medycznego punktu widzenia oraz usługi szpitalno-lekarskie”. Każda z 10 kanadyjskich prowincji i każde z jej trzech terytoriów finansują i prowadzą ogólnokrajowy program ubezpieczeń zdrowotnych. Nie ma podziału kosztów za usługi opieki zdrowotnej gwarantowane prawem federalnym. Kanadyjczycy mają zagwarantowany dostęp do usług szpitalnych i lekarskich, ale to każda prowincja decyduje o tym, czy pokryje świadczenia „uzupełniające”, takie jak opieka stomatologa i refundacja leków.
Około dwie trzecie Kanadyjczyków korzysta z dodatkowych prywatnych polis ubezpieczeniowych (lub korzysta z programu sponsorowanego przez pracodawcę), aby pokryć koszty tych usług. Lekarze w Kanadzie są zazwyczaj wynagradzani przez rząd na podstawie wynegocjowanej stawki za usługę. Wielu kandydatów oczekuje dziś, że firma zaoferuje uzupełniające świadczenia w postaci prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego, programów stomatologicznych i okulistycznych, ochrony dochodów (renta) i ubezpieczeń na życie.
Świadczenia uzupełniające w Kanadzie
Pracodawcy często oferują uzupełniające ubezpieczenie zdrowotne i stomatologiczne oraz grupowe programy oszczędnościowe.
Rozwiązanie umowy / odprawa w Kanadzie
Często okresy próbne są wprowadzane do kanadyjskich umów o pracę. Typowy okres próbny wynosi 3 miesiące/miesięcy. Maksymalny dopuszczalny okres próbny zależy od prowincji i przeciętnie wynosi od 3 do 6 miesięcy. Należy zauważyć, że jeśli pracodawca wypowie umowę pracownikowi przed upływem okresu próbnego, pracownik ten może mieć prawo do wynagrodzenia za okres wypowiedzenia.
W Kanadzie dozwolone są umowy o pracę na czas określony. Sądy i inne organy orzekające uznają jednak, że umowa o pracę na czas określony staje się umową na czas nieokreślony, jeżeli np. strony wielokrotnie przedłużały tę samą umowę na czas określony lub jeżeli pracownik kontynuował pracę po upływie ustalonego w umowie terminu jej rozwiązania.
Pracodawcy w Kanadzie są zobowiązani do zapewnienia pracownikom rozsądnego okresu wypowiedzenia w związku ze zwolnieniem pracownika lub do zapłaty zamiast wypowiedzenia. Ustawodawstwo dotyczące standardów zatrudnienia w każdej jurysdykcji określa minimalne okresy wypowiedzenia, których pracodawcy zobowiązani są przestrzegać wobec pracowników w zależności od ich stażu pracy. Jednak – zgodnie z prawem zwyczajowym i prawem cywilnym Québecu – pracownicy mają też prawo do „rozsądnego” okresu wypowiedzenia, który zazwyczaj przekracza ustawowe minimum.
- Oprócz długości stażu pracy „rozsądny” okres wypowiedzenia zależy od innych czynników; na przykład wieku pracownika, jego pozycji w firmie i innych czynników istotnych dla szansy zdobycia przez pracownika nowego zatrudnienia. Chociaż umowy o pracę (lub układy zbiorowe) mogą określać wymogi dotyczące okresu wypowiedzenia (lub wynagrodzenia zamiast wypowiedzenia) w przypadku niesłusznego zwolnienia z pracy, strony nie mogą umówić się na mniejszą rekompensatę niż określone minimum ustawowe.
W jurysdykcjach federalnych i jurysdykcjach poszczególnych prowincji oprócz wypowiedzenia (lub zapłaty zamiast wypowiedzenia) pracownicy zwolnieni bez przyczyny mogą być uprawnieni do odpraw. Kanadyjski Kodeks Pracy (jurysdykcja federalna) stanowi o poniższych:
- Pracownicy, którzy przepracowali 12 miesięcy w sposób nieprzerwany otrzymują wyższe wynagrodzenie dwudniowe według swojej zwykłej stawki wynagrodzenia za każdy ukończony rok pracy lub wynagrodzenie pięciodniowe według swojej zwykłej stawki wynagrodzenia.
Standardy zatrudnienia w Ontario stanowią o poniższych:
- Pracownik z pięcioletnim lub dłuższym stażem pracy jest uprawniony do odprawy, jeśli lista płac pracodawcy w tej prowincji wynosi 2,5 mln dolarów kanadyjskich lub więcej albo, jeśli pracodawca na stałe zaprzestanie zatrudniać przynajmniej 50 pracowników w okresie sześciomiesięcznym z powodu trwałego zamknięcia całości lub części biznesu.
- Odprawę w Ontario oblicza się, mnożąc regularne wynagrodzenie za zwykły tydzień pracownika pracy przez sumę poniższych:
- Liczba pełnych lat zatrudnienia;
- Liczba pełnych miesięcy zatrudnienia podzielona przez 12 na rok, który nie został ukończony (niepełny).
