Globalization Partners מספקת ייעוץ ושירותים מבוססי פרויקטים ללקוחות ביפן (לקוח) כדי להבטיח את פיתוח הפעילות של הלקוח בארץ באמצעות סיוע של איש מקצוע אחד או יותר (מקצוענים) המסוגלים..
Globalization Partners מספקת ייעוץ ושירותים מבוססי פרויקטים ללקוחות ביפן (לקוח) כדי להבטיח את פיתוח הפעילויות של הלקוח בארץ באמצעות סיוע של איש מקצוע אחד או יותר (מקצוענים) המסוגלים לעמוד בדרישות שהביע הלקוח (שירותים) . Globalization Partners חוזים עם לקוחות כדי לספק שירותים על בסיס פרויקטים ומקצה לאנשי מקצוע לספק סיוע בקשר לשירותים מבוססי פרויקט אלה. איש המקצוע מועסק על ידי Globalization Partners בהתאם לחוק העבודה המקומי המייתר את הצורך של הלקוח להקים סניף או חברה בת ביפן על מנת להעסיק עובדים שיספקו את השירותים הנדרשים.
Globalization Partners מספקת ייעוץ ושירותים מבוססי פרויקטים ללקוחות ביפן (לקוח) כדי להבטיח את פיתוח הפעילויות של הלקוח בארץ באמצעות סיוע של איש מקצוע אחד או יותר (מקצוענים) המסוגלים לעמוד בדרישות שהביע הלקוח (שירותים) . Globalization Partners חוזים עם לקוחות כדי לספק שירותים על בסיס פרויקטים ומקצה לאנשי מקצוע לספק סיוע בקשר לשירותים מבוססי פרויקט אלה. איש המקצוע מועסק על ידי Globalization Partners בהתאם לחוק העבודה המקומי המייתר את הצורך של הלקוח להקים סניף או חברה בת ביפן על מנת להעסיק עובדים שיספקו את השירותים הנדרשים.
מודל ספק השירות שלנו מאפשר ללקוחות לקבל את השירותים הנדרשים ולהשלים פרויקטים ביפן בתמיכה וסיוע של אנשי מקצוע ייעודיים, בעלי כישורים ומומחיות רלוונטיים לביצוע משימות כאלה, ומבלי שהלקוח יועמס במשפטים, משאבי אנוש, שכר, מס ו ענייני ציות בקשר עם ביסוס נוכחות משפטית בארץ והעסקת אנשי מקצוע.
גיוס ביפן
דיני העבודה ביפן ממוקדים מאוד באדם ובהגנה על זכויותיו. פטורין הם דבר קשה במיוחד ועליהם להיחשב כ"מתקבלים על הדעת מבחינה חברתית". שמירה על מערכת "כללי עבודה" שמסדירים את תנאי שירות העובדים היא קריטית ביפן.
ביפן, רוב התנאים וההתניות של ההעסקה נקבעים בכללי העבודה (shuugyou kisoku). מעסיקים עם 10 עובדים או יותר נדרשים ליצור את כללי העבודה ולהגישם למשרד לפיקוח על תקני עבודה. כללי העבודה יהוו חלק מחוזה ההעסקה ויקבעו תנאי תעסוקה מסוימים כגון שעות עבודה, חגים, סיום העסקה ושכר. אנשי מקצוע מכוסים תחת כללי עבודת הצוות המקומיים שלנו.
בעת ניהול משא ומתן על תנאי חוזה ההעסקה ומכתב הצעת העבודה עם עובד ביפן, מומלץ לזכור את ההטבות הסטנדרטיות הבאות ביפן.
חוזי העסקה ביפן
חוק תקני העבודה ביפן אינו מציין פורמט מסוים של חוזי העסקה, אך מעסיקים ביפן מספקים לעובדים תנאים והתניות מסוימים לתעסוקה בכתב. מעסיק יכול למלא דרישה זו על ידי מתן חוזה עבודה בכתב לעובדים ו/או מתן עותק של 'כללי העבודה' של החברה (shuugyou kisoku) לעובד. כל אנשי המקצוע המעורבים באמצעות Globalization Partners התקשרו בחוזה העסקה תואם מקומי עם Globalization Partners .
