Globalization Partners מספקת שירותי Employer of Record ללקוחות המעוניינים להעסיק עובדים ולשלם שכר בלי להקים סניף או חברה בת במקסיקו. המועמד שלכם מועסק באמצעות ארגון התעסוקה המקצועי של Globalization Partners במקסיקו בהתאם לדיני העבודה המקומיים, וניתן לקלוט אותו תוך ימים ספורים במקום החודשים שהתהליך אורך בדרך כלל. העובד מוקצה לעבודה בצוות שלכם, ועובד עבור החברה שלכם בדיוק כפי שהיה עובד לו היה מועסק על ידכם, לשם מימוש הדרישות שלכם במדינה.
תוכן עניינים
מודל ה-Employer of Record הגלובלי שלנו ושירותי ארגון התעסוקה המקצועי הגלובלי שלנו מאפשרים ללקוחות לנהל מערך שכר במקסיקו בזמן שאנו מסירים מעליהם את האחריות לשירותי משאבי האנוש, לנושאי המיסים ולניהול התאימות ומעבירים אותה אלינו. כארגון תעסוקה מקצועי גלובלי עם מומחיות בתחום, אנחנו מנהלים שיטות עבודה מומלצות בנוגע לחוזי העסקה, הטבות סטטוטוריות והטבות נהוגות בשוק, הוצאות עובדים, וכן פיטורין ותשלום פיצויי פיטורין במקרה הצורך. אנחנו גם דואגים לעדכן אתכם בנוגע לשינויים בדיני העבודה המקומיים במקסיקו.
העובד החדש שלכם מתחיל לעבוד מוקדם יותר, נהנה מחוויית גיוס טובה יותר, ומחויב ב-100% לצוות שלכם. אתם תוכלו ליהנות מהשקט הנפשי שנובע מהידיעה שיש לכם צוות של מומחי תעסוקה ייעודיים העוזרים לכם בהעסקתו של כל עובד. Globalization Partners מאפשרת לכם לרתום את הכישרון של האנשים המבריקים ביותר ב-187 מדינות ברחבי העולם לצרכיכם במהירות ובקלות.
העסקת עובדים במקסיקו
בניית מערכות יחסים ואמון חשובה יותר מניסיון או יכולת במקסיקו. לכן יש להתחשב בגורמים תרבותיים בעת העסקת עובדים, ניהול משא ומתן וניהול עסקים במקסיקו. לדוגמה, עובדים רבים ירצו לנהל שיחת חולין לפני שתתחילו לנהל עסקים, ודייקנות אינה חשובה. הסכמים בדרך כלל נערכים באופן אישי, ולא בטלפון, ומומלץ לערוך כל הסכם רשמי בכתב. ההתמדה חשובה, ולמעשה, יכולה להעביר את המסר שאתם באמת רציניים לגבי העסקים הנדונים. ולסיום, תאריכי יעד בדרך כלל נתפסים כהנחיה ולא כתאריך סופי קשיח למסירת התוצרים.
ארגוני עובדים מוכרים בדיני העבודה הפדרליים כאמצעי המאפשר לעובדים להגן על זכויות התעסוקה המשותפות שלהם. במקסיקו קיימים ארגוני עובדים גדולים. מטרתם היא להגן על טובת העובדים, תוך התמקדות בעובדים בכירים יותר. כתוצאה מפעילותם של ארגוני העובדים, הסכמים קיבוציים נחתמים בין נציגי המעסיק לנציגי ארגון העובדים. הסכמים קיבוציים של ארגונים מקצועיים נסקרים אחת לשנתיים. לארגון מקצועי מותר להיכנס למקום עבודה כל עוד לפחות 20% מהעובדים משתייכים אליו.
