משאבי אנוש, גיוס עובדים לחברות וניהול שכר בהונג קונג
הונג קונג
Globalization Partners מספקת שירותי Employer of Record ללקוחות המעוניינים לגייס עובדים ולשלם שכר מבלי להקים תחילה סניף או חברה בת בהונג-קונג. המועמד שלכם מועסק…
Globalization Partners מספקת שירותי Employer of Record ללקוחות המעוניינים להעסיק עובדים ולשלם שכר מבלי להקים תחילה סניף או חברה בת בהונג-קונג. המועמד שלכם מועסק באמצעות ארגון התעסוקה המקצועי של Globalization Partners בהונג קונג בהתאם לדיני העבודה המקומיים, וניתן לקלוט אותו תוך ימים ספורים במקום תוך חודשים, כפי שקורה על פי רוב. העובד מוקצה לעבודה בצוות שלכם, ועובד עבור החברה שלכם בדיוק כפי שהיה עובד לו היה מועסק על ידכם, לשם מימוש הדרישות שלכם במדינה.
Globalization Partners מספקת שירותי Employer of Record ללקוחות המעוניינים להעסיק עובדים ולשלם שכר מבלי להקים תחילה סניף או חברה בת בהונג-קונג. המועמד שלכם מועסק באמצעות ארגון התעסוקה המקצועי של Globalization Partners בהונג קונג בהתאם לדיני העבודה המקומיים, וניתן לקלוט אותו תוך ימים ספורים במקום תוך חודשים, כפי שקורה על פי רוב. העובד מוקצה לעבודה בצוות שלכם, ועובד עבור החברה שלכם בדיוק כפי שהיה עובד לו היה מועסק על ידכם, לשם מימוש הדרישות שלכם במדינה.
הפתרון שלנו מאפשר ללקוחות לשלם שכר בהונג קונג ובמקביל, האחריות על שירותי משאבי האנוש, המיסים וענייני ניהול התאימות אינה מונחת על כתפיהם, אלא על כתפינו. כארגון תעסוקה מקצועי גלובלי עם מומחיות בתחום, אנחנו מנהלים שיטות עבודה מומלצות בנוגע לחוזי העסקה, הטבות סטטוטוריות והטבות נהוגות בשוק, הוצאות עובדים, וכן פיטורין ותשלום פיצויי פיטורין במקרה הצורך. אנו גם דואגים לעדכן אתכם בנוגע לשינויים בדיני העבודה המקומיים בהונג קונג.
העובד החדש שלכם מתחיל לעבוד מוקדם יותר, נהנה מחוויית גיוס טובה יותר, ומחויב ב-100% לצוות שלכם. אתם תוכלו ליהנות מהשקט הנפשי שנובע מהידיעה שיש לכם צוות של מומחי תעסוקה ייעודיים העוזרים לכם בהעסקתו של כל עובד. Globalization Partners מאפשרת לכם לרתום לצורכיכם את הכישרון של האנשים המבריקים ביותר ב-187 מדינות ברחבי העולם לכל הפחות במהירות ובקלות.
הונג קונג ממוקמת מול החוף הדרומי של סין ומוגדרת בתור טריטוריה סינית אוטונומית, המוסמכת לעשות הסכמים באופן ישיר עם מדינות אחרות וחברה ב-APEC. בהונג קונג, שאוכלוסייתה מונה 7.5 מיליון תושבים, היא המקום הצפוף ביותר בעולם.
בעת ניהול משא ומתן על תנאי חוזה ההעסקה ומכתב הצעת העבודה עם עובד בהונג קונג, כדאי לזכור את ההטבות הסטנדרטיות הבאות בהונג קונג:
העסקה בהונג קונג
בעת ניהול משא ומתן עם עובדים, זכרו שלמרות שקצב העסקים בהונג קונג מהיר ודומה לקצב שאנו רואים בארה"ב למשל, תהליך המשא ומתן עשוי לעתים קרובות להיות איטי יותר מאשר התהליך המקביל בארה"ב. בדרך כלל, תהליך המשא ומתן כולל תשומת לב רבה לפרטים ולנתונים ויש לאפשר זמן מספיק ליצירת מערכות יחסים כדי לעשות עסקאות.
בהונג קונג חשוב לפנות לאנשים באופן הולם. אנשים רבים מאמצים לעצמם שם פרטי או כינוי אנגלי. מנומס וקל יותר לשאול את איש הקשר שלכם כיצד הוא מעדיף להיקרא. הערה חשובה נוספת היא שבדומה לסין, אישה נשואה שומרת לרוב על שם נעוריה ולא תשתמש בשמו של בעלה כלל. חשוב להשתמש בתוארו של אדם כאשר פונים אליו. טיפ זריז: אי אפשר להיות מנומסים מדי במהלך ניהול משא ומתן עסקי בהונג קונג.
