Globalizacja partnerów zapewnia konsultacje i usługi oparte na projektach dla klientów w Japonii (Klient), aby zapewnić rozwój działalności klienta w kraju poprzez pomoc jednego lub kilku specjalistów (profesjonalistów) w spełnieniu wymagań klienta (usługi). Globalizacja współpracuje z Klientami w celu świadczenia Usług na podstawie projektu i przydziela Specjaliści, aby zapewnili pomoc w związku z tymi Usługami opartymi na projektach. Specjalista jest zatrudniony przez partnerów globalizacji zgodnie z lokalnym prawem pracy, co oznacza, że klient musi powołać oddział lub filię w Japonii w celu zatrudnienia pracowników w celu świadczenia wymaganych usług.

Spis treści

Organizacja zatrudnienia w Japonii
Umowy o pracę w Japonii
Godziny pracy w Japonii
Święta w Japonii
Dni urlopu w Japonii
Urlop chorobowy w Japonii
Urlop macierzyński/ojcowski w Japonii
Świadczenia dodatkowe w Japonii
Premie
Rozwiązanie umowy/odprawa w Japonii
Podatki w Japonii
Dlaczego warto wybrać firmę Globalization Partners?

Nasz Model Usługodawcy umożliwia Klientom uzyskanie wymaganych usług i realizację projektów w Japonii, wspierając pracowników posiadających odpowiednie umiejętności i wiedzę specjalistyczną, którzy mają odpowiednie umiejętności i wiedzę specjalistyczną do wykonywania takich zadań, a także nie są one związane z prawem i zatrudnieniem pracowników służby zdrowia w kraju i zatrudnieniu specjalistów.

Organizacja zatrudnienia w Japonii

Japońskie prawo pracy jest bardzo skoncentrowane na osobach fizycznych i ochronie ich praw. Wypowiedzenie umowy jest niezwykle trudne i musi być uznane za „społecznie akceptowalne”. Utrzymanie „Regulaminu Pracy”, który reguluje warunki zatrudnienia pracowników, jest w Japonii niezwykle istotne.

W tym kraju większość warunków wykonywania pracy jest określona w Regulaminie Pracy (shuugyou kisoku). Pracodawcy zatrudniający 10 lub więcej osób są zobowiązani do utworzenia i złożenia Regulaminu Pracy w Biurze Inspekcji Norm Pracy. Regulamin Pracy będzie stanowił część umowy o pracę i będzie określał pewne warunki zatrudnienia, takie jak godziny pracy, urlopy, zakończenie stosunku pracy i wynagrodzenie. Specjaliści są objęci zasadami pracy w naszym zespole.

Na etapie negocjowania z pracownikiem w Japonii warunków umowy o pracę i listu potwierdzającego zatrudnienie warto pamiętać o standardowych świadczeniach.

Umowy o pracę w Japonii

Japońskie Prawo Norm Pracy nie określa formatu umów o pracę, ale pracodawcy w Japonii muszą przedstawić pracownikom pewne warunki zatrudnienia na piśmie. Pracodawca może spełnić ten wymóg, przekazując pracownikom pisemną umowę o pracę i/lub przekazując pracownikowi kopię „zasad pracy” (shuugyou kisoku). Wszyscy specjaliści zaangażowani za pośrednictwem partnerów globalizacji zawarli umowę o pracę z partnerami globalizacji.

Najlepszą praktyką w Japonii jest zawarcie solidnej umowy o pracę, która będzie określać warunki wynagrodzenia pracownika, przysługujące mu świadczenia i warunki rozwiązania umowy. List z ofertą pracy i umowa o pracę w Japonii powinny zawsze określać wysokość wynagrodzenia i wszelkich świadczeń w jenach, a nie w obcej walucie.

Godziny pracy w Japonii

Standardowy tydzień pracy w Japonii zaczyna się w poniedziałek i kończy w piątek. Obejmuje 40 godzin tygodniowo, chyba że uzgodniono inaczej ze związkiem zawodowym lub za pośrednictwem przedstawiciela lokalnych pracowników. Umowa musi zawierać informację o maksymalnej liczbie nadgodzin.

