Globalization Partners מספקת שירותי Employer of Record ללקוחות המעוניינים להעסיק עובדים ולנהל מערך שכר מבלי להקים תחילה סניף או חברה בת בקנדה. המועמדים מועסקים דרך ארגון ההעסקה המקצועי בקנדה של Globalization Partners בהתאם לדיני העבודה המקומיים וניתן לקלוט אותם תוך ימים במקום החודשים שלוקח בדרך כלל. העובד מוקצה לעבודה בצוות שלכם, ועובד עבור החברה שלכם בדיוק כפי שהיה עובד לו היה מועסק על ידכם, לשם מימוש הדרישות שלכם במדינה.
תוכן עניינים
הפתרון המקיף שלנו מאפשר ללקוחות לנהל מערך שכר בקנדה בזמן שעול ניהול שירותי משאבי האנוש, תשלום המיסים והתאימות מוסר מהם ועובר אלינו. כארגון תעסוקה מקצועי גלובלי עם מומחיות בתחום, אנחנו מנהלים שיטות עבודה מומלצות בנוגע לחוזי העסקה, הטבות סטטוטוריות והטבות נהוגות בשוק, הוצאות עובדים, וכן פיטורין ותשלום פיצויי פיטורין במקרה הצורך. אנחנו גם דואגים ליידע אתכם בנוגע לשינויים בדיני העבודה המקומיים בקנדה.
העובד החדש שלכם מתחיל לעבוד מוקדם יותר, נהנה מחוויית גיוס טובה יותר, ומחויב ב-100% לצוות שלכם. אתם תוכלו ליהנות מהשקט הנפשי שנובע מהידיעה שיש לכם צוות של מומחי תעסוקה ייעודיים העוזרים לכם בהעסקתו של כל עובד. Globalization Partners מאפשרת לכם לרתום לצורכיכם את הכישרון של האנשים המבריקים ביותר ב-185 מדינות ברחבי העולם לכל הפחות במהירות ובקלות.
העסקה בקנדה
למרות שקנדה מוכנה מבחינה כלכלית להשקעות זרות ישירות ולצמיחה גדולה, העסקה ישירה שם יכולה להיות קשה ומסובכת מנקודת מבט אדמיניסטרטיבית. גם אם תהליך הגיוס והקמת מערך השכר יהיה פשוט למדי, ארגונים רבים מגלים במהירות שתחיקת העבודה יוצרת שורה של סיבוכים שלא קל להתגבר עליהם.
בקנדה קיימת תחיקה מפרכת בתחום דיני העבודה. "העסקה על פי רצון" לא קיימת בקנדה. התחיקות הפדרליות והמחוזיות השזורות זו בזו גורמות לבלבול בנוגע לשאלה באילו דרישות בדיוק צריך לעמוד. חברות אמריקניות רבות מאמינות שיוכלו לעקוף את הביורוקרטיה ולהעסיק עובדים כקבלנים. ממשלת קנדה מטילה הגבלות קשות מאוד על ההגדרה של "קבלן עצמאי" וסיווג מחדש של העובדים הוא אפשרות ממשית.
מילת המפתח להעסקה בקנדה היא מחוזיוּת. כל מחוז שונה ממשנהו בהתייחס למספר היבטי תעסוקה – ניכוי במקור, שירותים סוציאליים ותקופות הודעה מוקדמת. לכל מחוז וטריטוריה בקנדה יש חקיקה משלהם בכל הנוגע לסטנדרטים של תעסוקה. רוב העובדים בקנדה (כ-80%) מוגנים על ידי דיני העבודה של המחוז או הטריטוריה שלהם, והשאר עובדים במשרות המוגנות בחוק הפדרלי.
עובדים קנדיים מצפים לתוכנית הטבות קבוצתית שהיא מעל ומעבר לכיסוי שירותי הבריאות הציבורי החינמי שהם מקבלים כאזרחים קנדיים. בדרך כלל, חברה אמריקנית יכולה להשיג את ההטבות הללו רק אם יש לה משרד ראשי בקנדה או מורשה חתימה במדינה. אם ארגון אמריקני משלם ישירות לעובדים קנדיים, החברה הזו תהיה אחראית לשכר העובדים ולניהול היומיומי של בריאות ובטיחות העובדים – פעולה קשה לביצוע כשממוקמים מחוץ למדינה.