חוזי העסקה בהונג קונג
בהונג קונג, חוזי העסקה יכולים להיות בעל פה או בכתב, אך מומלץ להשתמש בחוזה העסקה מלא וברור באנגלית או בסינית, שמפרט את תנאי פיצוי העובד, הטבותיו ודרישות הפטורין שלו. במכתבי הצעת עבודה ובחוזי העסקה בהונג קונג יש לציין תמיד את המשכורת וכל סכום פיצוי אחר בדולר הונג קונג (HKD) ולא במטבע זר אחר. תבנית חוזה ההעסקה היא חלק מהשירות שתקבלו מ-Globalization Partners, ולכן, אם תשתמשו בשירותי ה-Employer of Record וארגון התעסוקה המקצועי שלנו בהונג קונג, לא תיאלצו לנסח תבנית אחרת.
שעות עבודה בהונג קונג
לא קיימת חקיקה שמסדירה את מספר שעות העבודה בשבוע, אך קיימת דרישה שהעובדים יהיו זכאים ליום מנוחה אחד בכל שבעה ימים.
חגים בהונג קונג
קיימים 12 חגים סטטוטוריים בהונג-קונג:
1 בינואר (יום השנה החדשה)
ראש השנה הסינית
היום השני של ראש השנה הסינית
היום השלישי של ראש השנה הסינית
פסטיבל צ'ינגמינג
יום הפועלים, האחד במאי
חג סירות הדרקון
יום הקמת אזור מנהלי מיוחד בהונג קונג, שהוא האחד ביולי
היום שלאחר פסטיבל אמצע הסתיו הסיני
פסטיבל צ'אנג יונג
היום הלאומי ב-1 באוקטובר
הפסטיבל הסיני לציון היום הקצר בשנה או חג המולד (נתון לבחירת המעסיק)
הצעת חוק התעסוקה (תיקון). 2021 על הגדלת מספר החגים החוקיים בהונג קונג בהדרגה מהיום 12 ל 17 ימים עברו על ידי המועצה המחוקקת ביום 7יולי 2021.
כדי להסתגל ללוח החגים הכללי, מספר החגים הסטטוטוריים יגדל באופן הדרגתיי החל מ-2022 על ידי הוספת חג סטטוטורי אחד כל שנתיים עד 2030. חגים סטטוטוריים יתווספו באופן הבא:
יום הולדתו של בודהה - מאי 2022
יום חול הראשון לאחר חג המולד - דצמבר 2024
יום שני של חג הפסחא - אפריל 2026
שישי טוב - אפריל 2028
למחרת יום שישי הטוב - אפריל 2030
חלק מהמעסיקים כבר מציעים את החגים החדשים האלה.
אם המעסיק דורש מהעובד לעבוד בשבת שהיא חג, על המעסיק לארגן חג אלטרנטיבי תוך 60 ימים לפני החג הסטטוטורי או לאחריו, ולהעניק לעובד את ההודעה על כך לא פחות מ-48 שעות לפני החג האלטרנטיבי. אם החגים נופלים על סוף שבוע, יש להעניק לעובד יום חופשה ביום העבודה הבא לאחר החג. מעסיק לא יכול לספק פיצוי במקום חג לאומי.
ימי חופשה בהונג קונג
לפי חוק, עובדים בהונג קונג זכאים ל-7 ימי חופשה לאחר ששירתו לאורך תקופה של 12 חודשים. לאחר שהעובד הועסק במשך 3 שנים, החופשה גדלה ביום אחד עבור כל שנה שהועסק עד שהוא מגיע למקסימום של 14 ימי חופשה. רוב המעסיקים מספקים לפחות 14 ימי חופשה לאנשי מקצוע בעלי צווארון לבן, וייתכן כי למנהלים בכירים יידרשו ימי חופשה רבים יותר (3-4 שבועות).
החוק מאפשר לעובד לבחור בתשלום במקום אותו חלק מזכאותו לחופשה אשר עולה על 10 ימים. לדוגמה, עובד אשר זכאי לחופשה שנתית בת 12 ימים יכול לקחת חופשה בת 10 ימים ולקבל תשלום של השכר השקול לחופשה בת 2 ימים. מעסיקים לא יכולים לקבוע תקרה למספר הימים שהועברו ולא קיים גבול סטטוטורי לכך. מעסיק יכול גם לדרוש מעובד לקחת חופשות אם הוא מספק הודעה על כך 14 ימים מראש (ראה פסקה בהמשך).