בעת ניהול משא ומתן על תנאי חוזה ההעסקה ומכתב הצעת העבודה עם עובד במקסיקו, כדאי לזכור את ההטבות הסטנדרטיות הבאות:
חוזי העסקה במקסיקו
החוק במקסיקו דורש לנסח בכתב חוזה העסקה מלא וברור בשפה המקומית, שמפרט את התנאים לפיצוי העובד, להטבותיו ואת דרישות הפטורין. על מכתב הצעה וחוזה העסקה במקסיקו לציין תמיד את המשכורת וכל סכום פיצוי בפסו מקסיקני ולא במטבע זר, כמו דולר אמריקאי. תבנית חוזה ההעסקה היא חלק מהשירות של Globalization Partners; אין צורך לנסח תבנית נפרדת אם אתם משתמשים בשירות ה-Employer of Record וארגון התעסוקה המקצועי שלנו במקסיקו.
שעות עבודה במקסיקו
ככלל, יום העבודה בתפקידים משרדיים הוא בין השעות 8:00 עד 18:00, אף על פי ששעות העבודה כיום מתארכות, ויום העבודה נמשך לעיתים קרובות עד 19:00 ואף מאוחר יותר. יש לציין שאף על פי שמשך הפסקות הצהריים במקסיקו נע בין שעה אחת לעובדים רגילים לשלוש שעות עבור מנהלים, המסורת התרבותית של ה"סייסטה" עברה מהעולם בעידן העבודה המודרני.
אם חורגים מגבולות זמן העבודה, יש חובה לשלם פיצוי על שעות נוספות. שעות נוספות מזכות בתשלום השווה ל-100% מהתשלום הרגיל. מעסיקים נדרשים לשלם 200% עבור שעות נוספות בימי ראשון או בימי חג. שעות העבודה מוגבלות ל-11 שעות ביום ול-50 שעות בשבוע. יש להעניק לכל עובד תקופת מנוחה שבועית בת 24 שעות לפחות.
חגים במקסיקו
אזרחי מקסיקו חוגגים 8 חגים ציבוריים לאומיים:
- ראש השנה האזרחית
- יום החוקה
- יום ההולדת של בניטו חוארז
- יום העבודה/יום מאי
- יום העצמאות
- יום המהפכה
- יום הבחירות (כל 6 שש שנים עבור הבחירות לנשיאות)
- חג המולד
מקסיקו מציינת חגים מהסוגים הבאים:
- פסטיבלים (חגים מסורתיים לציון אירועים דתיים)
- חגים אזרחיים (המצוינים בכל רחבי המדינה, אך אינם מזכים את העובדים ביום חופשה בתשלום)
- חגים סטטוטוריים המצוינים בהתאם לדיני העבודה הפדרליים כמפורט ברשימה המוצגת מעלה.
עובדים אשר עובדים בחגים שיש להעניק בהם יום חופש זכאים לשני הדברים הבאים:
- שכר גבוה פי שלושה משיעור השכר הרגיל שלהם
- הסכם מול המעסיק על מספר השעות שיעבדו.
ימי חופש במקסיקו
עובדים במקסיקו זכאים למכסת חופשה שנתית בת 6 ימים לאחר שנה אחת של תעסוקה מלאה. עבור כל שנה שהעובד ממשיך לעבוד עבור אותו מעסיק, הוא מקבל 2 ימי חופשה נוספים. לאחר 4 שנים, מכסת ימי החופשה של עובדים תעלה רק ב-2 ימים עבור כל חמש שנים נוספות של עבודה אצל אותו מעסיק.
יש לציין כי זו המכסה המינימלית הנדרשת על פי חוק. בדרך כלל, מעסיקים יעניקו מכסת ימי חופשה משודרגת על סמך דרג המשרה ובהתאם למשא ומתן שנערך מול העובד. אנחנו בדרך כלל רואים חברות המציעות בין 12 ל-18 ימי חופשה עבור עובדים בכירים יותר עם משכורות גבוהות יותר.
חופשת מחלה במקסיקו
ככלל, המעסיק יכול להעניק לעובדים חופשת מחלה, כל עוד יש סיבה מוצדקת להיעדרות, שיכולה להיות מלווה בתשלום או לא, ותאושר בהתאם לשיקול דעתו של המנהל הישיר או של המנכ"ל.