כאשר מנהלים משא ומתן עם עובדים בקנדה על תנאי חוזה העסקה ומכתב הצעה, כדאי לזכור את ההטבות הסטנדרטיות הבאות בקנדה:
חוזי העסקה בקנדה
קח בחשבון את הזמן שיידרש כדי להכיר את הדקויות המחוזיות עבור כל העסקה. חוזה העסקה כתוב אינו נדרש על פי חוק בקנדה, ועם זאת מומלץ מאוד. רוב המעסיקים מחליטים להתקשר עם עובדים באמצעות חוזי העסקה בכתב להגדרת יחסי העבודה. ההגבלה העיקרית על התנאים הקבועים בחוזה העסקה היא שיש לעמוד בסטנדרטים המינימליים הקבועים בתקני ההעסקה.
קנדה היא מדינה דו לשונית ויש בה אוכלוסיות דוברות צרפתית ואנגלית. למעט מחוז קוויבק, אין כללים המסדירים את שפת חוזי ההעסקה. למעט מחוז קוויבק, חוזי ההעסקה כתובים בדרך כלל באנגלית.
אנו ממליצים לנסח חוזה עבודה טוב וחזק, בשפה המקומית, המפרט את תנאי השכר, ההטבות ודרישות הפיטורין של העובדים. על מכתב ההצעה וחוזה ההעסקה בקנדה לציין תמיד את השכר ואת כל סכומי הפיצויים בדולר קנדי ולא במטבע חוץ. תבנית חוזה ההעסקה היא חלק מהשירות של Globalization Partners; אין צורך לנסח תבנית נפרדת אם אתם משתמשים בשירות המעסיק הרשום ובשירות ארגון ההעסקה המקצועי שלנו בקנדה.
שעות עבודה בקנדה
תחיקת תקני התעסוקה בכל תחום שיפוט קובעת הגבלות על שעות העבודה. רוב תחומי השיפוט מגבילים את מספר השעות שניתן לעבוד בשבוע. התקנות בכל תחום שיפוט קובעות חריגים למספר השעות המרבי שניתן לעבוד, בהתבסס על ענף העבודה והתפקיד.
אף על פי שכללי שעות העבודה והשעות הנוספות משתנים במידה ניכרת ברחבי קנדה, רוב תחומי השיפוט קבעו תעריף שעות נוספות שווה ערך לפי 1.5 משיעור השכר הרגיל של העובד. באונטריו, הזכאות מתחילה מ-44 שעות; בקוויבק היא עומדת על 40 שעות. נאסר על מעסיקים לסרב לשלם תעריפי שעות נוספות והם אינם יכולים לאלץ עובדים לעבוד שעות מופרזות, וכן אינם יכולים לפטר עובדים או לגרום לגירושם מן המדינה אם הם מסרבים או מתלוננים על עבודה בשעות נוספות.
חגים בקנדה
קנדה מציינת חגים פדרליים ומחוזיים כאחד. ישנם 4 חגים ציבוריים פדרליים ספציפיים שנחגגים בכל רחבי המדינה, ועבורם ניתנים לעובדים ימי חופשה בתשלום, והשאר הם חגים ציבוריים מחוזיים:
- יום השנה החדשה (לאומי)
- יום תושבי האיים (Islander Day; אי הנסיך אדוארד)
- יום לואי רִיאֶל (מניטובה)
- יום המורשת (נובה סקוטיה)
- יום המשפחה (קולומביה הבריטית, אלברטה, ססקצו'אן, אונטריו, ניו ברנזוויק)
- יום שישי הטוב (נחגג במדינה כולה למעט מחוז קוויבק)
- יום שני של חג הפסחא (מחוז קוויבק)
- יום ויקטוריה (חג לאומי מלבד בניו ברנזוויק, נובה סקוטיה וניופאונדלנד ולברדור)
- יום האבוריג'ינים (הטריטוריות הצפון-מערביות)
- יום יוחנן המטביל (קוויבק)
- יום קנדה (לאומי)
- חג המחוז (Civic Holiday; אלברטה, קולומביה הבריטית, ססקצ'ואן, אונטריו, ניו ברנזוויק, נונאווט)
- יום העבודה (לאומי)
- חג ההודיה (לאומי, למעט ניו ברנזוויק, נובה סקוטיה, ניופאונדלנד ולברדור)