מומלץ להשתמש בחוזה העסקה מלא וברור ביפן שמפרט את תנאי הפיצוי לעובד, את ההטבות ואת הדרישות לפטורין. במכתב הצעת עבודה ובחוזה העסקה ביפן תמיד צריך לפרט את המשכורת וכל סכום פיצוי אחר ביין יפני ולא במטבע זר.
שעות עבודה ביפן
שבוע העבודה הסטנדרטי ביפן מתחיל ביום שני ומסתיים ביום שישי, 40 שעות בשבוע, אלא אם הוסכם אחרת עם איגוד או באמצעות נציג של העובדים המקומיים. על ההסכם להגדיר את כמות השעות המרבית של עבודה בשעות נוספות.
שיעורי השעות הנוספות המינימליים הם:
שיעור שעות נוספות בסיסי – 125% משכר שעתי בסיסי
עבודה ב"יום מנוחה" – 135% משכר שעתי בסיסי
שעות נוספות מאוחרות בלילה (בין 10:00אחר הצהריים 5:00בבוקר) - 150% משכר הבסיס לשעה (25% נוספו)
שעות נוספות מאוחר בלילה ב"יום מנוחה" – 160% משכר שעתי בסיסי (תוספת של 25%)
עבודה בשעות נוספות מעבר ל-60 שעות/חודש – 150% משכר שעתי בסיסי
שעות נוספות מאוחר בלילה מעבר ל-60 שעות/חודש – 175% משכר שעתי בסיסי
נכון לעכשיו, חברות בגודל קטן עד בינוני פטורות משני שיעורי השעות הנוספות האחרונים שצוינו לעיל. בנוסף, "אנשים בעמדות פיקוח או ניהול או אנשים המטפלים בעניינים חסויים" פטורים בדרך כלל משעות נוספות.
חגים ביפן
יפן חוגגת 16 חגים ציבוריים שעבורם העובדים מקבלים יום חופשה, הכוללים:
ראש השנה האזרחית
יום ההתבגרות
יום ההיווסדות
יום השוויון האביבי
יום שו-וואה
יום הזיכרון לחוקה
יום הירק
יום הילדים
יום הים
יום ההר
יום הכבוד למבוגרים
יום השוויון הסתווי
יום הבריאות והספורט
יום התרבות
יום חג ההודיה לעבודה
יום הולדתו של הקיסר
למעט ראש השנה, אם חג יוצא ביום ראשון, מתייחסים ליום שאחריו כאל חג במקומו. אין זאת דרישה חוקית שחגים ציבוריים יוגדרו כימי חופשה אך זה יהיה מאוד לא רגיל שעובדים שכירים של מעסיקים זרים לא יקבלו את יום החופשה.
ימי חופשה ביפן
ביפן, מעסיקים נדרשים להעניק חופשה שנתית בתשלום של לפחות 10 ימים לאחר השלמת 6 חודשי העסקה. הזכאות גדלה ביום אחד לשנה למשך 2 השנים הבאות וב-2 ימים לשנה משם והלאה, עד למקסימום של 20 ימים בשנה. תוקפה של חופשה שנתית שלא נוצלה פוקע לאחר 2 שנים אם לא נוצלה.
חופשת מחלה ביפן
מעסיק אינו נדרש בדרך כלל להעניק חופשה בתשלום לעובד שנעדר מהעבודה כתוצאה ממחלה או מפציעה, למעט אם כללי העבודה או חוזה ההעסקה קובעים אחרת.
