Globalization Partners świadczy usługi pracodawcy formalnego na rzecz klientów, którzy chcą zatrudniać pracowników i prowadzić listy płac bez konieczności wcześniejszego otwierania oddziału lub spółki zależnej w Meksyku. Globalization Partners zatrudnia kandydata jako organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego w Meksyku zgodnie z miejscowymi przepisami prawa pracy. W efekcie kandydat może rozpocząć pracę w ciągu kilku dni zamiast kilku miesięcy, które zwykle zajmuje cały proces. Wybrana osoba jest przydzielana do pracy w Twoim zespole i podejmuje pracę w imieniu Twojej firmy — dokładnie tak, jakby była Twoim pracownikiem, co pozwala spełnić Twoje wymagania krajowe.
Spis treści
Nasz globalny model pracodawcy formalnego i globalne usługi zatrudnienia profesjonalnego umożliwiają klientom prowadzenie listy płac w Meksyku, podczas gdy my przejmujemy zadania obsługi kadrowej, podatkowej i zarządzania zgodnością z przepisami. Jako globalna organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego zarządzamy najlepszymi praktykami w zakresie umów o pracę, wymaganymi i pożądanymi na rynku pracy świadczeniami, wydatkami pracowniczymi, a także odprawami i wypowiedzeniami, jeśli jest to wymagane. Informujemy również na bieżąco o zmianach w miejscowym prawie pracy w Meksyku.
Twój nowy pracownik szybciej staje się produktywny, ma lepsze doświadczenia związane z zatrudnieniem i jest w 100% oddany Twojemu zespołowi. Dzięki nam masz pewność, że dysponujesz zespołem dedykowanych ekspertów ds. zatrudnienia, którzy pomogą Ci z każdym nowym pracownikiem. Globalization Partners pozwoli Ci wykorzystać talent najzdolniejszych pracowników w 187 krajach na całym świecie — szybko i bez problemów.
Zatrudnianie pracowników w Meksyku
W Meksyku budowanie wzajemnych relacji i zaufania jest ważniejsze niż doświadczenie czy umiejętności. Oprócz tego ważne są czynniki kulturowe, o których należy pamiętać przy zatrudnianiu, negocjacjach i prowadzeniu interesów w Meksyku. Na przykład wielu pracowników będzie chciało luźno porozmawiać przed przejściem do interesów, a punktualność nie jest bardzo istotna. Porozumienia są zwykle osiągane osobiście, a nie przez telefon, a wszelkie formalne umowy należy sporządzać na piśmie. Ważny jest upór w dążeniu do celu, który może świadczyć o tym, że naprawdę poważnie podchodzisz do sprawy. Wreszcie terminy są zwykle postrzegane bardziej jako wskazówki niż jako sztywne daty realizacji.
Związki zawodowe są uznawane przez federalne prawo pracy za środek, dzięki któremu pracownicy jednoczą się w celu ochrony swoich wspólnych praw. W Meksyku istnieją duże związki zawodowe, których celem jest ochrona interesów pracowników, z naciskiem na pracowników z dłuższym stażem pracy. Dzięki nim podpisywane są układy zbiorowe pracy pomiędzy przedstawicielem pracodawcy a przedstawicielem związków zawodowych. Układy zbiorowe ze związkami zawodowymi podlegają przeglądowi co dwa lata. Utworzenie związku zawodowego w zakładzie pracy jest dozwolone, jeśli należy do niego co najmniej 20% zatrudnionych w nim osób.