- יום הזיכרון (לאומי, למעט מניטובה, אונטריו, קוויבק ונובה סקוטיה)
- חג המולד (לאומי)
- היום שלאחר חג המולד (Boxing Day; אונטריו)
ימי חופשה בקנדה
מרבית העובדים זכאים לחופשה שנתית בתשלום. בקולומביה הבריטית, מניטובה, אונטריו וקוויבק, העובדים חייבים לקבל חופשה בתשלום בת שבועיים לאחר השלמת שנה של עבודה אצל המעסיק. ישנם כמה הבדלים בין חלקי המדינה ביחס לזכאות ועמידה בתנאים. רוב המעסיקים מציעים חופשה בתשלום בת 2-4 שבועות, בהתאם לסוג החברה ולוותק העובדים. בדרך כלל, ניתן לצפות ל-3 עד 4 שבועות של חופשה (בתוספת ימי חגים) עבור רוב התפקידים ברמה המקצועית. בקנדה, החופשה השנתית לא מתבטלת אם לא מנצלים אותה. בתיאום מראש, רשאים העובדים לסכם עם המעסיק להעביר את החופשה לשנה הבאה. חופשה בתשלום ללא מעקב/בלתי מוגבלת היא נדירה ביותר בקנדה וכרוכה בכמה אתגרים משמעותיים.
חופשת מחלה בקנדה
מרבית המחוזות בקנדה לא מעניקים ימי מחלה בתשלום. הביטוח הלאומי של קנדה, הידוע גם בשם "ביטוח תעסוקה" (Employment Insurance), הוא שמאפשר חופשת מחלה ארוכת טווח בתשלום במידת הצורך.
חופשת לידה לאימהות/אבות בקנדה
בקנדה יש חופשות לידה נדיבות מאוד לאימהות ואבות ללא תשלום, כולל חופשת לידה עבור אבות בלבד במחוז קוויבק. אורכי החופשות משתנים לפי מחוז, ואורכים בממוצע כ-17 שבועות לחופשת לידה לאימהות ו-61 או 63 שבועות לחופשת לידה לאבות או לאימהות. הורים יכולים להגיש בקשה להטבות ביטוח תעסוקה בתשלום ממשלתי בזמן החופשה, אם הם עומדים בקריטריונים לזכאות.
ביטוח בריאות בקנדה
מערכת הביטוח הלאומי מספקת לעובדים ולתושבים את רוב ההטבות בתחום הבריאות. לכל התושבים יש כרטיס Medicare המזכה אותם בטיפול רפואי חינם במחוז שלהם, כולל הטבות בריאות לילדים. חלק מהמחוזות גובים תשלום נפרד עבור מערכת זו, אך אחרים מממנים אותה ממיסוי או מתרומות.
מערכת הבריאות הקנדית נבנתה סביב העיקרון שכל האזרחים יקבלו את "כל השירותים הדרושים מבחינה רפואית ושירותי רפואה בבתי חולים". כל אחד מ-10 המחוזות ומשלוש הטריטוריות של קנדה מממן ומפעיל תוכנית ביטוח בריאות ברמה מחוזית. אין חלוקת עלויות עבור שירותי הבריאות המובטחים בחוק הפדרלי. בעוד שלקנדים מובטחת גישה לשירותי בית חולים ורופאים, בכל מחוז מחליטים אם לכסות הטבות "משלימות", כגון טיפולי שיניים וכיסוי תרופות.
כשני שלישים מהקנדים קונים פוליסות ביטוח פרטיות משלימות (או בעלי תוכנית שממומנת על ידי המעסיק) לכיסוי שירותים אלו. רופאים בקנדה מקבלים בדרך כלל החזר מהממשלה על בסיס "תשלום לכל שירות" בתעריף שהוסכם עליו מראש. מועמדים רבים מצפים כיום מהחברה להציע הטבות משלימות של ביטוחי בריאות פרטיים, תוכניות רפואת שיניים וראייה, הבטחת הכנסה (נכות) וביטוח חיים.
הטבות משלימות בקנדה
מעסיקים מציעים לעתים קרובות ביטוח בריאות ושיניים משלים ותוכניות חיסכון קבוצתיות.
