Globalization Partners 為在英國聘僱員工的公司提供英國職業僱主組織與名義僱主解決方案,我們能夠透過我們的全球名義僱主模式接手您的人力資源、法規遵循與薪資發放管理事務,。一般來說,在英國想僱用第一位新員工的公司需要先成立子公司或分支機構,才能進行首次員工聘僱。針對希望在英國聘僱員工並運作薪資發放,卻沒有先成立分支機構或子公司的公司來說,Globalization Partners 可以代表您聘僱員工,並指派員工代表貴公司進行全職工作。員工會透過我們的子公司,根據英國的勞工法合法簽約,並向貴公司的指定主管匯報,藉此為您提供在英國聘僱員工的簡化方式。我們也會為您提供英國的全面性員工福利,包括年金與其他附加福利(若您選擇提供)。
英國的聘僱
當您在英國聘僱員工時,需要留意許多細節,包括:
- 何時與是否提供市場規範的福利待遇,包括補充健康保險與年金,藉此與英國的其他僱主競爭。
- 歐盟資料保護:保護員工個人資料安全的法律要求會影響聘僱資訊在美國與英國之間的傳輸的方式
- 股票選擇權規劃:管理僱主在英國獲得的股票選擇權收益稅務需要遠見與規劃
- 英國的非競業立法有利於員工而非僱主,因此您應謹慎管理與勞動契約中非競業條款有關的語言
- 與美國相比,英國的結束聘用更加模糊,因此在一開始與員工達成協議時就應該意識到與結束聘用相關的風險抵減協議。
英國的勞動契約
英國法律要求簽訂勞動契約,其中規定了員工的職責、報酬、福利、申訴與紀律處分程序以及結束聘用要求的條款。英國的錄取函與勞動契約必須以英鎊註明薪水與任何報酬金額,而非以國外貨幣註明。英國的勞動契約法律要求相當基本,實際上大多數勞動契約比法律要求的更加全面,通常包括與機密資訊、智慧財產與非競業限制有關的規定。Globalization Partners 在英國的名義僱主服務中當然包括提供一份包含所有建議條款的勞動契約。
我們會提供以下資訊,該些資訊能幫助公司在協調聘僱條款時,更理解在英國法定與員工通常會試圖協議的市場慣例福利。
英國的工作時數
僱主可以根據業務需求設定每日工作時數。法律規定每位員工每週最長工時為 48 小時,以 17 週的平均數為準。但是員工有可能且常常會選擇不以此方式計算。
英國的假日
英格蘭與威爾斯會慶祝 8 個國定假日:
- 新年
- 耶穌受難日
- 復活節星期一
- 五月初銀行假日
- 春季銀行假日
- 夏季銀行假日
- 聖誕節
- 節禮日
蘇格蘭與北愛爾蘭的國定假日則稍有不同。
英國的休假天數
英國的全職員工每年有權獲得 28 天帶薪假期(也稱之為法定休假權利或年假) 。
僱主可以選擇將國定假日加入到工作者的法定年假中,但是市場慣例是在帶薪國定假日以外,每年提供 20 到 25 天或更多的帶薪假期。資深員工通常會協議最長 30 天的休假,外加最多 8 天國定假日。
兼職員工有權按比例獲得帶薪假期與帶薪國定假日。
英國的病假
英國的員工有權獲得最長 28 週的法定病假工資,由僱主支付。如果員工沒有工作超過 7 天,他們必須向醫生提供一份記錄病情的工資義務。病假在員工離開工作四天或以上的工作後開始,並且目前以 英鎊的價格支付99.35 每週(自 2022 年 4 月). 多數公司會在法定工資之上提供額外病假工資,但天數或週數則會有大幅差異。
英國的產假/陪產假
女性員工有權獲得 52 週產假。生產前必須休假 2 週(工廠勞工則為 4 週)。產假劃分為:
- 一般產假:前 26 週
- 額外產假:後 26 週
- 員工可以獲得最長 39 週的法定產假工資。
前 6 週為平均每週所得(稅前)的 90%
£156.66 或 90下一個月的平均每週收益(以較低者爲準)% 33 週數(以後 2022 年 4 月)
伴侶有權獲得 1 或 2 週的帶薪陪產假。
英國有共享育嬰假的概念,即母親可以與父母另一方共享其 52 週的產假。這讓母親可在產假結束前重返工作崗位,而不必犧牲她們本來可以享有的剩餘休假數。共享的育嬰假可以連續休也可以同時休,只要總時數不超過 52 週即可,且可以分批休而不需一次休完。
共享的伴侶有權獲得:
- 剩餘假日(52 週減去任何產假或收養假的週數)
- 剩餘工資(39 週減去任何產假工資、產假津貼或收養假公司的週數)
- 對領養子女者也有類似規定。
英國的健康保險
英國的主要法定福利為透過國民保險提撥款 (NIC) 的僱主部分提供,該撥款為一項全國的社會安全計畫,所有僱主與員工都會繳款至公共健康照護系統。僱主的國民保險提撥款部分通常是總體薪酬的 15.05%。員工也必須繳納國民保險提撥款,僱主有責任透過所得稅預扣制系統預扣員工繳款。
英國附加福利
除了 NIC 之外,許多公司也會為員工提供附加福利,諸如醫療、視力、牙醫與人壽保險。此舉並非法律規定,市場力量表示員工可能會希望僱主提供額外的福利。大約有 75% 的英國員工擁有附加保險福利。Globalization Partners 的英國職業僱主組織服務提供選擇性的團體醫療與牙醫承保福利計畫,是在英國聘僱員工的公司可以選擇的最佳計畫之一。也提供收入保障與人壽保險,由顧客自行決定。
當員工在美國時,許多英國保險計畫都會排除承保範圍。如果您打算讓英國員工往返於美國或歐洲以外的地區,那麼我們強烈建議您為該員工投保旅行保險。
英國的年金計畫
除了保險範圍之外,英國的多數員工會積極協調讓僱主繳納年金計畫,這也是在英國最常被要求的福利。英國員工通常優先考慮年金福利,而非僱主提供的醫療保險。幾乎所有僱主都會依照法定要求在未來 1 到 2 年內提供至少 4% 的年金,並且逐漸增加到至少 5%。全球化合作夥伴目前提供 4根據法律和本地公司的暫存日期,所有員工在英國 PEO 下的養老金百分比。僱主支付的養老金貢獻的百分比可以超過 4% 由客戶酌情決定。
獎金
僱主可以全權決定要支發給哪些獎金,或者是否要發給獎金。某些僱主實施結構化獎金計畫,例如該些計畫可能與公司與/或個人績效有關。其他公司可能會實行無記錄的酌情獎金政策,根據該政策,獎金金額將會變動。各行業間的慣例各自不同。
英國的結束聘用/遣散
英國不存在自由僱傭的概念,且僱主必須提前通知員工才可結束聘用。有兩種通知形式:法定通知為法定要求,及記載於員工勞動契約中的通知期間。
服務年資將用來計算法定通知期間:
- 服務年資為 1 個月以上,未滿 2 年的通知期是 1 週
- 在服務年資 2 年到 12 年之間,每 1 年為 1 週
- 服務年資 12 年以上為 12 週通知期
僱主可以全權決定勞動契約中所列通知期長度,但是通知期間的市場慣例通常針對大多數的員工為 1 個月,較資深員工最長為 3 個月。僱主通知員工時,必須選擇較長的通知期間。通常在勞動契約中會包括以支付通知金來取代通知的權利,以避免員工必須通知期間下工作。
當員工由於裁員而必須結束聘用,且該員工在裁員前已為僱主連續工作至少 2 年時(參閱下列時間表)即支付遣散費:
- 員工未滿 22 歲時,每服務一年可獲得一週薪資的一半
- 員工介於 22 至 40 歲時,每服務一年可獲得一週薪資
- 員工滿 2 歲以上時,每服務一年可獲得 1 1/41 週的薪資
出於裁員目的的每週薪資有一個上限,每年都會調整。
已經連續服務 2 年以上的員工不得遭到不公平解僱,且無論服務時間長短都適用反歧視法。因此結束聘用員工之前請務必尋求適當建議。
英國薪資發放
僱主必須透過稱為 PAYE(所得稅預扣制)的系統,從聘僱收入中扣除個人所得稅與國民保險提撥款。
為何 Globalization Partners
英國勞工法不但複雜且強烈保護工作者,要求注重細節並瞭解當地最佳做法。Globalization Partners 擁有英國市場的經驗;我們可以幫助您聘僱您選擇的候選者,處理福利和薪資發放,並確保您遵守當地法律,而無需設立國外分支機構或子公司。我們也可以為您的英國勞動力提供世界級的福利,讓您無須透過小型團隊自行建立計畫。我們的英國職業僱主組織與全球名義僱主可以透過領導業界的軟體即服務 (SaaS) 平台與應用程式獲得,讓您可以安心地專注於經營公司。
如果您想與我們討論 Globalization Partners 如何為在英國聘僱員工提供順暢的聘僱解決方案,請聯絡我們。