Na etapie negocjowania z pracownikiem w Meksyku warunków umowy o pracę i oferty pracy warto pamiętać o następujących standardowych świadczeniach:
Umowy o pracę w Meksyku
W Meksyku prawo wymaga podpisania kompleksowej umowy o pracę na piśmie, w języku lokalnym, zawierającej warunki wynagrodzenia przysługującego pracownikowi, informacje o świadczeniach oraz wymogi związane z rozwiązaniem umowy. Oferta pracy i umowa o pracę w Meksyku powinny zawsze zawierać wysokość wynagrodzenia i wszelkich innych kwot w meksykańskich peso, a nie w obcej walucie, np. w USD. Szablon umowy o pracę jest częścią usług świadczonych przez Globalization Partners. Nie ma potrzeby przygotowywania osobnego szablonu, jeśli korzystasz z naszych usług pracodawcy formalnego i organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego w Meksyku.
Godziny pracy w Meksyku
Na ogół w większości biur godziny pracy trwają od 8:00 do 18:00, chociaż obecnie czas pracy jest coraz dłuższy i często trwa do 19:00 lub dłużej. Należy zauważyć, że przerwy na lunch w Meksyku wahają się od jednej godziny dla zwykłych pracowników do trzech godzin dla kadry kierowniczej. Tradycja kulturowa „sjesty” wymarła wraz z nadejściem ery nowoczesnej pracy.
W przypadku przekroczenia limitów czasu pracy wypłacenie wynagrodzenia za nadgodziny jest obowiązkowe. Za nadgodziny płaci się 100% normalnego wynagrodzenia. Za nadgodziny w niedziele i dni świąteczne pracodawca musi zapłacić 200% stawki. Czas pracy jest ograniczony do 11 godz. w ciągu dnia i 50 godz. w tygodniu. Każdy pracownik ma prawo przynajmniej do jednego 24-godzinnego odpoczynku w tygodniu.
Dni świąteczne w Meksyku
Mieszkańcy Meksyku obchodzą 8 świąt państwowych:
- Nowy Rok
- Święto Konstytucji 3 Maja
- Urodziny Benito Juáreza
- Święto Pracy/Majówka
- Dzień Niepodległości
- Dzień Rewolucji
- Dzień wyborów (co 6 sześć lat w celu wyboru prezydenta)
- Pierwszy dzień świąt Bożego Narodzenia
W Meksyku obchodzi się kilka rodzajów świąt:
- festiwale (tradycyjne święta dla uczczenia wydarzeń religijnych)
- święta państwowe (obchodzone w całym kraju, ale pracownikom nie przysługuje płatny dzień wolny od pracy)
- święta ustawowe obchodzone zgodnie z federalnym prawem pracy wymienione powyżej.
Pracownicy, którzy pracują w ustawowe dni świąteczne, są uprawnieni do:
- trzykrotności ich normalnej stawki wynagrodzenia
- umowy z pracodawcą co do liczby godzin, którą mają przepracować.
Dni wolne od pracy w Meksyku
Pracownicy w Meksyku mają prawo do corocznego urlopu w wymiarze 6 dni po pierwszym pełnym roku zatrudnienia. Za każdy rok kontynuacji pracy dla pracodawcy pracownik otrzymuje dodatkowe 2 dni urlopu. Po upływie 4 lat okres urlopu pracownika będzie wzrastał tylko o 2 dni za każde kolejne pięć lat pracy dla pracodawcy.
Należy pamiętać, że jest to ustawowe minimum. Zazwyczaj pracodawcy zapewniają większą liczbę dni urlopu w zależności od stażu pracy i indywidualnych negocjacji z pracownikiem. W przypadku lepiej zarabiających starszych specjalistów firmy zazwyczaj oferują od 12 do 18 dni płatnego wypoczynku.
Urlop chorobowy w Meksyku
Co do zasady, pracodawca może przyznać pracownikowi urlop chorobowy pod warunkiem, że istnieje przyczyna uzasadniająca nieobecność. Może on być płatny lub bezpłatny i zostanie zatwierdzony według uznania bezpośredniego przełożonego lub dyrektora generalnego.