סיום העסקה/פיטורין בקנדה
מקובל לקבוע תקופות ניסיון בחוזי ההעסקה הקנדיים. תקופת המבחן הטיפוסית היא בת 3 חודשים. תקופת המבחן המרבית המותרת תלויה במחוז ובדרך כלל נעה בין 3 חודשים ל-6 חודשים. יש לציין כי אם מעסיק מפטר עובד במהלך תקופת המבחן, העובד עשוי להיות זכאי לדמי הודעה מוקדמת.
חוזי עבודה לטווח קבוע מותרים בקנדה. עם זאת, בתי משפט ופוסקים אחרים יחליטו בדרך כלל שחוזה עבודה לתקופה קצובה היה למעשה חוזה לתקופה בלתי מוגבלת, או הפך לכזה, אם למשל הצדדים חידשו את אותו חוזה לטווח קבוע מספר פעמים או אם העובד המשיך לעבוד לאחר מועד הסיום המפורט בחוזה.
מעסיקים בקנדה נדרשים לספק לעובדים הודעה סבירה לקראת פיטורין או תשלום חלף ההודעה המוקדמת. תחיקת תקני תעסוקה בכל תחום שיפוט קובעת את תקופות ההודעה המינימליות שמעסיקים נדרשים לספק לעובדים על סמך הוותק שלהם בעבודה. עם זאת, על פי המשפט המקובל והחוק האזרחי של קוויבק, עובדים זכאים גם לתקופת הודעה "סבירה" אשר בדרך כלל חורגת מהמינימום הקבוע בחוק.
- בנוסף לאורך תקופת הוותק בעבודה, הודעה "סבירה" מבוססת על גורמים נוספים כגון גיל העובד, תפקידו בחברה וגורמים נוספים הרלוונטיים ליכולתו של העובד להשיג עבודה חדשה. אף על פי שחוזי העסקה (או הסכמים קיבוציים) יכולים לציין דרישות הודעה מוקדמת (או תשלום חלף הודעה מוקדמת) במקרים של פיטורין, הצדדים לא יכולים להתקשר בחוזה על בסיס פחות מהמינימום הקבוע בחוק.
בתחומי שיפוט פדרליים ומחוזיים, עובדים שפוטרו ללא סיבה עשויים להיות זכאים לתשלומי פיטורין בנוסף להודעה על סיום עבודה (או תשלום חלף הודעה מוקדמת). קוד העבודה של קנדה (שיפוט פדרלי) קובע כי:
- עובדים בעלי 12 חודשי עבודה רציפה מקבלים סכום עבור יומיים בשכרם הרגיל עבור כל שנת עבודה שהשלימו או סכום עבור שכר של חמישה ימים בשכרם הרגיל, הגבוה מבין השניים.
תקני התעסוקה של אונטריו קובעים כי:
- עובד בעל חמש שנות ותק ומעלה יהיה זכאי לפיצויי פיטורין אם כלל תשלומי מערך השכר של המעסיק במחוז עומדים על 2.5 מיליון דולר קנדי או יותר, או אם המעסיק מפסיק לצמיתות את העסקתם של 50 עובדים או יותר בתוך תקופה של שישה חודשים עקב הפסקת פעילות של כל עסקיו או חלקם.
- פיצויי פיטורין באונטריו מחושבים על ידי הכפלת השכר הרגיל של העובד עבור שבוע עבודה רגיל בסכום של:
- מספר שנות העבודה השלמות; וכן
- מספר חודשי העסקה השלמים חלקי 12 עבור שנה שלא הושלמה (שנה חלקית).
- הסכום המירבי של פיצויי פיטורין הנדרש לתשלום לפי תקני התעסוקה של אונטריו הוא 26 שבועות.
תשלום מיסים בקנדה
מערכת הביטוח הסוציאלי הקנדית משלבת חוקים פדרליים בנושאי רווחה, כגון ביטוח אבטלה וביטוח זקנה, יחד עם מדיניות מחוזית, תוכניות ושירותים סוציאליים. כל מחוז אחראי למערכת הביטוח הלאומי שלו ויש לו שיעורי הפרשות משלו. מצופה מכל העובדים בקנדה לשלם למערכת הביטוח הלאומי, והתשלום בדרך כלל מנוכה מהשכר שלהם בכל חודש.
בקנדה יש מערכת מיסוי פרוגרסיבית.
- שיעור המס הפדרלי העליון ליחידים ב-2021 הוא 33%.