חופשת לידה לאם/לאב ביפן
עובדות בהיריון זכאיות לחופשת לידה במסגרת 6 השבועות לפני תאריך הלידה המצופה, ו-8 שבועות לאחר הלידה. אסור שתהיה למעסיק עובדת שבאה לעבודה תוך 8 שבועות לאחר שילדה, למעט אם:
היא מעוניינת להמשיך בחובות תפקידה לאחר 6 שבועות מלידת התינוק.
חידוש העבודה לא יגרום לבעיות כלשהן, על פי אישור רופא.
מעסיקים אינם נדרשים לשלם עבור חופשת לידה, למעט אם חוזה ההעסקה או כללי העבודה מציינים אחרת.
עובדים זכאים לחופשת טיפול במשפחה של עד 93 ימים לכל בן משפחה. היעדרויות אלה אינן בתשלום למעט אם נקבע אחרת בכללי העבודה.
חופשה לצורך טיפול בילד: עובד זכאי לקבל חופשה לצורך טיפול בילד מהיום שלאחר תום חופשת הלידה לאם/לאב עד ליום לפני שהילד מגיע לגיל שנה. בתנאים מסוימים, ניתן להאריך את התקופה עד ליום שבו הילד מגיע לגיל שנה וחצי.
הטבות חופשה לצורך טיפול בילד:
1) 420,000 ין יפני בסכום כולל עבור לידה
2) פטור מפרמיית הביטוח הלאומי
3) קצבת לידה: בערך 2/3 ממשכורת חודשית במהלך חופשת הלידה לאם/לאב
4) הטבות חופשה לצורך טיפול בילד: בערך 2/3 ממשכורת חודשית במהלך החופשה לצורך טיפול בילד.
הטבות משלימות ביפן
יצירת מקום עבודה בטוח והרמוני הוא עניין חשוב ביפן. מעסיקים נדרשים על פי חוק לספק לכל העובדים בדיקות גופניות שנתיות ובדיקות אחרות. בהתאם לסוג העבודה, ייתכן כי המעסיקים ידרשו גם לספק בדיקות מאמץ.
באופן כללי, אנו ממליצים לתקצב 10%-15% כעלות הטבות בנוסף למשכורת הברוטו כדי להקצות את סך כל עלויות המעסיק כולל הטבות ביפן.
בונוסים
אין כל דרישה חוקית לתת בונוסים לעובדים ביפן, בנוסף לשכר החודשי. עובדי מכירות מקבלים בדרך כלל עמלות, במבנה הדומה לחבילות פיצוי לאנשי מכירות בארה"ב.
פיטורין ביפן
תקופות מבחן נפוצות ביפן, יימשכו בדרך כלל בין 3 ל-6 חודשים, ואינן אמורות להימשך מעבר לשנה אחת. במהלך תקופת המבחן, ניתן לפטר את העובד אם יש למעסיק עילה סבירה באופן אובייקטיבי לעשות כן, והפטורין לא ייחשבו לבלתי סבירים. זה נחשב קצת יותר קל לפטר עובד בתוקף בתקופת הניסיון שלו מאשר לאחר מכן. אשפרות ההארכה של תקופת המבחן צריכה להיות מוגדרת בכללי העבודה ו/או בחוזה ההעסקה.
לעובדים יש רמה גבוהה מאוד של הגנה משפטית ביפן. מרגע העסקתו, זכותו של המעסיק לפטר עובד מוגבלת בצורה חמורה וקשה מאוד לפטר עובדים. פיטורין ייחשבו כניצול לרעה של זכויות תחת החוק המקומי אם הם נעשו ללא עילה סבירה באופן אובייקטיבי ואינם נחשבים ראויים במונחים חברתיים כלליים. למעשה, קשה מאוד למעסיק למלא את הדרישות האלה. פיטורי עובדים צריכים להיעשות מ"סיבה מוצדקת."