W przypadku nieobecności spowodowanej chorobą generalnie pracownik musi przedłożyć świadectwo urlopowe wystawione przez IMSS lub receptę lekarską wystawioną przez prywatnego lekarza, przy czym ta ostatnia zostanie zaakceptowana jako usprawiedliwienie według uznania przełożonego lub dyrektora generalnego. W przypadku nieobecności spowodowanych chorobą zawodową jako oficjalne usprawiedliwienie akceptowane jest wyłącznie świadectwo urlopowe wystawione przez IMSS.
Jeśli pracownik cierpi na chorobę niezwiązaną z pracą, powinien dostarczyć zaświadczenie lekarskie, które uprawnia go do otrzymania dotacji rządowej w wysokości 60% wynagrodzenia. W przypadku choroby związanej z pracą wysokość ta wzrasta do 100%. W przypadku pracowników, których wynagrodzenie jest wyższe niż ustawowy limit, niektóre firmy wypłacają różnicę w dochodach nieotrzymanych przez pracownika w formie zasiłku socjalnego.
Urlop macierzyński/ojcowski w Meksyku
Zatrudnionym kobietom przysługuje prawo do 6-tygodniowego płatnego urlopu macierzyńskiego przed planowaną datą porodu, a także do 6-tygodniowego płatnego urlopu po porodzie.
Mężczyźni są uprawnieni do 5 dni urlopu ojcowskiego.
Urlop macierzyński jest opłacany przez opiekę społeczną, a nie przez pracodawcę. Wysokość wypłacanego w ten sposób świadczenia jest ograniczona do 25-krotności minimalnego wynagrodzenia. W przypadku pracowników, których wynagrodzenie jest wyższe niż ustawowy limit, niektóre firmy wypłacają różnicę w dochodach nieotrzymanych przez pracownika w formie zasiłku socjalnego.
Ubezpieczenie zdrowotne w Meksyku
Meksykański Instytut Ubezpieczeń Społecznych (Instituto Mexicano del Seguro Social, IMSS), organizacja rządowa w Meksyku, odpowiada za objęcie wszystkich pracowników publiczną opieką zdrowotną. Biorąc jednak pod uwagę niektóre wady publicznego systemu opieki zdrowotnej, takie jak długi czas oczekiwania na wizytę u lekarza lub specjalisty, niedobór lekarzy, brak elastyczności itp., wielu pracodawców zapewnia swoim pracownikom dodatkowe prywatne ubezpieczenie medyczne.
Niektóre firmy oferują swoim pracownikom prywatny program ubezpieczeniowy w ramach wynagrodzenia za pracę. Chociaż mniej niż 3% Meksykanów na prywatne ubezpieczenie medyczne, 52% łącznych wydatków na leczenie w kraju jest przeznaczonych na prywatne usługi medyczne. Prywatne ubezpieczenie jest często preferowane, ponieważ obejmuje refundację droższego leczenia.
Prywatne ubezpieczenie medyczne może być zorganizowane za pośrednictwem naszych usług globalnego pracodawcy formalnego, jeśli klient chce zatrudnić pracowników w Meksyku. Alternatywą jest zapewnienie miesięcznego dodatku dla pracownika, aby mógł on opłacić swój własny, prywatny plan. Ogólnie zalecamy, aby pracodawcy zapewniali dodatek zamiast świadczeń ubezpieczeniowych. Jeśli ubezpieczony jest tylko pracownik, typowy dodatek wynosi 2 000 MXN na miesiąc. Jeśli ubezpieczona jest także jego rodzina, wysokość dodatku wynosi od 4 000 do 6 000 MXN miesięcznie.
Świadczenie uzupełniające w Meksyku
Świadczenia ustawowe w Meksyku są dość dobre, więc zazwyczaj pracodawcy nie oferują wielu dodatkowych świadczeń. Powszechnym benefitem jest elastyczny czas pracy. Często oferowane są również opcje podziału stanowiska i praca zdalna. Pracodawcy sporadycznie oferują dodatkowe świadczenia, takie jak dodatkowe składki na oszczędności emerytalne, dodatki na przeprowadzkę dla ekspatów i ubezpieczenie na życie.