חופשת מחלה בהונג קונג
בהונג קונג, עובד זכאי בדרך כלל לקצבת חופשת מחלה אם הוא לקח לפחות ארבעה ימי חופשת מחלה ברצף, קיבל אישור רפואי וצבר כמות מספקת של ימי מחלה בתשלום.
ניתן לצבור שני ימי מחלה בתשלום לכל חודש העסקה בשנה הראשונה וארבעה ימים לכל חודש העסקה בכל שנה לאחר מכן. לא ניתן לצבור יותר מ-120 ימי מחלה בתשלום.
תשלום על ימי מחלה ניתן בשיעור השווה ל-4/5 מהשכר היומי הממוצע שהעובד הרוויח ב-12 החודשים שקדמו לכך, או מאז שהחל לעבוד בחברה אם זמן זה אינו מגיע ל-12 חודשים.
לא ניתן לפטר עובדים בזמן חופשת מחלה, אלא במקרים של התנהגות בלתי הולמת חמורה.
חופשת לידה לאם/לאב בהונג קונג
עובדת זכאית ל-14 שבועות של חופשת לידה בתשלום, אם:
היא עבדה עבור המעסיק במשך 40 שבועות לפחות לפני מועד החופשה המתוכננת
היא הודיעה מראש על כוונתה לצאת לחופשה
היא הציגה אישור רפואי הכולל את תאריך הלידה הצפוי אם נדרשה לעשות כן על ידי העסקתה.
אם העובדת עבדה למשך פחות מ-40 שבועות, היא זכאית ל-14 שבועות של חופשת לידה ללא תשלום, כל עוד היא הודיעה על כך מראש בהתאם למתואר למעלה.
תשלום על חופשת לידה ניתן בשיעור השווה ל-4/5 מהשכר היומי הממוצע שהעובדת הרוויחה ב-12 החודשים שקדמו לכך, או מאז שהחלה לעבוד בחברה אם זמן זה אינו מגיע ל-12 חודשים.
ניתן לקחת חופשת לידה החל מארבעה שבועות לפני תאריך הלידה הצפוי, בהסכמתו של המעסיק. אם העובדת לא בוחרת תאריך או לא מקבלת הסכמה ממעסיקה, חופשת הלידה תתחיל ארבעה שבועות לפני תאריך הלידה הצפוי. אם תאריך הלידה מתרחש לפני חופשת הלידה המתוכננת, תאריך זה הופך לתאריך תחילת חופשת הלידה.
עובדים שעבדו בחברה למשך 40 שבועות או יותר וסיפקו הודעה מראש למעסיק זכאים לחופשת לידה לאב. עובדים גברים חייבים להודיע למעסיק לפחות 3 חודשים לפני המועד הצפוי ללידה של הילד. אם המעסיק מבקש, על העובד למסור למעסיק הצהרה חתומה בכתב עם שם האם, מועד לידה צפוי וכי הוא אבי הילד. לעובד מובטחים 5 ימי חופשת לידה לאב אותם ניתן לקחת החל מארבעה שבועות לפני תאריך הלידה הצפוי ועד 14 שבועות לאחר הלידה. עובדים זכאים בדרך כלל לחופשת לידה לאב בתשלום בשיעור של 4/5 משכרם הממוצע.
ביטוח בריאות בהונג קונג
בהונג קונג יש מערכת בריאות ציבורית/פרטית. לכל תושבי הונג קונג יש גישה למערכת הבריאות הציבורית ללא צורך בביטוח, הוא גם אינו מהווה חלק מכל ניכוי שכר. המערכת הציבורית מספקת כיסוי מצוין בעלות נמוכה, יחד עם זאת, לעתים קרובות ההמתנות ממושכות ורק ספקי שירות מעטים דוברים אנגלית.
הטבות משלימות בהונג קונג
ביטוח בריאות וביטוח חיים מסופקים לעובדים לעתים קרובות כהטבות משלימות. רוב המנהלים מבקשים ביטוח בריאות וביטוח חיים כהטבה משלימה. ייתכן כי חברות קטנות יותר יספקו קצבה במקום ביטוח. Globalization Partners יכולה לדאוג לביטוח בריאות עבור עובדים בהונג קונג כחלק משירות ליסינג העובדים המקצועי שלנו. באופן כללי, אנו ממליצים לתקצב 20% כעלות הטבות בנוסף למשכורת הברוטו כדי להקצות את סך כל עלויות המעסיק כולל הטבות בהונג קונג, כולל ההקצאה עבור קופת גמל חובה.
בונוסים
בהונג קונג, משכורת החודש ה-13 או "מענק סוף שנה" אינם חובה אך לעתים קרובות ניתנים לעובדים בהונג קונג. אם בונוס זה ניתן קיימות תקנות נוקשות בנוגע לתשלומו. במקרה של אנשי מכירות, תוכנית עמלות עשויה להוות תחליף לבונוסים.