- שיעורי המס המחוזיים חלים בנוסף לתעריף הפדרלי ומשתנים לפי מחוז.
- החל מ-2021,
- השיעור השולי העליון של אונטריו הוא 13.16%
- של קוויבק הוא 25.75%
- ושל מחוז אלברטה הוא 15.00%.
על בסיס פדרלי בקנדה, מיסי שכר כוללים הפרשות לתוכנית הפנסיה של המדינה ולביטוח תעסוקה.
- הסכום המרבי של "ההכנסות שנכללות בהפרשה לפנסיה" עבור תוכנית הפנסיה של קנדה ב-2021 הוא 61,600 דולר קנדי
- התשלומים המרביים לעובד ומעביד ב-2021 עומדים על 3,166.45 דולר קנדי לכל אחד מהם.
- הסכום המרבי של "ההכנסות שנכללות בהפרשה לביטוח" לצורכי ביטוח עבודה ב-2021 הוא 56,300 דולר קנדי (1.58 דולר יופרשו על ידי העובד עבור כל 100 דולר מהמשכורת ועד הגעה לסכום מרבי זה.
- בקוויבק, מדובר ב-1.18 דולר עבור כל 100 דולר מהמשכורת).
קיימות מספר הטבות ילדים שזמינות דרך מערכת הביטוח הלאומי, כגון הטבה אוניברסלית לטיפול בילדים, הטבת מס לילדים וזיכוי מס כושר.
אדם בעל מוגבלות עשוי להיות זכאי לאחת מכמה הטבות. ישנן הטבות שנועדו לעזור לאנשים עם מוגבלות ארוכת טווח ואחרות המיועדות לבעלי פציעה קצרת טווח שגורמת לבעיות בחיי היומיום.
ביטוח העסקה הוא אחד היתרונות המרכזיים של מערכת הביטוח הלאומי. זוהי הטבה זמנית שמוענקת ומכסה מגוון סיבות שבגללן אדם אינו עובד וזקוק לסיוע כלכלי, ולכן אבטלה, לידה, דמי מחלה ודמי "חופשת חמלה" לטיפול בחולה סופני כלולים כולם תחתיה.
קצבת הביטוח הלאומי לזקנה (OAS) מוענקת לבני 65 ומעלה. על מנת לתבוע הטבה זו, אדם חייב לעמוד בדרישות מסוימות, אשר חלקן כוללות: אדם חייב להיות אזרח או תושב חוקי בזמן אישור בקשת הפנסיה של ה-OAS, והוא התגורר בקנדה מגיל 18 במשך 10 שנים לפחות, וכן שילם את התשלומים הנדרשים למערכת. אין זה הכרחי שאדם יוותר על עבודתו בטרם יוכל לתבוע פנסיה זו. בנוסף לפנסיה זו, תוכנית הפנסיה של קנדה היא תוכנית תשלומים נוספת. ממנה רשאי אדם לתבוע גם קצבאות נכות ושאירים.
למה כדאי לבחור ב-Globalization Partners
הקמת סניף או חברה בת בקנדה על מנת להעסיק צוות קטן גוזלת זמן והיא יקרה ומורכבת. דיני העבודה הקנדיים מגינים בתוקף על עובדים; הגנות אלה דורשות תשומת לב רבה לפרטים והבנה של שיטות העבודה המומלצות המקומיות. Globalization Partners הופכת את ההתרחבות לקנדה לקלה ופשוטה. אנחנו יכולים לעזור לכם להעסיק מועמדים לבחירתכם, לטפל בנושאים הקשורים למשאבי אנוש ולשכר, ולהבטיח תאימות לחוקים המקומיים בלי הנטל הכרוך בהקמת סניף זר או חברת בת. מודל ארגון ההעסקה המקצועי וה-Employer of Record הגלובלי שלנו בקנדה נגיש דרך פלטפורמת ה-SaaS והאפליקציה שלנו, שהן מהטובות בתעשייה – מה שמספק לכם שקט נפשי כדי שתוכלו להתמקד בניהול העסק שלכם.
אם תרצו לדון בשאלה כיצד Globalization Partners יכולים לספק העסקת עובדים חלקה או פתרון של ארגון העסקה מקצועי להעסקת עובדים בקנדה, אנא צרו איתנו קשר.