- Maksymalna kwota odprawy wymaganej do zapłaty, zgodnie ze standardami zatrudnienia w Ontario, to 26 tygodni.
Płacenie podatków w Kanadzie
Kanadyjski system ubezpieczeń społecznych respektuje prawo federalne dotyczące kwestii opieki społecznej; są to np. ubezpieczenie od bezrobocia i zabezpieczenie na starość wraz z polityką, programami i opieka społeczna tej prowincji. Każda prowincja jest odpowiedzialna za własny system ubezpieczeń społecznych i ma swoje stawki składek. Wszyscy pracownicy w Kanadzie są zobowiązani do odprowadzania składek do systemu ubezpieczeń społecznych – zazwyczaj są one potrącane co miesiąc z wynagrodzenia.
Kanada ma system podatku progresywnego.
- Najwyższy federalny próg podatkowy dla osób fizycznych w 2021 to 33%.
- Stawki podatku w danej prowincji obowiązują dodatkowo do stawki federalnej i są różne w zależności od prowincji.
- Na dzień 2021
- najwyższa stopa krańcowa Ontario wynosi 13,16%
- Québecu – 25,75%
- Alberty – 15,00%.
Na szczeblu federalnym w Kanadzie podatki od listy płac obejmują składki na kanadyjski plan emerytalny oraz ubezpieczenie na wypadek bezrobocia.
- Maksymalna wysokość zarobków uprawniających do emerytury w ramach kanadyjskiego planu emerytalnego na 2021 to 61 600 CAD.
- Maksymalna składka pracownika i pracodawcy w 2021 to 3166,45 CAD od każdego z nich.
- Maksymalny zarobek umożliwiający ubezpieczenie dla celów ubezpieczenia od utraty pracy w 2021 wynosi 56 300 CAD (1,58 $ będzie pokrywanych przez pracownika za każde 100 $ wynagrodzenia, aż do osiągnięcia tego maksimum.
- Dla Quebecu jest to 1,18 $ za każde 100 $ wynagrodzenia).
W ramach systemu ubezpieczeń społecznych dostępnych jest kilka zasiłków na dzieci, np. Universal Child Care Benefit, Child Tax Benefit i Fitness Tax Credit.
Osoba z niepełnosprawnością może być uprawniona do jednego z wielu świadczeń. Niektóre są przeznaczone na pomoc osobom z długotrwałą niepełnosprawnością, a inne – dla osób, które doznały krótkotrwałego urazu wywołującego problemy w życiu codziennym.
Ubezpieczenie od utraty pracy jest jednym z głównych świadczeń systemu ubezpieczenia społecznego. Jest to wypłacany zasiłek tymczasowy, który obejmuje dowolną liczbę powodów, dla których dana osoba nie może mieć pracy i potrzebuje pomocy finansowej: np. bezrobocie, macierzyństwo, zasiłki chorobowe i zasiłki z tytułu urlopu okolicznościowego z powodu śmierci.
Emerytura Old Age Social Security (OAS) jest wypłacana osobom, które są w wieku 65 i starszym. Aby uzyskać to świadczenie, dana osoba musi spełnić określone wymogi, m.in.: osoba ta musi być obywatelem lub pełnoprawnym rezydentem w momencie zatwierdzenia wniosku o emeryturę OAS, mieszkać w Kanadzie przez co najmniej 10 lat od osiągnięcia wieku 18 i wykonywać niezbędne wpłaty składek do systemu. Ta osoba nie musi zrezygnować z pracy, zanim będzie mogła wnioskować o emeryturę. Oprócz tego rodzaju emerytury jest jeszcze Kanadyjski plan emerytalny, który jest innym programem składkowym. Dana osoba może też ubiegać się o świadczenia dla inwalidów i świadczenia dla spadkobiercy.
Dlaczego warto wybrać firmę Globalization Partners?
Założenie oddziału lub jednostki zależnej w Kanadzie z myślą o zaangażowaniu niedużego zespołu jest czasochłonne, kosztowne i skomplikowane. Prawo pracy w Kanadzie zapewnia pracownikom silną ochronę, co wymaga dużej uwagi i zrozumienia lokalnych praktyk. Z pomocą Globalization Partners możesz łatwo i bez problemów rozszerzyć swoją działalność na Kanadę. Możemy pomóc Ci zatrudnić wybranego kandydata, zająć się procesami kadrowymi i płacowymi oraz zadbać o zgodność z miejscowymi przepisami — bez konieczności zakładania zagranicznego oddziału lub filii. Nasza kanadyjska organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego i model globalnego pracodawcy formalnego jest dostępny za pośrednictwem naszej wiodącej w branży platformy i aplikacji SaaS, przez co zyskasz spokój ducha i możesz już tylko skupić się na prowadzeniu firmy.
Jeśli chcesz porozmawiać o tym, jak Globalization Partners jako organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego może zapewnić Ci bezproblemowy najem lub zatrudnianie pracowników w Kanadzie, skontaktuj się z nami.
Powered By OneLink