בונוס שנתי או עמלה יכולים להיות שווים ל-2-3 משכורות חודשיות כאשר הכלכלה חזקה.
פיטורין/פיצויי פיטורין בהונג קונג
משך תקופת ההודעה הנדרש לסיום חוזה ההעסקה משתנה בהתאם למשך החוזה. הודעת פטורין חודש אחד מראש מטעם המעסיק או מטעם העובד היא התנאי המוסכם בדרך כלל וייתכן כי תשמש כקו מנחה לאחר תקופת המבחן.
לא נדרשת כל תקופת הודעה במהלך החודש הראשון בתקופת המבחן. במהלך תקופת המבחן, אך לאחר החודש הראשון, נדרשת תקופת הודעה של שבעה ימים. לאחר תקופת המבחן, החוזה יכול לקבוע תקופת הודעה של לא פחות מ-7 ימים. חשוב לפרט בצורה ברורה את תקופת ההודעה במסגרת חוזה ההעסקה מכיוון שאם היא לא תיקבע בהסכם, תתקיים תקופת הודעה מינימלית של חודש אחד.
עובד זכאי לפיצויי פיטורין אם הוא עבד למשך יותר מ-24 חודשים ופחות מ-5 שנים במסגרת חוזה מתמשך וסיבת הפיטורין הייתה אחת מהבאות:
יתירות*
פיטורין**
חוזה לטווח קבוע הושלם ולא חוּדַש עקב יתירות.
עובד זכאי לתשלום על שירות ארוך אם עבד למשך יותר מ-5 שנים וסיבת הפטורין הייתה אחת מהסיבות הבאות.
העובד משוחרר אך לא עקב התנהגות בלתי הולמת חמורה של העובד או יתירות*
חוזה בעל טווח קבוע הושלם ולא חודש
מותו של העובד
יציאה לגמלאות של העובד שגילו 65 או יותר
התפטרות העובד עקב בריאות לקויה
הנוסחה לחישוב פיצויי הפיטורין היא שני שליש מהשכר החודשי של העובד עבור כל שנה של שירות עד לתשלום מקסימלי של 390,000 דולר הונג קונג. תוכלו לקזז את פיצויי הפיטורין עם כל הפרשת מעסיק לקופת גמל חובה (קרן פנסיה). פעולה זו מפחיתה לעתים קרובות את פיצויי הפיטורין, ובאופן דרסטי.
תשלום מיסים בהונג קונג
קופת גמל החובה, או בקיצור MPF, היא תוכנית חיסכון חובה הנדרשת להכנת תושבי הונג קונג ליציאה לגמלאות. רוב העובדים ומעסיקיהם נדרשים להפריש מדי חודש לתוכניות קופת גמל חובה המסופקות על ידי ארגונים פרטיים מאושרים, בהתאם למשכורותיהם ולתקופת ההעסקה. על הסכום המופרש חל מינימום נדרש (לרוב 5%) על ידי ממשלת הונג קונג; יחד עם זאת, על הסכום שהוא מעל ומעבר למינימום הסטטוטורי מתנהל לעתים קרובות משא ומתן כהטבה משלימה שמעסיקים מספקים. אנו ממליצים לתקצב 5% בנוסף למשכורת עבור קופת גמל חובה בהונג קונג. ל-Globalization Partners יש קופת גמל חובה הונג קונגית כך שתוכלו לוודא שאתם פועלים בתאימות עם הרגולציות הסטטוטוריות מההתחלה.
למה כדאי לבחור ב-Globalization Partners
תהליך הקמת סניף או חברת בת בהונג קונג להעסקת צוות קטן הוא יקר ומורכב, וכן גוזל זמן יקר. דיני העבודה בהונג קונג מספקים הגנות חזקות לעובדים, דורשים תשומת לב רבה לפרטים והתמצאות בשיטות העבודה המקומיות המומלצות. Globalization Partners הופכת את ההתרחבות להונג קונג לעניין קל לביצוע. אנחנו יכולים לעזור לכם להעסיק מועמדים לבחירתכם, לטפל בנושאים הקשורים למשאבי אנוש ולשכר, ולהבטיח תאימות לחוקים המקומיים בלי הנטל הכרוך בהקמת סניף זר או חברת בת. ארגון התעסוקה המקצועי ופתרון ה-Employer of Record שלנו בהונג קונג מספקים לכם שקט נפשי כך שתוכלו להתמקד בניהול חברתכם.
אם אתם מעוניינים לדון באופן שבו Globalization Partners יכולה לספק ליסינג עובדים או פתרון ארגון תעסוקה מקצועי להעסקת עובדים בהונג קונג בצורה חלקה, אנא צרו קשר אתנו.