ככלל, במקרה של היעדרות עקב מחלה, העובד נדרש להגיש אישור חופשה שהונפק על ידי המוסד לביטוח לאומי במקסיקו (IMSS) או מרשם רפואי שהונפק על ידי רופא פרטי, כאשר האחרון יתקבל כהצדקה להיעדרות בהתאם לשיקול דעתו של המפקח או המנכ"ל. עבור היעדרות הנובעת ממחלה תעסוקתית, רק אישור חופשה שהונפק על ידי IMSS יתקבל כהצדקה רשמית.
העובד זכאי לתבוע סבסוד ממשלתי בסכום של 60% מהמשכורת שלו כאשר הוא סובל ממחלה שאינה קשורה לעבודה, וצריך להגיש אישורים רפואיים. סכום זה עולה ל-100% כאשר המחלה קשורה לעבודה. עבור אותם עובדים שמשכורתם חורגת מהסכום המרבי שנקבע בחוק, חלק מהחברות משלמות את ההפרש בהכנסה שהעובד לא מקבל בתשלום מביטוח לאומי.
חופשת לידה לנשים/גברים במקסיקו
עובדוֹת זכאיות לחופשת לידה המורכבת משישה שבועות של חופשה בתשלום לפני תאריך הלידה המשוער, ועוד שישה שבועות של חופשה בתשלום לאחר הלידה.
אבות זכאים ל-5 ימי חופשת לידה בתשלום.
התשלום עבור חופשת הלידה מועבר מהביטוח הלאומי ולא מהמעסיק. המקסימום שנקבע לתשלום הוא 25 פעמים שכר המינימום. עבור אותם עובדים שמשכורתם חורגת מהסכום המרבי שנקבע בחוק, חלק מהחברות משלמות את ההפרש בהכנסה שהעובד לא מקבל בתשלום מביטוח לאומי.
ביטוח בריאות במקסיקו
המוסד לביטוח לאומי במקסיקו (Instituto Mexicano del Seguro Social – IMSS), ארגון ממשלתי במקסיקו, מעניק כיסוי ביטוח בריאות חובה לכל העובדים. עם זאת, עקב כמה מהחסרונות של מערכת הבריאות הציבורית, כמו למשל זמני המתנה ארוכים לתורים עם רופאים או מומחים, מחסור ברופאים, חוסר גמישות וכו', מעסיקים רבים מספקים ביטוח בריאות פרטי משלים לעובדיהם.
חברות מסוימות גם מציעות לעובדיהן תוכנית ביטוח פרטית כחלק מהתשלום שהן מעניקות עבור ההעסקה. אף על פי שפחות מ-3% מהמקסיקנים מחזיקים בפוליסת ביטוח בריאות פרטית, 52% מסך ההוצאות הרפואיות במדינה הן עבור שירותים רפואיים פרטיים. ביטוח פרטי מועדף לרוב מכיוון שהוא מכסה טיפולים יקרים יותר.
ניתן להסדיר ביטוח בריאות פרטי דרך ה-Employer of Record הגלובלי שלנו עבור לקוחות המעסיקים עובדים במקסיקו. חלופה נוספת היא לספק לעובד קצבה חודשית כדי שיוכל לרכוש תוכנית פרטית משלו. ככלל, אנחנו ממליצים שמעסיקים יספקו קצבה חלף הטבות ביטוח. אם רק העובד מבוטח, קצבה טיפוסית תהיה 2,000 פסו מקסיקני בחודש. אם הביטוח הוא עבור משפחה, הקצבה הטיפוסית היא בין 4,000 ל-6,000 פסו מקסיקני בחודש.
הטבות משלימות במקסיקו
ההטבות הסטטוטוריות במקסיקו הן רבות יחסית, ולכן מעסיקים לא מציעים לרוב הטבות נוספות רבות. שעות עבודה גמישות הן הטבה נפוצה, והאפשרויות למשרה חלקית או לעבודה מרחוק גם מוצעות לעיתים קרובות. מעסיקים מציעים מדי פעם הטבות נוספות כמו הפרשות נוספות לחסכונות פנסיה, קצבאות מיקום מחדש עבור גולים וביטוח חיים.