עילות מקובלות לפטורין ביפן תלויות בנסיבות הייחודיות של כל מקרה, אך הן בדרך כלל מסתכמות ב:
גניבה או אלימות
חוסר משמעת חמור – חייב להיות שערורייתי
ביצועים גרועים באופן רציני ומתמשך לאחר שניתנו אזהרות רשמיות, סופקה הדרכה מתקנת ונבדקו משרות פוטנציאליות אחרות
מידע כוזב בנוגע למיומנויות או לרקע שמשפיע על הביצועים או הופך את מילוי החובות לבלתי אפשרי
על המעסיקים לתת הודעה על הפטורין לפחות 30 ימים מראש או לספק תשלום של משכורת בסיס במקום ההודעה. נהוג שבכללי עבודה יצוין כי על העובד לתת הודעה על התפטרותו 30 ימים מראש.
תשלום מיסים ביפן
מערכת הביטוח הלאומי ביפן היא מצוינת. באמצעות רשת הביטחון החברתית, כל האנשים (כולל העובדים) מקבלים כיסוי שירותי בריאות מצוין, פנסיה, ביטוח אבטלה והטבות אחרות. מכיוון שהטבות מצוינות אלה ניתנות על ידי הממשלה, פחות נפוץ שמעסיקים ביפן יספקו הטבות ביטוח נוספות.
מערכת הביטוח הלאומי ביפן כוללת תוכנית פנסיה שהן המעסיקים והן העובדים מפרישים אליה כספים. התוכנית משלמת הטבות לעובד אם העובד שילם למערכת למשך של לפחות 25 שנים. ניתן לקבל את הפנסיה כאשר העובד מגיע לגיל 65 שנים.
ביפן, יש גם מערכת שירותי בריאות אוניברסלית לאומית. עובדים מקבלים בדרך כלל 4 סוגים בסיסיים של ביטוח:
ביטוח בריאות
ביטוח פנסיית רווחה
פיצוי עובדים
ביטוח אבטלה
ביטוח בריאות ופנסיית רווחה הם "ביטוחים חברתיים", שלהם זכאים גם מנהלים. המעסיק נושא ב-50% מהפרמיות והעובד ב-50%.
פיצוי העובדים וביטוח אבטלה הם "ביטוחי עבודה", להם מנהלים אינם זכאים. המעסיק אחראי ל-100% מפרמיות פיצוי העובדים וליותר מ-50% מפרמיות ביטוח האבטלה.
הכנסת תעסוקה, כגון הכנסת משכורת, חייבת במס הכנסה לאומי ובמס תושבים מקומיים. מס הכנסה לאומי חל בשיעורים פרוגרסיביים התלויים בסכום ההכנסה. מס תושבים מקומיים חל בשיעור אחיד. השיעור נקבע באופן מקומי.
למה כדאי לבחור ב-Globalization Partners
תהליך ההקמה של סניף או של חברה בת ביפן כדי להעסיק צוות קטן הוא יקר ומורכב, וגוזל זמן. דיני העבודה ביפן כוללים הגנה חזקה על העובד, ודורשים תשומת לב רבה לפרטים והבנה של שיטות העבודה המקומיות המומלצות. Globalization Partners מאפשר ללקוח לפתח את פעילותו ביפן ללא כאב וקל באמצעות מודל ספק השירות של Globalization Partners , המאפשר ללקוח סיוע של איש מקצוע אחד או יותר המסוגלים לעמוד בדרישות שהביע הלקוח בהשלמת פרויקט או משימה. . אנו מקצים אנשי מקצוע מתאימים כדי להקל על אספקת השירותים, לטפל בכל ענייני העסקה, משאבי אנוש ושכר הנוגעים למקצוענים, תוך הבטחת ציות לחוקים המקומיים, וחוסכים ממך את הנטל של הקמת סניף זר או חברה בת להעסקת עובדים מוסמכים. מודל ספק השירות שלנו מספק לך שקט נפשי כדי שתוכל להתמקד בניהול החברה שלך.
אם תרצה לדון כיצד Globalization Partners יכולים לספק את הפתרון לספק השירות עבורך ביפן, בבקשה צור קשר.