Minimalne stawki za nadgodziny wynoszą:
- Podstawowa stawka za nadgodziny — 125% wynagrodzenia zasadniczego
- Praca w „dzień wolny” — 135% wynagrodzenia zasadniczego
- Nadgodziny późne (pomiędzy 10:00pm i 5:00am) – 150% wynagrodzenia godzinowego w wysokości podstawowej (25% dodane)
- Nadgodziny w godzinach nocnych w „dzień wolny” — 160% wynagrodzenia zasadniczego (dodatkowe 25%)
- Nadgodziny w wymiarze przekraczającym 60 godzin/miesiąc — 150% wynagrodzenia zasadniczego
- Nadgodziny w godzinach nocnych w wymiarze przekraczającym 60 godzin/miesiąc — 175% wynagrodzenia zasadniczego

Małe i średnie firmy są obecnie zwolnione z dwóch ostatnich stawek. Dodatkowo „osoby na stanowiskach nadzoru lub zarządzania lub osoby zajmujące się sprawami poufnymi” co do zasady nie są objęte przepisami dotyczącymi nadgodzin.

Święta w Japonii

W Japonii obchodzi się 16 świąt państwowych, za które pracownicy otrzymują dzień wolny, w tym:

Nowy Rok
Dzień Dojrzałości
Dzień Pamięci Założenia Państwa
Dzień Równonocy Wiosennej
Dzień Showa
Dzień Konstytucji
Dzień Zieleni
Dzień Dziecka
Dzień Morza
Dzień Gór
Dzień Szacunku dla Ludzi Starszych
Dzień Równonocy Jesiennej
Dzień Zdrowia i Sportu
Dzień Kultury
Święto Dziękczynienia za Pracę
Urodziny Cesarza

Z wyjątkiem Nowego Roku, jeśli święto wypada w niedzielę, następny dzień jest traktowany jako dzień wolny od pracy. Nie jest prawnie wymagane, aby święta państwowe traktować jako dni wolne od pracy, ale bardzo rzadkim zjawiskiem jest sytuacja, w której osoby zatrudnione przez zagranicznego pracodawcę nie otrzymują wówczas dnia wolnego.

Dni urlopu w Japonii

W Japonii pracodawcy są zobowiązani do udzielenia pracownikowi płatnego urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 10 dni po przepracowaniu 6 miesięcy. Uprawnienie to powiększa się o 1 dzień rocznie w ciągu kolejnych 2 lat, a następnie o 2 dni rocznie, maksymalnie do 20 dni w ciągu roku. Niewykorzystany urlop wypoczynkowy wygasa po upływie 2 lat.

Urlop chorobowy w Japonii

Pracodawca zasadniczo nie ma obowiązku udzielenia płatnego urlopu pracownikowi, który jest nieobecny w pracy z powodu choroby lub urazu, chyba że regulamin pracy lub umowa o pracę stanowią inaczej.

Urlop macierzyński/ojcowski w Japonii

Pracownica w ciąży ma prawo do urlopu macierzyńskiego w wymiarze 6 tygodni przed przewidywaną datą porodu i 8 tygodni po porodzie. Pracodawca nie może zmusić kobiety do pracy w okresie 8 tygodni po porodzie, chyba że zostaną spełnione oba następujące warunki:

Pracownica chce powrócić do swoich obowiązków po 6 tygodniach od porodu;
Wznowienie pracy nie spowoduje żadnych problemów, co zostało poświadczone przez lekarza.

Pracodawca nie musi płacić za urlop macierzyński, chyba że umowa o pracę lub regulamin pracy stanowią inaczej.

Pracownicy są uprawnieni do urlopu rodzinnego w wymiarze maksymalnie 93 dni na jednego członka rodziny. Te dni wolne nie są płatne, chyba że regulamin pracy stanowi inaczej.