Premie
Pracownicy są uprawnieni do rocznej premii zwanej Aguinaldo. Minimalne roczne Aguinaldo jest równe wynagrodzeniu za 15 dni. W większości przypadków Aguinaldo równa się pensji za 4 tyg., a w niektórych większych firmach nawet wynagrodzeniu za 6 tyg. Aguinaldo jest zazwyczaj wypłacane w grudniu, chociaż firmy, które wypłacają pensje za 6 tyg., zazwyczaj wypłacają wynagrodzenie za 4 tyg. w grudniu, a za 2 tyg. w lecie. Wynagrodzenie na stanowiskach handlowych w Meksyku często obejmuje wysokie prowizje od sprzedaży lub premie kwotowe. Stanowiska kierownicze również charakteryzują się wysokimi zmiennymi premiami uzależnionymi od realizacji celów biznesowych.
Zwolnienie z pracy/odprawa w Meksyku
Pracodawcy w Meksyku mogą ustanowić okres próbny na 30 dni ogólnie lub 180 dni dla pracowników na stanowiskach kierowniczych, technicznych lub specjalistycznych. Należy jednak zauważyć, że ze względu na brak wystarczającego meksykańskiego orzecznictwa w tym zakresie okresy próbne są uważane za bardzo ryzykowne. Każdy okres próbny dłuższy niż 30 dni jest w praktyce nieegzekwowalny, a pracodawca powinien być przygotowany na wypłatę odprawy dla każdego pracownika z okresem próbnym dłuższym niż 30 dni. Zdecydowanie odradzamy stosowanie okresów próbnych dłuższych niż 30 dni. Dodatkowo, aby rozwiązać umowę przed upływem 30 dni okresu próbnego i nie wypłacić odprawy, musi to być spowodowane niezdolnością pracownika do wykonywania pracy w sposób satysfakcjonujący pracodawcę.
Umowy o pracę mogą być zawierane na czas określony tylko wtedy, gdy taka umowa jest konieczna ze względu na charakter pracy lub w celu czasowego zastąpienia nieobecnego pracownika. W przeciwnym razie umowę o pracę zawiera się na czas nieokreślony.
Umowa o pracę może zostać rozwiązana z następujących powodów:
- Za zgodą obu stron (w tym z powodu rezygnacji)
- Śmierć pracownika.
- Niezdolności fizycznej lub psychicznej pracownika lub niepełnosprawności uniemożliwiającej pracę
- Z winy pracownika
Płatności z tytułu rozwiązania umowy obejmują:
- Zaległe wynagrodzenia
- ekwiwalent należnego urlopu
- premię urlopową
- Trzynastą pensję (premię Aguinaldo)
- Wszystkie pozostałe premie i prowizje
- W przypadku rozwiązania umowy bez podania przyczyny przysługuje odprawa i dodatek za staż pracy
- inne płatności wynikające z umowy o pracę, takie jak gratyfikacje, składki na fundusz emerytalny itp.
Jeśli pracodawca chce rozwiązać umowę o pracę bez podania przyczyny, pracownikowi przysługuje wynagrodzenia za 3 miesiące, pensja za 20 dni za każdy rok pracy i dodatek za staż pracy. Odprawa w wysokości pensji za 3 miesiące jest obliczana na podstawie pełnego wynagrodzenia, które obejmuje premie, bonusy, prowizje i świadczenia. Dodatek za staż pracy to równowartość wynagrodzenia za 12 dni, ograniczona do dwukrotności ustawowej minimalnego wynagrodzenia, za każdy rok pracy. W Meksyku bardzo trudno jest udowodnić winę pracownika, a koszty z tym związane często przewyższają odprawę, czyli wynagrodzenie za 90 dni. Globalization Partners doradzi, jak wybrać najlepszy sposób w przypadku każdego pracownika na naszej liście płac.