בונוסים
עובדים זכאים לבונוס שנתי המכונה Aguinaldo. הסכום השנתי המינימלי של ה-Aguinaldo שווה לשכר עבור 15 ימי עבודה. ברוב המקרים, סכום ה-Aguinaldo שווה לשכר עבור 4 שבועות, ובחברות גדולות מסוימות הוא שווה ערך לשכר עבור 6 שבועות. ה-Aguinaldo בדרך כלל משולם בדצמבר, על אף שחברות המשלמות עבור 6 שבועות בדרך כלל משלמות 4 שבועות בדצמבר ו-2 שבועות בקיץ. אנשי מכירות במקסיקו מקבלים לעיתים קרובות עמלות גבוהות על מכירות או בונוסים על מכסות. מנהלים מקבלים גם תשלומים משתנים גבוהים, בהתאם לעמידה ביעדים עסקיים.
פיטורין/פיצויי פיטורין במקסיקו
למעסיקים במקסיקו מותר לקבוע תקופת מבחן, שתהיה בדרך כלל עד 30 ימים, או עד 180 ימים עבור עובדים בתפקידים ניהוליים, טכניים או מקצועיים. עם זאת, יש לציין כי בשל היעדרם של תקדימים משפטיים מספקים במקסיקו, תקופות מבחן נחשבות למסוכנות במיוחד. כל תקופת מבחן שתחרוג מ-30 ימים תהיה בפועל בלתי ניתנת לאכיפה, ועל המעסיק להיות מוכן לשלם פיצויי פיטורין עבור כל עובד עם תקופת מבחן החורגת מ-30 ימים. אנחנו ממליצים מאוד להימנע מתקופות מבחן החורגות מ-30 ימים. בנוסף לכך, כדי לפטר עובד במסגרת 30 ימי תקופת המבחן בלי לשלם פיצויי פיטורין, ההצדקה לפיטורין חייבת להיות חוסר כשירות לביצוע התפקיד לשביעות רצונו של המעסיק.
הסכמי העסקה יכולים להיות לטווח קבוע אך ורק אם טיב העבודה דורש טווח קבוע, או עבור משרה זמנית להחלפת עובד שנעדר באופן זמני. אחרת, הסכם ההעסקה נחשב כהסכם לתקופה בלתי מוגבלת.
ניתן לסיים הסכמי העסקה מהסיבות הבאות:
- באמצעות הסכם הדדי (כולל התפטרות)
- מותו של העובד
- אובדן כושר עבודה פיזי או נפשי של העובד או נכות המונעת ממנו לעבוד
- מסיבה מוצדקת
התשלומים בגין פיטורין כוללים:
- יתרות חובה בגין שכר
- ימי חופשה שנצברו
- בונוס חופשה
- משכורת 13 (בונוס Aguinaldo)
- כל בונוס או עמלה אחרים
- אם לפיטורין אין סיבה מוצדקת, יש לשלם גם פיצויי פיטורין ובונוס ותק.
- תשלומים אחרים המגיעים לעובד בהתאם לחוזה ההעסקה, כגון דמי שירות, קופת גמל וכו'
כאשר המעסיק רוצה לפטר ללא סיבה מוצדקת, העובד זכאי ל-3 חודשי שכר, 20 ימי שכר עבור כל שנת עבודה בחברה, ולפרמיה בגין דרג משרה. 3 חודשי פיצויי הפיטורין יחושבו על בסיס משכורת מלאה, הכוללת פרמיות, בונוסים, עמלות והטבות. בונוס ותק מחושב כ-12 ימי שכר, עד לסכום מרבי השווה לפי שניים משכר המינימום הקבוע בחוק, לכל שנת עבודה בחברה. במקסיקו קשה מאוד להוכיח כי קיימת "סיבה מוצדקת", והעלות של הניסיון להוכיח זאת עולה לעיתים קרובות על העלות של 90 ימי פיצויי פיטורין. Globalization Partners תייעץ לגבי דרך הפעולה מומלצת עבור כל העובדים הנמצאים במערכת השכר שלנו.
אם עובד מתפטר, אנחנו נידרש לספק לו הטבות המחושבות באופן יחסי, כלומר, ימי חופשה, בונוס חופשה ו-Aguinaldo (בונוס חג המולד).