Urlop opiekuńczy: pracownik jest uprawniony do urlopu opiekuńczego od dnia następującego po dniu zakończenia urlopu macierzyńskiego/ojcowskiego do dnia poprzedzającego ukończenie przez dziecko pierwszego roku życia. Pod pewnymi warunkami okres ten może zostać wydłużony do dnia, w którym dziecko ukończy półtora roku.

Świadczenia z tytułu urlopu opiekuńczego:

1) 420 000 JPY zryczałtowanego świadczenia z tytułu urodzenia dziecka

2) Zwolnienie z opłacania składek na ubezpieczenie społeczne

3) Zasiłek macierzyński: około 2/3 miesięcznego wynagrodzenia w czasie urlopu macierzyńskiego/ojcowskiego

4) Świadczenie z tytułu urlopu opiekuńczego: około 2/3 miesięcznego wynagrodzenia w czasie urlopu wychowawczego

Świadczenia dodatkowe w Japonii

Zapewnienie bezpiecznego i harmonijnego miejsca pracy jest w Japonii bardzo ważne. Pracodawcy są zobowiązani przez prawo do przeprowadzania corocznych badań lekarskich i kontrolnych u wszystkich pracowników. W zależności od rodzaju pracy pracodawcy mogą być również zobowiązani do przeprowadzania badań pod kątem stresu.

Ogólnie rzecz biorąc, zalecamy uwzględnienie w budżecie 10%–15% na świadczenia dodatkowe w stosunku do wynagrodzenia brutto, aby określić całkowity koszt pracodawcy w Japonii z uwzględnieniem świadczeń.

Premie

W Japonii nie ma prawnego wymogu przyznawania pracownikom premii jako dodatku do miesięcznego wynagrodzenia. Pracownicy sprzedaży są zazwyczaj wynagradzani prowizyjnie, w strukturze podobnej do amerykańskich pakietów wynagrodzeń dla sprzedawców.

Rozwiązanie umowy/odprawa w Japonii

W Japonii okresy próbne są powszechne: zwykle wynoszą od 3 do 6 miesięcy i nie powinny przekraczać 1 roku. W okresie próbnym pracownik może zostać zwolniony, jeżeli pracodawca ma ku temu obiektywnie uzasadnione powody, a zwolnienie nie będzie uznane za nieuzasadnione. Uznaje się, że w pewnym stopniu łatwiej jest odrzucić pracownika w okresie próbnym niż po jego zakończeniu. Możliwość przedłużenia okresu próbnego przez pracodawcę musi być określona w regulaminie pracy i/lub umowie o pracę.

W Japonii pracownicy mogą liczyć na bardzo wysoki poziom ochrony prawnej. Po zatrudnieniu prawo pracodawcy do zwolnienia pracownika jest mocno ograniczone, a wypowiedzenie umowy o pracę jest bardzo trudne. Zwolnienie będzie nieważne i uważane za nadużycie zgodnie z prawem lokalnym, jeśli nie ma ku temu obiektywnie uzasadnionych podstaw i nie jest uważane za właściwe w ogólnym rozumieniu społecznym. W praktyce spełnienie tych wymogów przez pracodawcę jest bardzo trudne. Wypowiedzenie umowy pracownika musi mieć wyraźną przyczynę.

Dopuszczalne przyczyny wypowiedzenia umowy w Japonii zależą od indywidualnych okoliczności każdego przypadku, ale generalnie są to:

Kradzież lub przemoc
Poważna niesubordynacja (musi być to rażący przypadek)
Poważne i utrzymujące się słabe wyniki w pracy po udzieleniu formalnego ostrzeżenia, przeprowadzeniu szkolenia korygującego i rozważeniu innych potencjalnych stanowisk
Fałszywe informacje dotyczące umiejętności lub przeszłości, które wpływają na wyniki lub uniemożliwiają wykonywanie obowiązków

Pracodawcy muszą powiadomić pracownika o zwolnieniu z pracy z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem lub zamiast tego wypłacić mu wynagrodzenie zasadnicze za analogiczny okres. Zwyczajowo regulamin pracy określa to, czy pracownik składający rezygnację musi zachować 30-dniowy okres wyprzedzenia.