Jeśli pracownik zrezygnuje z pracy, będziemy zobowiązani do zapewnienia mu proporcjonalnych świadczeń, tj. urlopu, premii urlopowej i Aguinaldo (premii świątecznej).
W przypadku zwolnień grupowych, jeśli pracodawca uznaje związek zawodowy i chce zwolnić pracowników, którzy są jego członkami lub wprowadzić zmiany do obowiązującego układu zbiorowego, musi negocjować ze związkiem.
Płacenie podatków w Meksyku
Pracownicy płacą w Meksyku progresywny podatek dochodowy. Najwyższa stawka wynosi około 35 procent i zaczyna się od poziomu wynagrodzenia wynoszącego 3 000 000,01 MXN (dane z roku 2016).
Biura AFORE, czyli Administratora Funduszy Emerytalnych (hiszp. Administradora de Fondos para el Retiro), to instytucje finansowe, które zarządzają emerytalnymi kontami oszczędnościowymi w imieniu pracownika. Do otwarcia konta AFORE uprawnieni są wszyscy pracownicy związani z IMSS, ISSTE (dotyczy pracowników rządowych), jak również pracownicy niezależni. Konto AFORE składa się z następujących trzech subkont:
- RCV – na emeryturę i w przypadku bezrobocia w wyniku podeszłego wieku (hiszp. subcuenta de Retiro, Cesantía en edad avanzada y vejez):
- Emerytura: 2% wkładu pracodawcy
- Bezrobocie z powodu podeszłego wieku: 3,15% wkładu pracodawcy, 1,125% wkładu pracownika, 0,255% wkładu rządu federalnego. Dodatkowo rząd federalny wpłaca codziennie 1,45 meksykańskich peso.
- Dodatek mieszkaniowy (jest zarządzany przez Infonavit, meksykański federalny instytut ds. mieszkań pracowniczych, a AFORE jedynie rejestruje i kontroluje fundusze): 5% wkładu pracodawcy
- Dobrowolne składki: Dobrowolne wpłaty dokonywane przez pracownika w celu zwiększenia jego oszczędności emerytalnych.
Należy pamiętać, że powyższe stawki składek różnią się w przypadku pracowników rządowych.
Pracownik musi wskazać konto AFORE, które wybrał do odkładania środków na emeryturę. Jeśli po roku pracy pracownik nie dokona wyboru konta AFORE, CONSAR (Meksykańska Komisja ds. Oszczędności Emerytalnych) przypisze konto pracownika do konta AFORE z najniższymi składkami, a środki wpłacone w danym roku zostaną przelane na wybrane konto AFORE. Pracownik będzie miał możliwość zmiany swojego konta AFORE, jeśli się na to zdecyduje.
Dlaczego warto wybrać firmę Globalization Partners?
Zrozumienie, jak ustanowić podmiot zależny bądź oddział w Meksyku, może stanowić wyzwanie, gdyż dotychczas był to najbardziej skomplikowany etap organizacji zatrudnienia w tym kraju. Model biznesowy Globalization Partners, globalnej organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego i globalnego pracodawcy formalnego ułatwia zatrudnianie pracowników w Meksyku przy minimalnym czasie i kosztach. Wpisujemy Twojego pracownika na naszą listę płac zgodną z prawem lokalnym, a Ty otrzymujesz prostą miesięczną fakturę. Możemy również przetwarzać raporty wydatków, zająć się kwestiami podatku dochodowego od osób fizycznych i zapewnić ustawowe świadczenia pracownikom w Meksyku z łatwością właściwą firmie, która robiła to setki razy wcześniej, umożliwiając pominięcie trudności związanych z tworzeniem spółki zależnej i zamiast tego skupienie się na swoim biznesie.
Jeśli chcesz porozmawiać o tym, jak Globalization Partners może zapewnić bezproblemowy najem lub zatrudnianie pracowników w Meksyku, skontaktuj się z nami.
Powered By OneLink