במצבים שבהם כמה עובדים מפוטרים עקב קיצוצים, אם המעסיק מכיר בארגון מקצועי ומעוניין לפטר עובדים החברים בארגון המקצועי, או לערוך תיקונים כלשהם בהסכם קיבוצי, עליו לנהל משא ומתן על כך עם הארגון
תשלום מיסים במקסיקו
עובדים במקסיקו משלמים מס הכנסה פרוגרסיבי. התעריף המרבי עומד על כ-35 אחוזים ומתחיל מרמת משכורת של 3,000,000.01 פסו מקסיקני ומעלה החל מ-2016.
ה-AFORE, המנהלים את קרנות הפנסיה (בספרדית, Administradora de Fondos para el Retiro), הם מוסדות פיננסיים המנהלים חשבונות של חסכונות פנסיה בשמם של העובדים. כל העובדים הקשורים ל-IMSS, ל-ISTTE (חל על עובדים ממשלתיים) וכן עובדים עצמאיים זכאים לפתוח חשבון AFORE. חשבון AFORE מורכב משלושת חשבונות המשנה הבאים:
- RCV (פרישה ואבטלה כתוצאה מגיל מבוגר, או בספרדית subcuenta de Retiro, Cesantía en edad avanzada y vejez):
- פרישה: הפרשת מעסיק בשיעור של 2%
- אבטלה כתוצאה מגיל מבוגר: הפרשת מעסיק בשיעור של 3.15%, הפרשת עובד בשיעור של 1.125%, הפרשה של הממשל הפדרלי בשיעור של 0.255%. בנוסף, הממשל הפדרלי מפריש סכום יומי של 1.45 פסו מקסיקני.
- דיור (מנוהל על ידי Infonavit, המוסד הפדרלי של מקסיקו עבור דיור לעובדים, בעוד שתפקידו של AFORE הוא לרשום את הכספים ולשלוט בהם בלבד): הפרשת מעסיק בשיעור של 5%
- הפרשות רשות: הפרשות רשות של העובד לשדרוג חיסכון הפנסיה שלו.
שימו לב כי שיעורי ההפרשות המפורטים לעיל הם שונים עבור עובדי ממשלה.
העובד צריך לציין באיזה AFORE בחר כדי לשמור בו את כספי הפרישה שלו. אם לאחר שנה אחת בחברה העובד לא בחר
ב-AFORE, CONSAR (הנציבות המקסיקנית לחסכונות פנסיה) תקצה את חשבון העובד ל-AFORE הגובה את העמלות הנמוכות ביותר, והכספים שהופרשו במהלך אותה שנה יועברו לחשבון ה-AFORE שנבחר. לעובד תהיה אפשרות לשנות את ה-AFORE שלו אם ירצה.
למה כדאי לבחור ב-Globalization Partners
הניסיון להבין את אופן ההקמה של חברה בת או סניף במקסיקו, שבעבר היה השלב הראשון והמורכב ביותר בדרך להעסקת עובדים במקסיקו, עלול להיות מאתגר. ארגון התעסוקה המקצועי הגלובלי ומודל ה-Employer of Record הגלובלי של Globalization Partners מקלים על גיוס עובדים במקסיקו עם השקעה מינימלית של זמן וכסף. אנו מכניסים את העובד שלכם לרשימת מקבלי השכר המקומית ובעלת התאימות שלנו ואתם מקבלים חשבונית חודשית פשוטה. אנחנו יכולים גם לעבד דוחות הוצאות, לטפל בבעיות מס הכנסה אישיות ולהגדיר את ההטבות הסטטוטוריות המקומיות של עובד במקסיקו בקלות וביעילות של חברה שעשתה זאת כבר מאות פעמים בעבר, באופן שיאפשר לכם לדלג מעל הקשיים הכרוכים בהקמת חברה בת ולהתמקד במקום זאת בעסק שלכם.
אם ברצונכם לדון באופן שבו Globalization Partners יכולה לספק ליסינג עובדים חלק או פתרון ארגון תעסוקה מקצועי להעסקת עובד במקסיקו, אנא צרו קשר אתנו.