Podatki w Japonii

Japoński system ubezpieczeń społecznych działa doskonale. Poprzez sieć bezpieczeństwa społecznego wszyscy mieszkańcy (w tym pracownicy) mają zapewnioną doskonałą opiekę zdrowotną, emeryturę, ubezpieczenie od bezrobocia i inne świadczenia. W sytuacji, kiedy tak doskonałe świadczenia zapewnia rząd, pracodawcy w Japonii niezbyt często oferują dodatkowe świadczenia ubezpieczeniowe.

System ubezpieczeń społecznych w Japonii obejmuje plan emerytalny, na który składki wpłacają zarówno pracodawcy, jak i pracownicy. W ramach tego planu świadczenia otrzymuje pracownik, który wpłacał składki do systemu przez co najmniej 25 lat. Emerytura jest należna po ukończeniu przez pracownika 65. roku życia.

W Japonii istnieje również Narodowy Powszechny System Opieki Zdrowotnej. Pracownicy zazwyczaj otrzymują 4 podstawowe rodzaje ubezpieczeń:

ubezpieczenie zdrowotne
ubezpieczenie emerytalno-rentowe
ubezpieczenie od odszkodowań dla pracowników
ubezpieczenie na wypadek bezrobocia

Ubezpieczenia zdrowotne i emerytalne są „ubezpieczeniami społecznymi”, do których uprawnieni są również członkowie zarządu. Składkę w wysokości 50% odprowadza pracodawca, a 50% — pracownik.

Ubezpieczenie od wypadków przy pracy i ubezpieczenie na wypadek bezrobocia to „ubezpieczenia pracownicze”, do których członkowie zarządu nie mają prawa. Pracodawca jest odpowiedzialny za odprowadzanie 100% składek na ubezpieczenie od odszkodowań dla pracowników i ponad 50% składek na ubezpieczenie od bezrobocia.

Dochody z pracy, takie jak wynagrodzenie, podlegają krajowemu podatkowi dochodowemu oraz miejscowemu podatkowi od mieszkańców. Krajowy podatek dochodowy jest naliczany według progresywnych stawek w zależności od dochodu. Miejscowy podatek od mieszkańców jest zryczałtowany. Jego stawka jest ustalana na poziomie lokalnym.

Dlaczego warto wybrać firmę Globalization Partners?

Założenie oddziału lub jednostki zależnej w Japonii z myślą o zaangażowaniu małego zespołu jest czasochłonne, kosztowne i skomplikowane. Prawo pracy w Japonii zapewnia pracownikom silną ochronę, co wymaga zwrócenia dużej uwagi na szczegóły i zrozumienia najlepszych lokalnych praktyk. Partnerzy globalizacji sprawiają, że jest to bezbolesne i łatwe dla Klienta w celu rozwoju działalności w Japonii za pośrednictwem modelu dostawcy usług Globalizacji, który pozwala klientowi na spełnienie wymagań klienta w zakresie realizacji projektu lub zadania. Przydzielimy odpowiednie Osoby do ułatwienia świadczenia Usług, zajmowania się wszystkimi kwestiami zatrudnienia, HR i płac związanych z Pracownikami służby zdrowia, przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z lokalnymi przepisami, a także z jednoczesnym obciążeniem pracowników zagranicznych oddziałów lub filii w celu zatrudnienia wykwalifikowanego personelu. Nasz model usługodawcy zapewnia spokój ducha, dzięki któremu możesz skupić się na prowadzeniu swojej firmy.

Jeśli chcesz omówić, w jaki sposób partnerzy globalizacji mogą zapewnić Ci rozwiązanie dla dostawców usług w Japonii, skontaktuj się z nami.

Ogólny Plan Działań Pracodawcy | Globalization Partners Japonia

GlobalPedia. Pracodawca formalny w Japonii

Japonia

Japonia – Model usługodawcy